Datenschutzbeauftragte
DSGVO-Compliance auf Autopilot.
Von DSFA-Management bis Meldepflichten, Verarbeitungsverzeichnisse bis Einwilligungs-Audits - Matproof gibt DSBs eine einzige Plattform für alle Datenschutzpflichten unter DSGVO, BDSG und sektorspezifischen Anforderungen.
Herausforderungen für DSBs
Verarbeitungstätigkeiten sind schwer nachzuverfolgen
Artikel 30 erfordert ein vollständiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, aber Datenflüsse ändern sich ständig. Neue Tools, neue Anbieter, neue Anwendungsfälle - das Verzeichnis in jeder Abteilung aktuell zu halten, ist ein ständiger Kampf.
DSFAs sind zeitaufwendig und inkonsistent
Datenschutz-Folgenabschätzungen erfordern eine strukturierte Risikoanalyse für jede Hochrisiko-Verarbeitung. Ohne Vorlagen und Workflows wird jede DSFA von Grund auf neu erstellt, mit inkonsistenter Methodik in der gesamten Organisation.
Meldefristen bei Datenpannen sind knapp
Die DSGVO erfordert eine Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden. DORA fügt eine 4-Stunden-IKT-Vorfallklassifizierungsfrist hinzu. Die Koordination von Untersuchung, Bewertung und Meldung unter Zeitdruck erfordert strukturierte Workflows.
Grenzüberschreitende Datentransfers brauchen ständige Aufmerksamkeit
Nach Schrems II braucht jeder internationale Datentransfer dokumentierte Garantien - Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder verbindliche Unternehmensregeln. Wenn Anbieter und Unterauftragsverarbeiter wechseln, müssen Transfer-Folgenabschätzungen aktualisiert werden.
Wie Matproof DSBs hilft
Speziell für Datenschutzbeauftragte entwickelt, die DSGVO, BDSG und framework-übergreifende Pflichten verwalten.
Lebendes Verarbeitungsverzeichnis
Matproof pflegt Ihr Artikel 30-Verzeichnis automatisch. Wenn Sie Tools verbinden und Lieferantenbeziehungen dokumentieren, werden Verarbeitungstätigkeiten erfasst, kategorisiert und aktuell gehalten. Änderungen losen Review-Workflows aus.
DSFA-Vorlagen und Workflows
Vorgefertigte DSFA-Vorlagen nach CNIL-, ICO- und Artikel-29-Datenschutzgruppen-Methodik. Strukturierte Risikobewertung, Stakeholder-Konsultationsverfolgung und Genehmigungsworkflows sichern Konsistenz bei jeder Bewertung.
Automatisierung der Datenpannenmeldung
Strukturierte Incident-Response-Workflows führen Ihr Team von der Erkennung über die Klassifizierung und Bewertung bis zur Meldung. Erstellen Sie Aufsichtsbehörden-Meldungen im erforderlichen Format mit vorausgefüllten Vorfalldetails.
Einwilligungs- und Rechtsgrundlagen-Dokumentation
Dokumentieren Sie die Rechtsgrundlage für jede Verarbeitungstätigkeit. Verfolgen Sie Einwilligungsmechanismen, Abwägungen berechtigter Interessen und Auftragsverarbeitungsverträge an einem Ort mit vollständigem Audit-Trail.
Kernfunktionen für DSBs
Alles, was ein Datenschutzbeauftragter braucht, um Compliance nachzuweisen.
DSGVO-Richtlinienerstellung in 6 Sprachen
Erstellen Sie Datenschutzerklärungen, Auftragsverarbeitungsverträge und Einwilligungstexte auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederlandisch und Italienisch. KI stellt sicher, dass framework-spezifische Sprachanforderungen erfüllt werden.
Lieferanten-Datenverarbeitungsüberwachung
Verfolgen Sie Unterauftragsverarbeiter, Datentransfermechanismen und vertragliche Garantien für jeden Anbieter. Erhalten Sie Warnungen, wenn Anbieter Unterauftragsverarbeiter ändern oder Transfer-Folgenabschätzungen aktualisiert werden müssen.
Automatisierte Beweissammlung
Ziehen Sie Nachweise für Datenschutzkontrollen aus 100+ Tools. Zugriffsprotokolle, Verschlüsselungskonfigurationen, Loschprotokolle und Einwilligungslogs werden automatisch mit Zeitstempeln gesammelt.
Framework-übergreifendes Mapping (DSGVO + DORA + NIS2)
Datenschutz überschneidet sich mit DORA-Vorfallberichterstattung und NIS2-Sicherheitsanforderungen. Matproof mappt diese Verbindungen, damit Sie mehrere Frameworks mit gemeinsamen Nachweisen erfüllen.
In Zahlen
72h
Datenpannen-Meldefrist verwaltet
6
Sprachen für Richtlinienerstellung
100+
Integrationen für Beweissammlung
11
Compliance-Frameworks unterstützt
Eine Live-Ansicht
Ihr gesamter Status auf einen Blick
Kontrollen, Nachweise, Findings und Cloud-Status in einem Echtzeit-Dashboard — Sie wissen immer genau, wo Sie stehen, bevor die Prüfer fragen.
Total
12
Open
4
Fixed
8