Dubbele Matelitieitsbeoordeling: Hoe u kunt vaststellen welke ESRS onderwerpen van toepassing zijn

Inleiding

Begin vandaag nog met het controleren of uw organisatie Overriden heeft van de belangrijkste onderwerpen volgens de ESRS (Europese Reporting Standards). Doe dit door eerst een kennismaking te maken met de meest recente richtlijnen van de DNB en de AFM over maatsportschappelijke verslaglegging (CSR), en vergeleek dan uw huidige beleid en procedures met deze richtlijnen. Dit is een praktische actie die u in de volgende 10 minuten kunt uitvoeren en een eerste stap is om te voldoen aan de nieuwe maatstaven voor dubbele materiële beoordeling.

Waarom is deze beoordeling zo belangrijk voor de financiële dienstverlening in Europa? Naast de, is er nu een extra dimensie van materiële impact toegevoegd in het rapportageproces. Dit betrekking heeft op de mate waarin een onderwerp van sociaal, milieu of governance-aard (zoals beschreven in de ESRS richtlijnen) zowel financieel als maatschappelijk relevant is voor uw bedrijf. Dit is niet alleen essentieel om te voldoen aan de recente wetgeving zoals de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), maar het heeft ook een directe impact op de reputatie en het operationele rendement van uw organisatie.

Het Kernprobleem

Bij het begrijpen van de dubbele materiële beoordeling is het belangrijk om meer te doen dan alleen de surface te bespreken. Veel organisaties maken de fout om te focussen op de financiële relevantie of de maatschappelijke relevantie van onderwerpen apart, maar volgens de ESRS moet een onderwerp twee keer materieel zijn: zowel financieel als maatschappelijk. Dit betekent dat het onderwerp zowel een impact heeft op de financiële resultaten en waarde van de organisatie als een direct effect heeft op maatschappelijke aspecten als milieu, werkomstandigheden of sociale verantwoordelijkheid.

Het echte kost voor fouten in deze beoordeling is hoog. Als gevolg van het negeren van materiële onderwerpen kan uw organisatie miljoenen euro's verliezen aan investeringen in onbelangrijke aspecten, terwijl er te weinig aandacht geschaard wordt aan kritieke gebieden die effect hebben op zowel de financiële prestaties als de maatschappelijke reputatie. Bovendien kan dit leiden tot risico's op niet-naleving van regelgeving, wat tot forse boetes kan leiden en de kans op auditfouten verhoogt.

Bijvoorbeeld, het negeren van klimaatverandering als een kritieke factor kan leiden tot financiële risico's veroorzaakt door extreme weercondities of aanzienlijke kosten voor het aanpassen aan nieuwe regelgeving. Daarnaast kan het ook leiden tot maatschappelijke druk en afnemende klantenloyaliteit als het publiek en de investeerders meer en meer bewust worden van de impact van bedrijfsactiviteiten op het milieu.

Waarom Dit Nu Dringend Is

De recente wetgevingswijzigingen zoals de CSRD geven een duidelijk signaal dat de Europese Unie de materiële beoordeling van onderwerpen op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus neemt. Bovendien wordt er steeds meer druk uitgeoefend door de markt, met klanten en investeerders die naieuwere en gedetailleerdere rapportages verlangen over hoe bedrijven invloed uitoefenen en worden beïnvloed door maatschappelijke en milieuaspecten.

De kloof tussen waar de meeste organisaties nu staan en waar ze moeten zijn, is significant. Veel organisaties zijn nog bezig met het instellen van hun proces voor dubbele materiële beoordeling of hebben moeite met het identificeren van de relevante onderwerpen die in hun verslagage opgenomen dienen te worden. Dit creëert een golf van operationele uitdagingen, waaronder het bijwerken van beleid, het trainen van personeel en het aanpassen van het intern rapportagesysteem om te voldoen aan de nieuwe eisen.

Om het belang van deze beoordeling te illustreren: Stel dat uw financiële instelling geen rekening houdt met de cyclische risico's die verband houden met de vastgoedmarkt. Dit onderwerp is door de DNB geïdentificeerd als een kritieke factor voor financiële instellingen. Als u dit onderwerp negeert, kunt u zich veroorloven oplopen bij het risicobeheer en de beleidsontwikkeling, wat kan leiden tot verliezen in investeringen en een ondermijning van de financiële stabiliteit van uw organisatie.

