Einleitung

VantarGroup LLC ("Matproof", "wir", "uns" oder "unser") respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Compliance-Automatisierungsplattform nutzen.

ℹ️ Wichtiger Hinweis

Matproof stellt Compliance-Automatisierungssoftware bereit und erbringt KEINE Rechtsberatung, Steuerberatung oder regulatorische Beratungsdienstleistungen. Nichts in dieser Datenschutzerklärung oder unserem Service sollte als Rechtsberatung ausgelegt werden. Sie sollten qualifizierte Rechts- und Compliance-Fachleute zu Ihren spezifischen Datenschutzverpflichtungen konsultieren.

Daten, die wir erheben

Wir erheben Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, einschließlich:

Kontoinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname)
Zahlungsinformationen (sicher verarbeitet durch unseren Zahlungsdienstleister)
Kommunikation mit uns (Support-Anfragen, Feedback)
Compliance-Daten, die Sie auf unsere Plattform hochladen (Richtlinien, Nachweise, Kontrollen)

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:

Unsere Compliance-Plattform bereitzustellen und zu warten
Ihre Transaktionen zu verarbeiten und Ihr Konto zu verwalten
Ihnen technische Hinweise und Support-Nachrichten zu senden
Auf Ihre Kommentare, Fragen und Kundendienstanfragen zu antworten
Nutzungsmuster zu analysieren, um unsere Dienste zu verbessern (in aggregierter, anonymisierter Form)
Marketing-Kommunikation zu senden (mit Ihrer Einwilligung, wo erforderlich)

Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung, versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung. Diese Maßnahmen umfassen Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsbewertungen.

Ihre Rechte nach DSGVO

Als betroffene Person in der Europäischen Union haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten stützen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)): Verarbeitung, die erforderlich ist, um unsere Dienste bereitzustellen, wenn Sie sich registrieren oder eine Demo anfragen.
Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f)): Analyse zur Verbesserung unserer Website und Dienste, soweit unsere Interessen Ihre Rechte nicht überwiegen.
Einwilligung (Art. 6(1)(a)): Marketing-Kommunikation und Kontaktformular-Einsendungen, wo Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist: Kontaktformular-Anfragen werden 24 Monate aufbewahrt; Kontodaten werden für die Dauer des Vertrags zuzüglich 12 Monate gespeichert; Analysedaten sind anonym und werden auf unbestimmte Zeit gespeichert. Sie können jederzeit Löschung beantragen.

Cookies und Analyse

Wir verwenden Umami Analytics, ein datenschutzfreundliches, cookie-freies Analysetool, das keine personenbezogenen Daten erhebt. Für unsere Werbeanzeigen verwenden wir Google Ads zur Conversion-Messung. Diese Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Details siehe Cookie-Richtlinie.

Auftragsverarbeiter (Sub-Prozessoren)

Wir setzen folgende Drittanbieter-Dienstleister ein. Mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO:

Hetzner Online GmbH — Website-Hosting und Server-Infrastruktur (Deutschland, EU). Datenschutzerklärung: hetzner.com/legal/privacy-policy
Umami Software Inc. — Cookie-freie, anonymisierte Website-Analyse. Keine Übertragung personenbezogener Daten. Datenschutzerklärung: umami.is/privacy
Google LLC — Terminplanung über Google Calendar bei der Demo-Buchung. Daten werden unter der Datenschutzerklärung von Google verarbeitet: policies.google.com/privacy
Resend Inc. — Transaktionale E-Mail-Zustellung für Benachrichtigungen. Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy

Kontakt & Datenschutz

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder zur Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzansprechpartner schreiben Sie bitte an:

VantarGroup LLC
Datenschutzansprechpartner
Email: privacy@matproof.com
30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Deutschland: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Berlin.