Mittelstand
Compliance-Software für den Mittelstand: 13 Anbieter im Vergleich.
Jede Zahl in dieser Tabelle steht auf der Seite des jeweiligen Anbieters. Mit Quelle und Datum. Wo ein Anbieter nichts veröffentlicht, steht „nicht veröffentlicht“. Wir raten nicht.
Stand: 19. August 2026 · Quellen: die Anbieterseiten selbst · Matproof ist in der Tabelle nach denselben Regeln geführt
Kurzfassung
Für den Mittelstand entscheidet nicht der Funktionsumfang, sondern der Preis für das zweite Rahmenwerk. Nur 5 von 13 Anbietern nennen überhaupt einen Preis. Wer ein einzelnes Rahmenwerk führt und ein kleines Team hat, fährt mit Reglyze ab 490 EUR je Organisation und Jahr oder Orbiq ab 850 EUR im Jahr am günstigsten; beide haben zusätzlich einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Wer ISO 27001 und NIS2 gleichzeitig braucht, sollte Kopexa mit 249 EUR pro Monat je Space und Matproof mit 1.200 EUR pro Monat für drei Rahmenwerke gegeneinander rechnen. Wer die Datenhaltung als Vergabekriterium führt, landet bei CisScan in Helsinki oder Kopexa in Paris. Vanta nennt mit 38 die meisten Rahmenwerke, veröffentlicht aber weder Preis noch Rechenzentrums-Land.
Vergleich
Die Tabelle.
Alphabetisch sortiert, nicht als Rangliste. Die Empfehlung je Situation steht darunter. Zum Scrollen nach rechts wischen.
Alle Angaben geprüft am 19. August 2026 auf den öffentlichen Seiten der Anbieter. „Nicht veröffentlicht“ heißt: der Anbieter zeigt diesen Wert auf seiner Seite nicht. Es heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Preise ändern sich. Prüfen Sie vor einer Entscheidung die verlinkte Quelle. Matproof ist der Anbieter dieser Seite und steht in derselben Tabelle nach denselben Regeln.
Entscheidungshilfe
Welcher Anbieter passt zu welchem Mittelständler?
Fünf Situationen aus dem Mittelstand. In drei davon ist ein anderer Anbieter die bessere Wahl als Matproof. Das steht hier so, weil es stimmt.
Bis 50 Beschäftigte, ein Rahmenwerk, kein eigener Compliance-Kopf
Reglyze oder Orbiq
Beide haben einen dauerhaft kostenlosen Tarif und einen veröffentlichten Preis, also können Sie ohne Vertriebsgespräch anfangen. Reglyze ist mit 490 EUR je Organisation und Jahr der günstigste Bezahltarif im Feld, deckt aber nur NIS2, CRA und die Entgelttransparenz-Richtlinie ab. Orbiq startet bei 850 EUR im Jahr und nennt zusätzlich DORA und ISO 27001. Matproof ist für diesen Zuschnitt zu groß und zu teuer.
50 bis 250 Beschäftigte, ISO 27001 auf Kundendruck plus NIS2
Kopexa oder Matproof
Das ist der häufigste Fall im Mittelstand. Kopexa nennt 249 EUR pro Monat je Space und deckt zusätzlich TISAX und VdS 10000 ab, was für Automobilzulieferer zählt. Matproof kostet 1.200 EUR pro Monat für drei Rahmenwerke und ist dann richtig, wenn die KI-Verordnung dazukommt: Kopexa nennt weder EU AI Act noch ISO 42001. Rechnen Sie beide auf drei Jahre, nicht auf ein Jahr.
Familienunternehmen mit Auslandstöchtern, Datenhaltung ist Vorstandsthema
CisScan oder Kopexa
CisScan nennt Helsinki und sagt ausdrücklich: kein US-Mutterkonzern, keine Datenübermittlung aus der EU. Kopexa nennt Paris und keine US-Cloud. Matproof hostet in Deutschland, aber die Betreibergesellschaft ist in den USA registriert, mit einem EU-Vertreter in Deutschland. Wenn Ihr Kriterium EU-Eigentum ist und nicht nur EU-Speicherort, gewinnt CisScan.
Mittelständisches Finanz- oder Zahlungsunternehmen unter DORA
Matproof
DORA verlangt nach Artikel 28 ein Informationsregister der IKT-Drittanbieter. Matproof führt dieses Register als eigene Produktfunktion. Formalize, OneTrust, Vanta, Drata, Secfix, secjur, CisScan, Kertos, Kopexa und Orbiq nennen DORA ebenfalls. Verlangen Sie im Termin einen Export des Registers, nicht eine Folie. Reglyze scheidet hier aus, es nennt DORA nicht.
