Checklist di Conformità NIS2: 10 Passi per Prepararsi

Introduzione

Nel dominio della conformità, c'è un mito persistente che il volume delle tue politiche sia direttamente proporzionale alla forza della tua posizione di conformità. Questa concezione errata non è solo fuorviante, ma anche pericolosa, specialmente quando si tratta della nuova direttiva NIS2 rivista. La verità è che i servizi finanziari europei devono spostare il loro focus dalla quantità alla qualità—efficienza rispetto a ridondanza. Le conseguenze per il fallimento della conformità sono astronomiche: multe pesanti, audit disastrosi, interruzioni operative e danni irreparabili alla reputazione. Questo articolo in tre parti approfondisce la conformità NIS2—offrendo una checklist completa in 10 passi. Per voi, professionisti della conformità, CISO e leader IT nelle istituzioni finanziarie in Europa, rimanere un passo avanti non è solo una formalità; è una necessità. Continua a leggere per comprendere i passi critici per garantire che la tua organizzazione sia pronta per NIS2.

Il Problema Centrale

La maggior parte delle organizzazioni finanziarie in Europa spende considerevoli risorse in misure di conformità che credono siano infallibili. Tuttavia, la realtà è che l'intensità degli sforzi non corrisponde all'efficacia della posizione di conformità, in particolare riguardo alla direttiva NIS2. La direttiva, che mira a migliorare la cybersecurity in tutta l'Unione, richiede un approccio più strategico e sfumato rispetto a quello di accumulare manuali politici spessi.

Consideriamo il vero costo di questa svista. Uno studio di PwC stima che la non conformità con NIS2 potrebbe comportare multe fino a 6,5 milioni di EUR o il 10% del fatturato annuale globale di un'azienda. Il tempo sprecato in processi ridondanti e misure di sicurezza inefficaci può portare a opportunità di business mancate e svantaggi competitivi. I rischi operativi aumentano man mano che le vulnerabilità, trascurate all'interno di politiche verbose, vengono sfruttate. Il danno reputazionale è incommensurabile, con le istituzioni finanziarie che affrontano una perdita di fiducia da parte dei clienti e un potenziale calo del valore di mercato.

Ciò che la maggior parte delle organizzazioni sbaglia è equiparare la conformità alla conformità cartacea. Si concentrano sull'avere politiche che spuntano tutte le caselle senza garantire che queste politiche siano attuabili, misurabili e allineate ai requisiti chiave di NIS2. Ad esempio, il Considerando 24 di NIS2 sottolinea la necessità di misure per prevenire e ridurre l'impatto degli incidenti che colpiscono i sistemi di rete e informativi. Questo richiede strategie di monitoraggio attivo e risposta agli incidenti, non solo un documento politico completo.

Perché Questo È Urgente Ora

Recenti cambiamenti normativi, come l'applicazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), hanno stabilito un precedente per misure di conformità rigorose in tutta Europa. NIS2 si basa su queste, con requisiti di cybersecurity ancora più robusti. La pressione del mercato sta aumentando poiché i clienti richiedono sempre più la certificazione di conformità, influenzando la loro scelta dei fornitori di servizi. La non conformità con NIS2 non solo comporta rischi di sanzioni, ma anche lo svantaggio competitivo che deriva dall'essere percepiti come negligenti in materia di sicurezza.

Il divario tra dove si trovano la maggior parte delle organizzazioni e dove devono essere è sostanziale. Un rapporto del 2022 di Deloitte indica che solo il 58% delle aziende europee ha una strategia di cybersecurity formale in atto. Questa statistica allarmante evidenzia l'urgenza della situazione. Con NIS2 che entrerà in vigore nel 2024, le organizzazioni hanno una finestra limitata per affrontare le loro attuali carenze e garantire di essere conformi.

Di fronte a queste sfide, c'è una chiara necessità di un approccio strategico e attuabile alla conformità NIS2. La prossima sezione di questo articolo approfondirà i primi passi della nostra checklist in 10 passi, fornendo spunti attuabili per un'implementazione immediata. Rimanete sintonizzati per la suddivisione dettagliata di questi passi critici che guideranno la vostra organizzazione verso la conformità NIS2.

Il Quadro della Soluzione

Implementare la conformità NIS2 non è un'impresa "taglia unica". Ogni istituzione finanziaria deve adattare il proprio approccio alle proprie circostanze specifiche. Tuttavia, esiste un ampio quadro passo-passo che può guidare le vostre azioni. Approfondiamo le raccomandazioni attuabili e i dettagli specifici di implementazione che possono mettere la vostra istituzione sulla strada giusta.

