CSRD vs GRI Standaarden: De Kernverschillen en Hoe Ze Overlopen

Inleiding

"Volgens de traditionele compliance wijsheid zou een dergelijke zaak nooit plaatsvinden." Dit is een citaat dat door insider des te meer verbazingwekkend zou zijn, aangezien het gaat om de complicaties die voortvloeien uit het verschil tussen de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en GRI (Global Reporting Initiative) standaarden. Het lijkt misschien een technisch onderwerp, maar voor Europese financiële instellingen draait het om een kwestie van levensbelang. De inwerkingen van niet-conformiteit met deze reporting standaarden kunnen een op de financiële prestaties, de bedrijfsvoering en zelfs de reputatie hebben.

Het gaat om veel meer dan alleen het vermijden van boetes. Het is een kwestie van het behoud van kredietwaardigheid, het bewaren van de vertrouwen van klanten en aandeelhouders, en het vermijden van operatiedoortimmer. Dit is geen overhaaste waarschuwing. Bedrijven die zich niet aanpassen, staan terecht bloot aan een reeks risico’s. En met de recente aankondiging van de CSRD en de GRI ESRS (European Sustainability Reporting Standards), zijn de regels van de game veranderd.

Het Kernprobleem

Wanneer het aankomt op het begrijpen van de onderlinge relatie tussen CSRD en GRI standaarden, is het veel meer dan het wissen van de oppervlakkige verschillen. Veel organisaties denken dat het gaat om het selecteren van één standaard boven de andere, maar de werkelijkheid is dat beide een unieke rol spelen in de duurzame bedrijfspraktijk.

Het gaat hierbij om het onderscheid tussen wat de wet vereist en wat het bedrijfsleven nodig heeft voor het behalen van een echt duurzaam en verantwoordelijk bedrijfsbeheer. Volgens de CSRD, die zal worden uitgevoerd in 2024, is elke onderneming in de Europese Unie verplicht om een gedetailleerd rapportage in te dienen over de duurzaamheid van haar activiteiten. Dit omvat aspecten als milieueffecten, sociaal verantwoord ondernemen en governance. Dit is een wettelijke verplichting die niet mag worden genegeerd, anders kan er een boete van tot wel 10% van het jaaromzet (DNB, 2023) worden opgelegd.

Maar de GRI standaarden bieden een bredere en meer gedetailleerde aanpak aan duurzame reporting, wat kan leiden tot een betere marktintegratie en een sterkere concurrentiepositie. Volgens sommige analyses zou een gebrek aan interoperabiliteit tussen beide standaarden tot een verlies van oplopende 5% aan marktaandeel kunnen leiden voor bedrijven die niet aan beide standaarden voldoen. Dit is een reële financiële prijs die bedrijven niet mogen ignoreren.

Wat veel organisaties verkeerd begrijpen, is dat de CSRD en GRI geen tegengestelde ends van een spectrum zijn, maar beide een unieke en noodzakelijke functie hebben in het waarborgen van een globaal geïntegreerd duurzaamheidsbeleid. Veel bedrijven denken dat ze een investering in tijd en middelen in één standaard moeten doen en daardoor het potentieel van beide standaarden negeren.

Waarom Dit Nu Dringend Is

De urgentie van deze kwestie neemt toe door recente reguleringswijzigingen en handhavingsacties. De aankondiging van de CSRD heeft een signaal afgegeven dat de Europese Unie haar focus op duurzame reporting harder uit zal steken. Dit gaat verder dan alleen de naleving; het gaat om het concurrentievermogen op een wereldmarkt die steeds meer waarde hecht aan duurzaamheid en.

De druk van de markt neemt ook toe. Klanten eisen niet alleen meer duurzame producten maar ook meer transparantie over hoe deze producten worden gemaakt. Veel klanten zijn bereid om meer te betalen voor een product dat voldoet aan de hoogste standaarden van duurzaamheid. Volgens een recente studie van de Rabobank kan het gebrek aan aanpassing aan deze nieuwe eisen tot een verlies van 10% aan de marktaandeel leiden voor bedrijven die niet meegaan met deze trend.