Erste ISO-27001-Zertifizierung, Audittermin steht schon
Secfix
Secfix wirbt mit dem eigenen Auditoren-Netzwerk in der EU und mit vergünstigten Konditionen dort, was den Termin absichert. Formalize nennt Fieldfisher, BDO, DLA Piper und Osborne Clarke als Partner. Beide veröffentlichen keinen Preis. Für die reine Framework-Breite nennt Vanta 38 Rahmenwerke, mehr als jeder andere hier. Matproof ist hier nicht die erste Wahl.
Pflichten
Was NIS2 vom Werkzeug verlangt.
NIS2 ist für den Mittelstand der Treiber, der aus einer Kür eine Pflicht macht. Das BSIG schreibt keine Software vor, es verlangt Maßnahmen und Nachweise. Diese Tabelle übersetzt die vier wichtigsten Pflichten in Anforderungen an ein Werkzeug.
Quelle für die Paragrafen: BSIG in der Fassung des NIS2UmsuCG, gesetze-im-internet.de/bsig_2025. Das NIS2UmsuCG ist am 6. Dezember 2025 in Kraft getreten. Zur Registrierungsfrist: BSI, Seite „NIS-2-regulierte Unternehmen“, abgerufen am 19. August 2026.
Methode
Wie wir verglichen haben.
Wir haben für jeden Anbieter die eigene Webseite gelesen: Preisseite, Framework-Seite, Sicherheitsseite, Impressum und Datenschutzerklärung. Alles am 19. August 2026.
Wir haben keine Bewertungsportale genutzt, keine Analystenberichte und keine Angaben aus dem Gedächtnis. Wenn ein Anbieter einen Wert nicht zeigt, steht hier „nicht veröffentlicht“ statt einer Schätzung.
Die Tabelle ist dieselbe wie in unserem NIS2-Anbietervergleich. Das ist Absicht: zwei getrennt gepflegte Tabellen laufen auseinander, und eine auseinandergelaufene Tabelle ist der Weg, auf dem eine falsche Aussage über einen Wettbewerber veröffentlicht wird. Die Einordnung auf dieser Seite ist für den Mittelstand geschrieben und steht nirgends sonst.
Matproof ist der Anbieter dieser Seite. Die Matproof-Zeile ist mit denselben Quellen belegt wie alle anderen. Wir nennen dort auch, was uns nicht schmeichelt: die Betreibergesellschaft ist in den USA registriert, mit einem EU-Vertreter in Deutschland. Die Daten liegen in Deutschland. Beides steht getrennt in der Tabelle.
Was wir nicht belegen konnten
- EuroComply: die Seite eurocomply.app war am 19. August 2026 über mehr als zehn Minuten nicht erreichbar. Wir konnten keine einzige Angabe belegen. Deshalb steht EuroComply nicht in der Tabelle.
- Orbiq: wir haben kein Impressum gefunden. Der Firmensitz Hamburg ist eine Eigenangabe auf der Startseite. Zur KI-Verordnung veröffentlicht Orbiq nichts, was wir prüfen konnten.
- OneTrust: auf der Trust-Seite steht kein Rechenzentrums-Standort. Es gibt keine Gesamtliste der Rahmenwerke und wir konnten keinen kostenlosen Test bestätigen.
- Vanta und Drata: beide nennen ihre Cloud-Anbieter, aber keine Region und kein Land.
- Secfix und Kertos: wir haben keine erreichbare Preisseite gefunden. Beide URLs lieferten 404.
- Reglyze: kein Rechenzentrums-Land genannt. Im Impressum steht ein französischer Einzelunternehmer, keine Gesellschaft.
- CisScan: der Einstiegspreis von 100 EUR pro Monat steht auf der Startseite. Die Preise der einzelnen Tarife Discover, Protect und Certify waren nicht auslesbar.