Passo 1: Comprendere i Requisiti
Prima di poter agire, devi comprendere cosa richiede NIS2. L'articolo 21 del regolamento, ad esempio, delinea le misure di sicurezza operative a cui tutti gli operatori di servizi essenziali devono attenersi. Conduci sessioni di formazione approfondite per il tuo team, concentrandoti sui loro ruoli e responsabilità ai sensi di NIS2. Assicurarsi che il personale comprenda le normative è fondamentale.

Passo 2: Identificare Attività e Rischi Chiave
Una volta comprese le normative, identifica le attività che sono critiche per le tue operazioni e i rischi associati. Questo comporta una valutazione dei rischi completa, che dovrebbe allinearsi con l'articolo 14 di NIS2, affrontando la gestione dei rischi legati alle minacce informatiche.

Passo 3: Sviluppare un Piano di Risposta agli Incidenti di Sicurezza
NIS2, ai sensi dell'articolo 26, sottolinea la necessità di un piano di risposta agli incidenti di sicurezza. Questo piano dovrebbe essere sviluppato con la consapevolezza che deve includere procedure per la gestione degli incidenti, contenimento immediato e protocolli di comunicazione con le parti interessate, comprese le autorità di regolamentazione.

Passo 4: Implementare Misure Tecniche e Organizzative
Devi assicurarti che siano in atto misure tecniche e organizzative per proteggere contro le minacce informatiche. L'articolo 21 di NIS2 fornisce un elenco dettagliato, che il tuo team di sicurezza dovrebbe tradurre in politiche e procedure attuabili.

Passo 5: Audit e Controlli Regolari
Gli audit regolari sono fondamentali per mantenere la conformità. L'articolo 28 di NIS2 richiede agli operatori di dimostrare di aver rispettato i propri obblighi e che siano in atto misure appropriate. Pianifica audit regolari per valutare la tua conformità e intraprendere azioni correttive quando necessario.

Passo 6: Monitoraggio Continuo e Aggiornamenti
Poiché le minacce evolvono, anche le tue misure di conformità devono farlo. Il monitoraggio continuo delle tue misure di sicurezza e aggiornamenti regolari delle tue politiche sono cruciali. Qui è dove la differenza tra "buono" e "solo sufficiente" diventa evidente. Una buona conformità implica rimanere un passo avanti rispetto alle minacce e migliorare continuamente la tua posizione di sicurezza.

Passo 7: Documentazione e Raccolta di Prove
Mantenere una documentazione dettagliata dei tuoi sforzi di conformità è fondamentale. Questo include prove di formazione, valutazioni dei rischi, piani di risposta agli incidenti e risultati degli audit. L'articolo 28(2) di NIS2 richiede agli operatori di fornire prove su richiesta alle autorità competenti.

Passo 8: Formazione e Consapevolezza dei Dipendenti
Sessioni di formazione regolari e campagne di sensibilizzazione sono necessarie per mantenere il tuo personale informato sulle ultime minacce e sui requisiti di conformità. Questo è un processo continuo che dovrebbe essere incorporato nella cultura della tua azienda.

Passo 9: Segnalazione degli Incidenti e Comunicazione
Sviluppa un chiaro protocollo di segnalazione degli incidenti e comunicazione. In caso di un incidente di sicurezza, questo garantirà un'azione rapida e minimizzerà i danni, come previsto dall'articolo 27 di NIS2.

Passo 10: Valutazioni di Terze Parti
Infine, considera di coinvolgere valutatori di terze parti per convalidare i tuoi sforzi di conformità. Questo aggiunge un ulteriore livello di credibilità e può aiutare a identificare eventuali lacune nelle tue strategie di conformità.

Errori Comuni da Evitare

Quando si tratta di conformità NIS2, ci sono diversi errori comuni in cui le organizzazioni spesso incappano:

1. Valutazioni dei Rischi Non Allineate: Le organizzazioni spesso non riescono ad allineare le loro valutazioni dei rischi con i requisiti di NIS2. Potrebbero condurre valutazioni che non coprono adeguatamente le attività e i rischi specificati nell'articolo 14. Per evitare ciò, assicurati che le tue valutazioni dei rischi siano complete e regolarmente aggiornate per riflettere le ultime minacce e vulnerabilità.