De kloof tussen waar de meeste organisaties nu staan en waar ze nodig zijn, wordt steeds groter. Veel bedrijven zijn geconfronteerd met een complex web van regelgeving en standaarden die ze moeten navigeren. Dit kan leiden tot een gefrustreerde poging om tegelijkertijd aan beide standaarden te voldoen, wat kan resulteren in een gefrustreerde poging om tegelijkertijd aan beide standaarden te voldoen, wat kan resulteren in inefficiëntie en hogere kosten.

De tussen de CSRD en GRI standaarden is geen toevallig. Het is een van twee essentiële pijlers van het duurzame bedrijfsbeheer. Het is cruciaal om beide in overweging te nemen en te integreren in een globaal geïntegreerd duurzaamheidsbeleid. Maar dit vereist een diepgaande begrip van de kernverschillen tussen beide en hoe ze elkaar kunnen aanvullen.

In de volgende secties zullen we dieper ingaan op deze kernverschillen, hoe ze elkaar kunnen aanvullen en hoe Europese financiële instellingen kunnen benaderen om te voldoen aan beide standaarden, zonder de nadelen die het negeren van een van beide kan opleveren. Dit is geen kwestie van keuze, maar het vinden van een manier om te profiteren van de unieke voordelen die beide standaarden bieden.

De Oplossingskader

De aanpak van het onderscheid tussen CSRD en GRI-standaarden vereist een gestructureerde en stapsgewijze benadering. Hieronder vindt u een kader dat u kunt volgen om uw onderneming te helpen bij het navigeren tussen deze twee belangrijke standaarden voor duurzaamheidsrapportage.

Stap 1: Lopende inventarisatie en evaluatie

De eerste stap is een volledige beoordeling van uw huidige duurzaamheidsstrategie en rapportage. Deze inventarisatie moet omvatten een gedetailleerde analyse van alle huidige processen, documenten en systemen die bijdragen aan uw huidige rapportage.

Relevante regelgeving: Voldoen aan de vereisten van artikel 11 van CSRD door een volledige en evenwichtige weergave van alle relevante informatie.

Stap 2: Definieer duurzaamheidsdoelen

Definieer duidelijke, meetbare en realistische doelstellingen die worden ondersteund door zowel CSRD- als GRI-standaarden. Deze doelstellingen moeten specifiek zijn en in overeenstemming zijn met de strategische doelstellingen van uw onderneming.

Wat er goed uitziet vs. net genoeg: "Goed" betekent dat uw doelstellingen concrete resultaten opleveren en een positieve impact hebben op zowel uw bedrijfsvoering als de maatschappelijke verantwoordelijkheden. "Net genoeg" betekent dat uw doelstellingen alleen voldoen aan de minimumvereisten, wat niet leidt tot een gedifferentieerde positie in de markt.

Stap 3: Integratie van duurzaamheid in bedrijfsprocessen

Integreer duurzaamheid in alle bedrijfsprocessen, van het tot de interne communicatie. Zorg ervoor dat alle werknemers zich bewust zijn van de doelstellingen en de manier waarop ze bijdragen aan het bereiken ervan.

Stap 4: Afstemming op standaarden

In elke fase van het rapportageproces dient u ervoor te zorgen dat uw gegevens, berekeningen en presentaties overeenkomen met zowel CSRD- als GRI-standaarden. Dit omvat het bijhouden van specifieke indicatoren, het toepassen van gedetailleerde beoordelingen en het leveren van transparante en vergelijkbare informatie.

Stap 5: Periodieke beoordelingen en actualiseringen

Richt regelmatige beoordelingen in om te controleren of uw duurzaamheidsrapportage voldoet aan de huidige standaarden en naleving. Werk aan de actualisering van uw strategieën en processen indien nodig om te voldoen aan nieuwe wetten en richtlijnen.

Veelvoorkomende Fouten die u Moet Vermijden

Organisaties maken vaak enkele fouten bij het rapporteren over duurzaamheid. Hier zijn de belangrijkste punten om te vermijden.