In het volgende deel van dit artikel zullen we ingaan op praktische stappen die u kunt nemen om uw dubbele materiële beoordeling te verbeteren, inclusief het identificeren van kritieke onderwerpen, het opbouwen van een intern proces en het gebruik van technologie om het hele proces te versnellen en te verbeteren.

Het Oplossingsframework

In de wereld van de financiële sector is een gestructureerde benadering essentieel om een dubbele materiële evaluatie te voltooien. Hierna volgt een stapsgewijze aanpak om het probleem op te lossen met specifieke implementatiedetails.

Stap 1: Kennismaken met de ESRS-standaarden

U moet met de ESRS-standaarden vertrouwd raken om te bepalen welke onderwerpen van belang zijn voor uw onderneming. Dit is de eerste stap in het proces van dubbele materiële beoordeling. De ESRS (European Sustainability Reporting Standards) is een set van standaarden die gericht zijn op duurzaamheidsrapportage, die worden ondersteund door de Europese Commissie.

Stap 2: Identificatie van Materiële Onderwerpen

Volgens de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), moet uw onderneming de impactmatenaliteit en de financiële materiële aspecten van elk onderwerp beoordelen. U moet deze twee soorten materiaalheid scheiden om een nauwkeurig beeld te krijgen van wat werkelijk van belang is voor uw onderneming en voor de maatschappij.

Stap 3: Een Materiële Analyse Uitvoeren

Nadat u uw materiële onderwerpen hebt geïdentificeerd, moet u een materialiteitsanalise uitvoeren. Hierbij moet u beoordelen hoe groot de impact van elk onderwerp is op uw onderneming en de maatschappij. Dit vereist een grondige analyse van zowel interne als externe factoren die uw onderneming kunnen beïnvloeden.

Stap 4: Voorbereiden op Openbare Consultatie

De DNB en de AFM beklennen financiële instellingen de verantwoordelijkheid om hun klanten en stakeholders te informeren over hun duurzaamheidsinspanningen. Dit vereist een openbare consultatie waarin betrokken partijen hun kunnen uitwisselen over de materiële onderwerpen die worden geïdentificeerd.

Stap 5: Het Publicatieproces

Nadat u uw materiaaliteitsanalyse hebt voltooid, moet u uw bevindingen publiceren in uw jaarverslag of in een afzonderlijk duurzaamheidsrapport. Dit rapport moet worden gevalideerd door een onafhankelijke derde partij, wat een essentiële stap is om transparantie te waarborgen.

Het resultaat van een goede dubbele materiële beoordeling is een duurzaamheidsrapport dat alle relevante onderwerpen dekt, die zowel voor uw onderneming als voor de maatschappij van belang zijn. In tegenstelling tot "net voldoende", wat alleen de minimumeisen voldoet, moet een goed rapport de volledige context bieden en aantonen hoe uw onderneming duurzaamheid integreert in haar bedrijfsstrategie.

Veelvoorkomende Fouten die te Vermijden Zijn

Fout 1: Niet Alle Onderwerpen te Beoordelen

Organisaties maken vaak het foutje om niet alle mogelijke onderwerpen te beoordelen. Dit kan leiden tot het negeren van onderwerpen die later van groot belang blijken te zijn. Om dit te voorkomen moet u een breed scala aan interne en externe factoren in uw beoordeling opnemen.

Fout 2: Grote Impact van Onderwerpen Niet te Herkennen

Een ander veel voorkomend probleem is het niet herkennen van onderwerpen met een grote impact op uw onderneming en maatschappij. Dit kan leiden tot een onevenwichtig materiaaliteitsbeeld. Om dit te voorkomen moet u uw analyse uitbreiden naar alle relevante partijen en ontwikkelingen.

Fout 3: Onvoldoende Communicatie met Stakeholders

Sommige organisaties communiceren niet effectief met hun stakeholders, wat kan leiden tot een gebrek aan begrip over de materialiteit van specifieke onderwerpen. Om dit te voorkomen moet u een open en transparante opzetten met alle betrokken partijen, waaronder klanten, werknemers en investeerders.