2. Mancanza di Piano di Risposta agli Incidenti: Alcune organizzazioni non sviluppano un piano di risposta agli incidenti robusto come richiesto dall'articolo 26. Questo può portare a confusione durante un incidente reale e aumentare il potenziale danno. Invece, crea un piano dettagliato che includa ruoli, responsabilità e procedure chiare per la gestione degli incidenti.

3. Documentazione Insufficiente: Non mantenere una documentazione completa è un errore comune. Questo può portare a difficoltà durante gli audit e può comportare sanzioni normative. Assicurati di avere un approccio sistematico alla documentazione di tutte le attività relative alla conformità.

4. Negligenza nella Formazione dei Dipendenti: La consapevolezza e la formazione dei dipendenti sono spesso trascurate, portando a una mancanza di preparazione e comprensione tra il personale. Sessioni di formazione regolari e campagne di sensibilizzazione sono essenziali per mantenere una forte posizione di sicurezza.

5. Ignorare il Miglioramento Continuo: La conformità non è un compito da impostare e dimenticare. Le organizzazioni che non monitorano e aggiornano continuamente le loro misure di conformità sono destinate a rimanere indietro. Sii sempre alla ricerca di nuove minacce e aggiorna le tue politiche di conseguenza.

Strumenti e Approcci

Esistono vari strumenti e approcci che possono essere impiegati per aiutare nella conformità NIS2:

Approccio Manuale:
L'approccio manuale implica la conduzione manuale di valutazioni dei rischi, la creazione di piani di risposta agli incidenti e il mantenimento della documentazione. Sebbene questo possa essere efficace per organizzazioni più piccole o quelle con risorse limitate, è dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Inoltre, manca della scalabilità e dell'efficienza richieste dalle organizzazioni più grandi.

Approccio Foglio di Calcolo/GRC:
I fogli di calcolo e gli strumenti GRC (Governance, Risk, and Compliance) possono aiutare a gestire il processo di conformità. Forniscono un luogo centralizzato per la documentazione e possono aiutare nel monitoraggio delle attività e delle scadenze. Tuttavia, spesso mancano delle capacità di automazione e integrazione necessarie per gestire in modo efficiente requisiti di conformità complessi.

Piattaforme di Conformità Automatica:
Le piattaforme di conformità automatica offrono una soluzione più efficiente. Possono automatizzare attività come valutazioni dei rischi, generazione di politiche e raccolta di prove. Quando cerchi una piattaforma di conformità automatica, considera i seguenti aspetti:

1. Capacità di Integrazione: Cerca una piattaforma che possa integrarsi con la tua infrastruttura di sicurezza e IT esistente, come i tuoi sistemi SIEM (Security Information and Event Management) o soluzioni IAM (Identity and Access Management).

2. Generazione di Politiche: La piattaforma dovrebbe essere in grado di generare politiche in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione e ai requisiti di NIS2.

3. Raccolta di Prove: La raccolta automatizzata di prove è cruciale per dimostrare la conformità durante gli audit.

4. Monitoraggio Continuo: La piattaforma dovrebbe offrire capacità di monitoraggio continuo per mantenere la tua organizzazione un passo avanti rispetto alle minacce e garantire la conformità continua.

5. Residenza dei Dati e Sicurezza: Assicurati che la piattaforma rispetti i requisiti di residenza dei dati e offra misure di sicurezza robuste per proteggere i tuoi dati sensibili sulla conformità.

In questo contesto, Matproof, una piattaforma di automazione della conformità costruita specificamente per i servizi finanziari dell'UE, si distingue. Matproof offre generazione di politiche alimentata da AI in tedesco e inglese, raccolta automatizzata di prove dai fornitori di cloud e un agente di conformità per il monitoraggio dei dispositivi. Con il 100% di residenza dei dati nell'UE, ospitato in Germania, Matproof si allinea con i requisiti di protezione dei dati di NIS2 e altre normative pertinenti. È importante notare che, sebbene l'automazione possa semplificare significativamente gli sforzi di conformità, non è un sostituto per una strategia di conformità ben pensata guidata da personale esperto. L'automazione dovrebbe essere vista come uno strumento per migliorare i tuoi sforzi di conformità, non come un sostituto della necessità di competenza e supervisione umana.