Fout 1: Onvoldoende interne communicatie

Organisaties die niet adequate interne communicatie hebben, raken vaak in de war over wat er wordt gerapporteerd en hoe. Dit resulteert in inconsistente gegevens en kan leiden tot een gebrek aan vertrouwen bij stakeholders.

Wat er misgaat: Onvoldoende communicatie leidt tot een gebrek aan begrip over de doelstellingen en processen voor duurzaamheidsrapportage. Wat u in plaats daarvan moet doen: Zet een solide communicatiestrategie op dat alle afdelingen en niveaus van de organisatie betrek bij de duurzaamheidsdoelstellingen en het rapportageproces.

Fout 2: Onvoldoende gegevensmanagement

Het gebrek aan een gestructureerd gegevensbeheersysteem kan leiden tot onnauwkeurige of ongeoorloofde gegevens, wat weerslag heeft op de integriteit van uw rapportage.

Wat er misgaat: Ongecontroleerde gegevensbronnen kunnen leiden tot inconsistenties en onjuiste berekeningen. Wat u in plaats daarvan moet doen: Investeer in een effectief gegevensbeheersysteem dat u helpt bij het bijhouden van nauwkeurige en gecontroleerde gegevens over uw duurzaamheidsdoelstellingen.

Fout 3: Incomplete berekeningen en indicatoren

Soms rapporteren bedrijven slechts een deel van de vereiste indicatoren, wat leidt tot een onevenwichtige en onvolledige beeld van hun duurzaamheidsvooruitgang.

Wat er misgaat: Het negeren van sommige indicatoren kan leiden tot een gebrek aan inzicht in de prestaties van uw onderneming op gebieden zoals milieu, maatschappelijk werk en governance. Wat u in plaats daarvan moet doen: Zorg ervoor dat u alle relevante indicatoren uit beide standaarden opneemt en dat u deze consistent berekent en rapporteert.

Hulpmiddelen en Aanpak

Er zijn verschillende benaderingen beschikbaar om uw duurzaamheidsrapportage te ondersteunen. Hoewel elk hulpmiddel zijn voordelen heeft, is het belangrijk om te kiezen wat het meest geschikt is voor uw onderneming.

Handmatige Aanpak

De handmatige aanpak biedt u directe controle over uw rapportageproces. Dit is ideaal voor kleinere ondernemingen met beperkte bronnen of voor diegene die specifieke aangepaste resultaten nodig hebben.

Voordelen: Flexibiliteit en controle over alle aspecten van het rapportageproces. Nadelen: Deze methode kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral voor grote ondernemingen met veel gegevenspunten.

Geautomatiseerde complianceplatforms

Geautomatiseerde platforms, zoals Matproof, kunnen uw onderneming helpen bij het naleven van zowel CSRD- als GRI-standaarden door middel van AI-gestuurde beleidsgeneratie en geautomatiseerde gegevensverzameling.

Wat u moet zoeken:

• Een platform dat 100% EU-gegevensresidensie biedt, zoals Matproof, om te voldoen aan de strenge eisen van gegevensbescherming in Europa.
• Functies voor automatische beleidsgeneratie in de talen die u nodig heeft, wat tijd en middelen kan besparen op het gebied van vertaling en lokalisering.
• Uitbreide functionaliteit voor het bijhouden en verzamelen van bewijsmateriaal, wat u helpt bij het bijhouden van uw voortgang en het genereren van rapporten die voldoen aan de vereisten.

Een geautomatiseerd platform kan het proces van rapportage vereenvoudigen enverhogen door het automatiseren van veel van de manuele taken, maar het is belangrijk om te kiezen voor een systeem dat specifiek is ontwikkeld voor de behoeften van het financiële domein in Europa, zoals Matproof.

Dit artikel heeft een overzicht gegeven van de belangrijkste verschillen tussen CSRD en GRI-standaarden en hoe deze overlappen. Met behulp van het hierboven genoemde oplossingsframework kunt u uw onderneming helpen bij het bereiken van een efficiënte en effectieve duurzaamheidsrapportage. Vergeet niet dat het vermijden van veelvoorkomende fouten en het kiezen van de juiste hulpmiddelen kan bijdragen aan een betere naleving en een sterkere positie op de markt.