Fout 4: Niet Voldoende Focus op Financiële Materiële Aspecten

Ten slotte moet u er altijd voor waken dat u zich niet alleen focust op de impactmatenaliteit, maar ook op de financiële materiele aspecten. Dit is een veel voorkomend probleem bij organisaties die hun duurzaamheidsrapportage opstellen. Om het juiste evenwicht te vinden, moet u uw analyse baseren op een geïntegreerd perspectief op zowel financiële als niet-financiële impacten.

Tools en Benaderingen

Manuele Benadering:

De manuele aanpak om een dubbele materiële beoordeling uit te voeren heeft zijn voordelen. Het is flexibel en kan aanpassen aan de specifieke behoeften van uw onderneming. Echter, het heeft ook nadelen zoals de hoge tijdsinkomen en het risico op menselijke fouten. Deze benadering werkt het beste wanneer u een klein of middelgroot bedrijf bent met beperkte bronnen.

Geautomatiseerde Complianceplatforms:

Geautomatiseerde complianceplatforms, zoals Matproof, bieden een efficiente en nauwkeurige manier om uw dubbele materiële beoordeling uit te voeren. Deze platforms kunnen helpen bij het genereren van beleidsregels, het verzamelen van bewijs en het monitoren van devices, met name wat betreft de naleving van standaarden zoals DORA, SOC 2, ISO 27001, GDPR en NIS2. Bij het kiezen van een platform moet u op zoek gaan naar de volgende kenmerken:

• Volledige Gegevensresidentie in de EU: Om te voldoen aan de eisen van de GDPR en andereprivacyregels, moet het platform volledig in de EU worden gehost.
• AI-gebaseerde Beleidsgeneratie: Het platform moet in staat zijn om AI te gebruiken om beleidsregels te genereren in meerdere talen, waaronder Duits en Engels.
• Automatiseerd Bewijsverzamelen: Het platform moet in staat zijn om automatisch bewijs te verzamelen van cloudproviders.
• Endpoint Compliance Agent: Het moet een agent hebben om devices te monitoren, wat helpt bij het meeten van naleving.

Matproof is een voorbeeld van een dergelijk platform dat specifiek is ontwikkeld voor financiële diensten in de EU en voldoet aan deze eisen. Dit platform kan helpen bij het beoordelen van materiele onderwerpen en het genereren van rapporten wat de naleving van de ESRS-standaarden beïnvloedt.

Door deze aanpak en tools te volgen, kan uw financiële instelling de dubbele materiële beoordeling voltooien die nodig is om te voldoen aan de eisen van de CSRD en de ESRS. Dit garandeert niet alleen naleving, maar helpt ook uw onderneming om duurzamer te worden en zijn verantwoordelijkheden te verduidelijken voor alle betrokken partijen.

Aan de slag gaan: Uw volgende stappen

Om te beginnen met de dubbele materiële beoordeling en ESRS-onderwerpen identificeren, kunt u een praktische en gedetailleerde actieplan uitvoeren. Hieronder volgen vijf stappen die u deze week kunt volgen.

Stap 1: Uw team bijscholen

Beschik uw team van complianceprofessionals, financiële analisten en verantwoordelijke managers over de juiste kennis en inzicht om te begrijpen welke onderwerpen doublamenteriëel zijn. Dit omvat een grondige kennis van de CSRD en ESRS-standaarden.

Stap 2: Identificeer uw belanghebbenden

Neem contact op met uw belangrijkste belanghebbenden om hun belangen te begrijpen en hoe deze van invloed zijn op uw onderneming. Dit kan via enquêtes, interviews of open fora.

Stap 3: Analyseren en rangschikken

Gebruik uw geïdentificeerde belanghebbenden om te bepalen welke onderwerpen zowel financieel als impactvol zijn voor uw organisatie. Gebruik hiervoor een combinatie van deskundige kennis en kwantitatieve analyse.

Stap 4: Integreren in uw beleid

Past uw bedrijfsbeleid en strategie aan om rekening te houden met de doublamenteriële impact van uw activiteiten. Dit kan betrekking hebben op uw milieubeleid, arbeidsomstandigheden, governance en andere relevante gebieden.