Iniziare: I Tuoi Prossimi Passi

Mentre la tua azienda si prepara per la conformità NIS2, è cruciale avere un piano d'azione chiaro. Ecco un piano in cinque passi per avviare i tuoi sforzi questa settimana:

1. Rivedi i Requisiti di NIS2: Inizia leggendo attentamente la direttiva NIS2, prestando particolare attenzione agli articoli 5 e 6, che delineano gli obblighi degli operatori di servizi essenziali e dei fornitori di servizi digitali.

2. Conduci un Audit Interno: Identifica il tuo stato attuale di sicurezza e valuta le lacune rispetto ai requisiti di NIS2. Questo comporta la revisione dei protocolli attuali, delle tecnologie e dei piani di risposta agli incidenti.

3. Sviluppa un Piano di Risposta agli Incidenti: Ai sensi dell'articolo 18 di NIS2, assicurati di avere un piano di risposta agli incidenti robusto in atto. Questo dovrebbe includere procedure per segnalare e gestire prontamente gli incidenti informatici.

4. Identifica Risorse Esterne: Esplora le pubblicazioni ufficiali dell'UE e della BaFin per orientamenti. Risorse come le "Linee guida sulla segnalazione degli incidenti di cybersecurity ai sensi di NIS2" dell'ENISA possono fornire un approccio strutturato alla segnalazione degli incidenti.

5. Consulta Esperti: Determina se hai bisogno di aiuto esterno. Se la tua organizzazione manca delle competenze o delle risorse per gestire la conformità NIS2 internamente, considera di coinvolgere una piattaforma di automazione della conformità come Matproof.

Un risultato rapido che puoi raggiungere nelle prossime 24 ore è assicurarti che tutti i dipendenti siano a conoscenza di NIS2 e delle sue implicazioni. Conduci una breve sessione di formazione o distribuisci un documento riassuntivo che dettagli i punti principali della direttiva.

Domande Frequenti

1. Quando entra in vigore NIS2 e quanto tempo ho per prepararmi?

   • NIS2 dovrebbe applicarsi 21 mesi dopo la sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea. Questo dà alle organizzazioni circa due anni per prepararsi. Tuttavia, è consigliabile una preparazione anticipata data la complessità dei requisiti.

2. Quali sono le sanzioni per la non conformità a NIS2?

   • La non conformità può comportare sanzioni finanziarie significative. L'articolo 27 di NIS2 stabilisce che gli operatori possono essere multati fino al 6% del loro fatturato annuale totale o fino a €16.500.000 per determinate violazioni, a seconda di quale sia maggiore. Pertanto, le conseguenze per la conformità sono elevate.

3. In che modo NIS2 differisce dall'attuale Direttiva NIS?

   • NIS2 espande il campo di applicazione dei servizi essenziali e dei fornitori di servizi digitali. Introduce obblighi per la gestione dei rischi e la segnalazione degli incidenti di cybersecurity, che non erano così dettagliati nell'attuale Direttiva NIS. Aumenta anche le multe per la non conformità e fornisce linee guida più specifiche sulla risposta agli incidenti.

4. Cosa significa NIS2 per le piccole e medie imprese (PMI)?

   • Le PMI classificate come operatori di servizi essenziali ai sensi di NIS2 devono conformarsi alla direttiva, indipendentemente dalle loro dimensioni. Dovranno valutare le loro misure di sicurezza, sviluppare protocolli di segnalazione degli incidenti e potenzialmente investire in infrastrutture di cybersecurity e formazione del personale.

5. È necessario coinvolgere un fornitore terzo per la conformità a NIS2?

   • Coinvolgere un fornitore terzo come Matproof può essere vantaggioso, specialmente per le organizzazioni che mancano di competenze interne. Le piattaforme di conformità possono automatizzare la generazione di politiche, la raccolta di prove e il monitoraggio dei dispositivi, semplificando il processo di conformità.

Punti Chiave

Per garantire la conformità a NIS2, le organizzazioni devono:

• Comprendere a fondo gli articoli della direttiva, in particolare quelli riguardanti la segnalazione degli incidenti e la gestione dei rischi.
• Sviluppare un piano di risposta agli incidenti robusto che si allinei con le linee guida di NIS2.
• Identificare se le risorse interne sono sufficienti o se è necessario un aiuto esterno.
• Iniziare i preparativi il prima possibile per evitare di dover correre all'ultimo minuto.

Il passo successivo è chiaro: agire. Matproof può assistere nell'automazione della conformità a NIS2 e ad altre normative, riducendo la complessità e il tempo richiesti per la conformità. Per una valutazione gratuita del tuo stato attuale di conformità, visita il nostro sito web.