Aan de slag: Uw volgende stappen

5 stappen actieplan dat u deze week kunt volgen:

1. Kennismaking met de GRI standaarden en ESRS: Om een solide begrip te krijgen van hoe de GRI standaarden en de Europese milieu-, sociale en governance (ESG) rapportagestandaarden (ESRS) inspelen op de CSRD, start met een grondige kennismaking. Raadpleeg de officiële publicaties van de Europese Commissie en de GRI organisatie om te begrijpen hoe deze standaarden worden geïmplementeerd en hoe ze worden uitgevoerd.

2. Identificatie van kwetsbaarheden: Analyseer uw huidige bedrijfsvoering en rapportageprocessen om te identificeren waar de grootste discrepanties tussen uw huidige praktijken en de eisen van de CSRD en GRI standaarden zijn. Gebruik hierbij een intern audit of een externe adviseur om een onafhankelijke beoordeling te doen.

3. Ontwerp een actieplan: Nadat u uw huidige positie hebt geïdentificeerd, ontwikkelt u een actieplan om de benodigde veranderingen door te voeren. Dit kan omvatten het opzetten van een team dat verantwoordelijk is voor het bijhouden van de voortgang, het trainen van personeel en het implementeren van processen die voldoen aan de nieuwe eisen.

4. Pilotprojecten en testfasen: Voordat u uw volledige rapportageproces bijwerkt, kunt u kleinere projecten uitvoeren om te testen of uw nieuwe processen voldoen aan de CSRD en GRI eisen. Dit kan helpen om problemen op te lossen voordat ze zich op grotere schaal voordoen.

5. Communicatie met stakeholders: Zorg ervoor dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van de veranderingen en hoe deze van invloed zijn op hun specifieke taken of rollen binnen de organisatie. Dit kan bestaan uit een communicatiecampagne, workshops of een informele lunchsessie.

Resource Aanbevelingen:

• Raadpleeg de officiële EU- publicaties voor meer informatie over CSRD, zoals de "Directive (EU) 2022/... of the European Parliament and of the Council".
• Bezig u met de GRI standaarden? Raadpleeg dan de GRI Reporting Standards (GRI Standards) pagina op de GRI-website.
• Voor meer informatie over de overlap en interoperabiliteit tussen CSRD en GRI, raadpleeg dan de "Handbook on good practices for corporate sustainability reporting" door de Europese Commissie.

Snelle winst binnen 24 uur:

• Stel een bijeenkomst in met uw compliance team om te bespreken hoe de nieuwe eisen van de CSRD en GRI standaarden van invloed zijn op uw huidige processen.
• Identificeer een beginpunt voor uw actieplan, zoals het opzetten van een multidisciplinair team dat zich gaat bezighouden met de implementatie van verbeterde rapportagepraktijken.

Veelgestelde Vragen:

1. Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de CSRD en GRI standaarden?

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een Europese richtlijn waarmee de jaarlijkse rapportage over duurzaamheid voor grote bedrijven in de Europese Unie wordt gereguleerd. Daarmee wil de EU de vergelijkbaarheid en betrouwbaarheid van duurzaamheidsinformatie verbeteren. De GRI standaarden (Global Reporting Initiative Reporting Standards) zijn een set van wereldwijde, vrijwillige en vertrouwensgebaseerde rapportagestandaarden die bedrijven kunnen aanpassen om hun duurzaamheidspraktijken te rapporteren. De belangrijkste verschillen zijn dat de CSRD een verplichte richtlijn is, terwijl de GRI standaarden vrijwillig zijn, en dat de CSRD zich richt op een breed scala aan duurzaamheidsaspecten, waaronder klimaat, mensrechten en werkomstandigheden, terwijl de GRI standaarden zich meer op milieu- en sociaalkwesties concentreren.