Stap 5: Controle en rapportage

Zorg ervoor dat uw dubbele materiële beoordelingen regelmatig worden gecontroleerd en geïmplementeerd, en rapporteer daarover transparant aan uw belanghebbenden.

Bronnen Aanbevelingen:

• Raadpleeg de officiële publicaties van de EU inzake CSRD en ESRS voor gedetailleerde richtlijnen en richtsnoeren.
• Bekijk de DNB-richtlijnen voor financiële dienstverleners om te begrijpen hoe u uw compliance kunt verbeteren.
• Het rapport van de AFM over duurzaamheid en beveiliging kan nuttig zijn om te begrijpen hoe financiële instabiliteit kan worden voorkomen.

Snelle Win in de Next 24 uur:
Om een snelle win te bereiken, kunt u vandaag een kort meeting plannen met uw team om uw kennis over dubbele materiële beoordelingen te verbeteren en eerstvolgende stappen te bespreken.

Veelgestelde Vragen

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over dubbele materiële beoordelingen, met praktische en gedetailleerde antwoorden.

Vraag 1: Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen impactmateriele en financiële materiele?
Impactmateriele is het belang dat een onderwerp heeft voor de maatschappelijke ontwikkeling en duurzaamheid, terwijl financiële materiele het belang is voor het financiële prestatie van een onderneming. Volgens de CSRD, is het belangrijk dat bedrijven beide typen materiele aspecten in hun rapportage meenemen (Artikel 11).

Vraag 2: Hoe kan ik bepalen welke onderwerpen doublamenteriëel zijn?
Een doublamenteriële beoordeling is een proces waarin bedrijven identificeren welke onderwerpen zowel een financiële impact hebben op hun prestaties als een betekenisvolle impact op de maatschappelijke en milieufactoren in hun omgeving. Dit proces omvat een grondige analyse van uw bedrijfsactiviteiten en het in kaart brengen van uw belanghebbenden.

Vraag 3: Wat zijn de gevolgen indien een onderneming niet in overeenstemming is met CSRD-richtlijnen?
Niet in overeenstemming zijn met de CSRD kan leiden tot financiële sancties en een afname van de aandeelhoudersvertrouwen, wat kan resulteren in een negatief effect op de marktwaarde van de onderneming. Bovendien kan het leiden tot reputatieschade (Artikel 38, Onderhoud van een register van sancties).

Vraag 4: Hoe worden de resultaten van een dubbele materiële beoordeling geïntegreerd in het bedrijfsbeleid?
De resultaten van een dubbele materiële beoordeling kunnen worden geïntegreerd door het bijstellen van de bedrijfsdoelstellingen, het verbeteren van het risicobeheer en het creëren van een duurzame bedrijfscultuur die rekening houdt met zowel financiële als maatschappelijke doelen.

Vraag 5: Hoe kan ik controleren of mijn dubbele materiële beoordelingen correct zijn uitgevoerd?
U kunt uw beoordelingen controleren door een externe auditor in te huren om uw proces te evaluateren of door regelmatige beoordelingen uit te voeren om uw voortgang te meten. Deze beoordelingen moeten worden opgenomen in uw jaarverslag volgens de richtlijnen van de ESRS.

Sleutelpuntsen

Hier zijn enkele sleutelpuntsen om dit artikel te samenvatten:

• Identificeer uw belangrijkste belanghebbenden en begrijp hun belangen en behoeften.
• Voer een grondige dubbele materiële beoordeling uit om te bepalen welke onderwerpen voor zowel financiële als impactmateriele relevant zijn.
• Pas uw bedrijfsbeleid en strategie aan om rekening te houden met de doublamenteriële impact van uw activiteiten.
• Zorg ervoor dat uw dubbele materiële beoordelingen regelmatig worden gecontroleerd en geïmplementeerd.
• Maak gebruik van externe resources en publicaties om uw kennis en inzichten te verbeteren.

Matproof kan u helpen bij het automatiseren van dit proces, inclusief het genereren van beleid en het verzamelen van bewijs (https://matproof.com/contact). Neem contact op voor een gratis beoordeling.