Alle Quellen
CisScan (19. August 2026)
DataGuard (19. August 2026)
Drata (19. August 2026)
Formalize (19. August 2026)
Kertos (19. August 2026)
Kopexa (19. August 2026)
Matproof (19. August 2026)
OneTrust (19. August 2026)
Orbiq (19. August 2026)
Reglyze (19. August 2026)
Secfix (19. August 2026)
secjur (19. August 2026)
FAQ
Häufige Fragen zu Compliance-Software im Mittelstand
Welche Compliance-Software eignet sich für mittelständische Unternehmen?+
Das hängt an drei Fragen: wie viele Rahmenwerke Sie führen müssen, ob der Preis vor dem Vertriebsgespräch feststehen soll und ob die Datenhaltung ein Vergabekriterium ist. Für ein einzelnes Rahmenwerk und ein kleines Team sind Reglyze ab 490 EUR je Organisation und Jahr und Orbiq ab 850 EUR im Jahr die günstigsten veröffentlichten Preise. Für mehrere Rahmenwerke nennt Kopexa 249 EUR pro Monat je Space. Matproof nennt 480 EUR pro Monat für ein Rahmenwerk und 1.200 EUR für drei und ist dann richtig, wenn NIS2, DORA und die KI-Verordnung zusammenkommen. Alle Angaben vom 19. August 2026, von den Anbieterseiten.
Was kostet Compliance-Software für den Mittelstand?+
Die meisten Anbieter nennen keinen Preis. Von den 13 verglichenen Anbietern zeigen 5 auf der eigenen Seite eine echte Zahl, Stand 19. August 2026: Reglyze ab 490 EUR je Organisation und Jahr mit dauerhaft kostenlosem Tarif, Orbiq mit kostenlosem Tarif sowie 850 EUR und ab 1.900 EUR im Jahr, CisScan ab 100 EUR pro Monat als Early-Access-Preis, Kopexa mit 249 und 599 EUR pro Monat je Space und Matproof mit 480 EUR pro Monat für ein Rahmenwerk und 1.200 EUR für drei. Die anderen acht führen zum Vertriebsgespräch. Rechnen Sie zusätzlich mit interner Arbeitszeit; die ist in keinem dieser Preise enthalten.
Braucht ein Mittelständler überhaupt eine Compliance-Software?+
Nicht zwingend. Kein Gesetz schreibt ein Werkzeug vor. Das BSIG verlangt Maßnahmen und Nachweise, nicht ein bestimmtes Produkt. Ein Unternehmen mit wenigen Systemen und einem Rahmenwerk kommt mit Dokumenten und Tabellen aus. Software rechnet sich, wenn mehrere Rahmenwerke parallel laufen, wenn Nachweise laufend gesammelt werden müssen oder wenn Meldefristen ohne Handarbeit einzuhalten sind. Prüfen Sie zuerst die Betroffenheit, dann den Aufwand, dann das Werkzeug.
Welche Regeln treffen den deutschen Mittelstand 2026?+
Für die meisten mittelständischen Unternehmen sind es vier: die DSGVO, NIS2 über das BSIG, die KI-Verordnung sofern KI eingesetzt wird, und ISO 27001 als Kundenanforderung statt als Gesetz. Finanzunternehmen kommen mit DORA dazu, Zulieferer der Automobilindustrie mit TISAX. Das NIS2UmsuCG ist am 6. Dezember 2025 in Kraft getreten. Die Pflichten aus dem BSIG stehen weiter unten in der Tabelle, mit Paragraf.
Warum steht in der Tabelle so oft „nicht veröffentlicht“?+
Weil wir nur aufschreiben, was ein Anbieter auf seiner eigenen Seite zeigt. Steht auf der Preisseite keine Zahl, steht hier keine Zahl. Nennt eine Sicherheitsseite kein Rechenzentrums-Land, steht hier kein Land. Wir raten nicht und wir übernehmen keine Werte von Bewertungsportalen. Eine falsche Aussage über einen namentlich genannten Wettbewerber ist ein rechtliches Risiko, kein Textproblem.
Worauf sollte ein Mittelständler im Anbietergespräch achten?+
Auf vier Punkte. Erstens: lassen Sie sich einen Export zeigen, keine Folie. Zweitens: fragen Sie, welche Nachweise das Werkzeug automatisch sammelt und welche Sie selbst hochladen. Drittens: klären Sie, was beim Wechsel passiert, also ob Sie Ihre Daten in einem offenen Format zurückbekommen. Viertens: fragen Sie nach dem Preis für das zweite und dritte Rahmenwerk, nicht nur für das erste. Der Sprung dorthin ist bei mehreren Anbietern der eigentliche Kostentreiber.
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Nächster Schritt
Erst Betroffenheit, dann Werkzeug.
Prüfen Sie in wenigen Minuten, ob und wie NIS2 für Sie gilt. Danach wissen Sie, welche Spalte dieser Tabelle für Sie zählt.