2. Hoe moeten bedrijven hun bestaande rapportage bijstellen aan de nieuwe CSRD eisen?

Om uw bestaande rapportage aan te passen aan de CSRD eisen, is het belangrijk om eerst de nieuwe eisen goed te begrijpen en te identificeren hoe deze invloed hebben op uw huidige praktijken. Daarna kunt u een actieplan ontwikkelen om de nodige veranderingen door te voeren, wat kan omvatten het trainen van personeel, het bijwerken van ondersteunende technologieën en het verbeteren van uw interne processen om de vereiste informatie te verzamelen en te rapporteren. Het is raadzaam om ook een pilootproject uit te voeren voordat u uw volledige rapportageproces bijwerkt om te controleren of uw nieuwe processen voldoen aan de eisen.

3. Wat betekent de interoperabiliteit tussen de CSRD en GRI standaarden voor bedrijven?

Interoperabiliteit tussen de CSRD en GRI standaarden betekent dat bedrijven die al voldoen aan de GRI standaarden, gedeelten van hun rapportage waarschijnlijk kunnen aanpassen om te voldoen aan de eisen van de CSRD. Dit kan leiden tot een verminderde administratieve last en kan helpen om de vergelijkbaarheid en betrouwbaarheid van rapportages te verbeteren. Het is echter belangrijk om te blijven controleren op updates en wijzigingen in beide standaarden om ervoor te zorgen dat uw rapportage altijd voldoet aan de huidige eisen.

4. Hoe kunnen bedrijven hun risico's beoordelen en beheersen in verband met de overgang naar de nieuwe rapportagestandaarden?

Om risico's te beoordelen en te beheersen in verband met de overgang naar de nieuwe rapportagestandaarden, moet u eerst een risicoanalyse uitvoeren die identificeert welke gebieden de grootste uitdagingen opleveren bij overgang. Hierna kunt u een risicobeheerplan ontwikkelen dat gericht is op het verlagen van deze risico's, zoals door het opzetten van een team dat verantwoordelijk is voor de overgang, het trainen van personeel en het implementeren van processen die voldoen aan de nieuwe eisen. Het is ook belangrijk om regelmatig contact op te nemen met stakeholders en toezichthouders om te controleren of u op het juiste pad bent.

5. Welke rol speelt digitaal technologie in het verminderen van de administratieve lasten en het verbeteren van de rapportage?

Digitaal technologie kan een sleutelrol spelen in het verminderen van administratieve lasten en het verbeteren van de rapportage door te zorgen voor geautomatiseerde processen voor informatieverzameling en -verwerking, wat het verzamelen van nauwkeurige en betrouwbare gegevens versnelt. Dit kan ook helpen bij het identificeren van trends en het bijhouden van doelstellingen. Bovendien kan digitale technologie worden gebruikt om de interactie met stakeholders te verbeteren door middel van geïntegreerde communicatiekanalen en real-time updates.

Sleutelpuntjes:

• Het belangrijkste verschil tussen de CSRD en GRI standaarden is dat de CSRD een verplichte richtlijn is terwijl de GRI standaarden vrijwillig zijn.
• Bedrijven kunnen hun bestaande rapportage aanpassen aan de nieuwe eisen door eerst de nieuwe eisen goed te begrijpen en vervolgens een actieplan te ontwikkelen dat gericht is op het implementeren van verbeterde rapportagepraktijken.
  -Interoperabiliteit tussen de CSRD en GRI standaarden kan leiden tot een verminderde administratieve last en kan helpen om de vergelijkbaarheid en betrouwbaarheid van rapportages te verbeteren.
• Om risico's te beoordelen en te beheersen in verband met de overgang naar de nieuwe rapportagestandaarden, moet u eerst een risicoanalyse uitvoeren en daarna een risicobeheerplan ontwikkelen.
• Digitaal technologie kan worden gebruikt om de interactie met stakeholders te verbeteren door middel van geïntegreerde communicatiekanalen en real-time updates.

Als uw organisatie hierdoor geïnteresseerd is of hulp nodig heeft bij het automatiseren van het rapportageproces, dan kan Matproof u ondersteunen. Ga naar https://matproof.com/contact om een gratis beoordeling te vragen.