Das ISMS, das Ihr Team
wirklich nutzen will.

Eine ISMS-Software (Information Security Management System) unterstützt Unternehmen dabei, ihr Informationssicherheits-Managementsystem strukturiert aufzubauen und zu betreiben. Sie verwaltet Risiken, Assets, Controls, Nachweise und Richtlinien gemäß Standards wie ISO 27001, NIS2 oder BSI IT-Grundschutz an zentraler Stelle – statt in Tabellen und Dokumenten verstreut.

Die beste ISMS-Software hängt von Größe, Reifegrad und abgedeckten Frameworks ab. Klassische Tools wie verinice, antares RiMIS oder otris stammen aus der BSI-IT-Grundschutz-Tradition. Moderne KI-native Plattformen wie Matproof decken ISO 27001, NIS2, DSGVO und EU AI Act gleichzeitig ab (inkl. TISAX-Vorbereitung über das ISO-27001-Fundament; das TISAX-Audit selbst erfolgt durch ein ENX-akkreditiertes Prüfunternehmen), automatisieren Nachweise über 100+ Integrationen und reduzieren den Auditaufwand um bis zu 85 %. Entscheidend sind Framework-Abdeckung, Evidenz-Automatisierung, Mehrsprachigkeit (EN/DE) und Auditor-Ready-Reports.

ISMS-Software für mittelständische Unternehmen kostet typischerweise zwischen EUR 500 und EUR 5.000 pro Monat, abhängig von Anzahl der Frameworks, Nutzer und Integrationen. Legacy-Lösungen mit On-Premise-Deployment können deutlich höher liegen (EUR 50.000+ Implementierung). Matproof bietet transparente SaaS-Preise mit allen Frameworks in einer Lizenz – ohne Pro-Framework-Aufschläge und ohne Integrationsgebühren.

Die ISO 27001 schreibt keine spezifische Software vor – theoretisch können Sie das ISMS auch mit Tabellen, Word-Dokumenten und Ordnerstrukturen betreiben. In der Praxis scheitert dieser Ansatz bei Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitenden an Evidenz-Nachvollziehbarkeit, Review-Zyklen und Audit-Vorbereitung. Eine ISMS-Software reduziert den Audit-Aufwand um den Faktor 5 bis 10 und erhöht die Wahrscheinlichkeit, die Zertifizierung im ersten Anlauf zu bestehen.

Eine reine ISMS-Software fokussiert auf Informationssicherheit (ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, inkl. TISAX-Vorbereitung über ISO 27001). Eine Compliance-Software oder GRC-Plattform deckt ein breiteres Spektrum ab – Datenschutz (DSGVO), Finanzregulierung (DORA), KI-Regulierung (EU AI Act), Nachhaltigkeit (CSRD) usw. Matproof ist als Multi-Framework-GRC-Plattform konzipiert: Sie erfüllt die Anforderungen an ein ISMS-Tool und deckt gleichzeitig 11 weitere Frameworks ab – ein Nachweis kann dabei mehrere Frameworks gleichzeitig erfüllen (Control-Mapping).

Ja. Matproof bildet NIS2 (EU-Richtlinie 2022/2555) vollständig ab, inklusive der zehn Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 21 und der Meldepflichten (24h-Frühwarnung, 72h-Meldung, 30-Tage-Abschlussbericht). Für den deutschen Markt berücksichtigen wir die Besonderheiten des NIS2UmsuCG (BSI-Registrierung, BSI-Meldewege, Management-Verantwortlichkeit nach § 30 BSIG-neu). Österreichische Kunden werden zusätzlich durch die NISG-Anforderungen unterstützt.

Klassische On-Premise-ISMS-Tools benötigen 3 bis 12 Monate bis zum produktiven Einsatz. Matproof als Cloud-SaaS ist in 2 bis 6 Wochen produktiv: Framework-Auswahl (Tag 1), Integrationen einrichten (Woche 1-2), Assets und Risiken importieren (Woche 2-3), Richtlinien generieren und anpassen (Woche 3-4), Audit-Simulation (Woche 5-6). Ein typisches Onboarding mit unserem Customer Success Team dauert 4 Wochen.