TISAX vs ISO 27001: Welches brauchen Zulieferer der Automobilindustrie?

Einleitung

Schritt 1: Machen Sie sich ein Bild von der Datenschutz- und Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen. Überprüfen Sie, welche IT-Systeme und -prozesse Sie haben und welche Risiken sie bergen könnten. Dies können Sie in den nächsten 10 Minuten tun.

Die Sicherheit der Automobilindustrie ist ein zentrales Thema, insbesondere für europäische Finanzdienstleister. Der Schutz von Informationen und die Einhaltung von Vorschriften sind von entscheidender Bedeutung, um finanzielle Sanktionen,, betriebliche Störungen und eine schlechte Reputation zu vermeiden. In diesem Artikel möchten wir Ihnen helfen, die Unterschiede zwischen TISAX und ISO 27001 zu verstehen, um das beste Compliance-Tool für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Das Kernproblem

TISAX und ISO 27001 sind beide wichtige Normen für die Informationssicherheit. Während TISAX speziell auf die Anforderungen der Automobilindustrie zugeschnitten ist, deckt ISO 27001 ein breiteres Spektrum von Branchen ab. Die Kosten für die Einhaltung dieser Normen können erheblich sein, einschließlich der Investitionen in IT-Sicherheitssysteme, der Schulung von Mitarbeitern und der laufenden Überwachung von Sicherheitsrisiken.

Viele Organisationen neigen dazu, die Einhaltung dieser Normen als reines Hintergrundgeräusch zu betrachten, bis es zu schwerwiegenden Sicherheitsvorfällen kommt. Dies kann zu immensen finanziellen Verlusten führen. Beispielsweise können Unternehmen, die nicht den Anforderungen von TISAX oder ISO 27001 nachkommen, Geldbußen in Höhe von bis zu 4% ihres Jahresumsatzes befürchten, gemäß den Vorschriften der DSGVO.

Des Weiteren besteht das Risiko, dass Audits scheitern und wichtige Verträge mit Kunden, die eine Compliance mit diesen Normen verlangen, nicht abgeschlossen werden können. Darüber hinaus kann die Nicht-Einhaltung der Sicherheitsstandards zu einem Vertrauensverlust bei den Kunden und einem schlechten Ruf des Unternehmens führen.

In bestimmten Fällen können Unternehmen, die nicht den Anforderungen von TISAX oder ISO 27001 nachkommen, sogar vor Gericht gestellt werden. Dies kann nicht nur zu hohen Gerichtskosten führen, sondern auch zu langwierigen Gerichtsverfahren, die den Betrieb des Unternehmens stören können.

Um dies zu verhindern, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen TISAX und ISO 27001 zu verstehen und das beste Compliance-Tool für Ihr Unternehmen auszuwählen. In den nächsten Abschnitten werden wir auf die spezifischen Anforderungen dieser Normen eingehen und Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Warum dies jetzt dringend ist

In den letzten Jahren hat sich die Bedeutung von Informationssicherheit und Compliance dramatisch erhöht. Neuere regulatorische Änderungen, wie die Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die NIS-Richtlinie, haben die Anforderungen an die Sicherheit von IT-Systemen erhöht und den Druck auf Unternehmen erhöht, ihre Systeme besser zu schützen.

Außerdem fordern immer mehr Kunden von Zulieferern, dass sie ihre Systeme nachweislich sicher sind und die erforderlichen Zertifizierungen haben. Diese Forderungen werden von Kunden in verschiedenen Branchen gestellt, einschließlich der Automobilindustrie, der Finanzdienstleistungen und der Telekommunikationsindustrie.

Nicht-Einhaltung dieser Normen kann dazu führen, dass Unternehmen wettbewerbsweit Nachteile haben und wichtige Verträge verlieren. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie sich mit den Anforderungen von TISAX und ISO 27001 auskennen und die besten Compliance-Tools für Ihr Unternehmen auswählen.

Die Lücke zwischen den meisten Organisationen und den Anforderungen von TISAX und ISO 27001 ist beträchtlich. Um dies zu überbrücken, müssen Unternehmen Investitionen in IT-Sicherheitssysteme, Schulungen für Mitarbeiter und laufende Überwachung von Sicherheitsrisiken treffen.

In Teil 2 dieses Artikels werden wir auf die spezifischen Anforderungen von TISAX und ISO 27001 eingehen und Ihnen zeigen, wie Sie Ihr Compliance-System verbessern können. Wir werden auch auf die Vorteile und Nachteile der einzelnen Normen eingehen und Ihnen helfen, die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.

Das Lösungsframework

Um den Übergang von ISO 27001 zu TISAX oder das Zusammenspiel beider effektiv zu gestalten, bietet es sich an, einen schrittweisen Ansatz zu verfolgen. Hier sind einige handlungsreiche Empfehlungen mit spezifischen Implementierungsdetails:

Schritt 1: Bewerten der aktuellen Compliance-Stufe

Zunächst sollte Ihre Organisation Ihre aktuelle Compliance-Stufe gegenüber ISO 27001 bewerten. Hierfür sollten Sie die Implementierung der Informationsicherheitsmanagementsysteme (ISMS) überprüfen und die Übereinstimmung mit den ISO 27001-Standards analysieren. Anschließend sollte die Einhaltung der Vorgaben des Informationssicherheits-Grundverordnungs (ISG) und anderer Branchenvorgaben überprüft werden.

Schritt 2: Identifizieren der TISAX-Anforderungen

Im Anschluss daran sollten Sie sich mit den Anforderungen von TISAX auseinandersetzen. TISAX konzentriert sich auf die IT-Sicherheit der Automobilzulieferindustrie und legt besondere Schwerpunkte auf die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teilnahmern. Dies kann bedeuten, dass bestimmte Aspekte Ihres ISMS, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Zulieferern, überarbeitet oder erweitert werden müssen.

Schritt 3: Entwickeln eines Umsetzungsplans

Ein umfassender Umsetzungsplan ist entscheidend, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Dieser Plan sollte alle erforderlichen Änderungen an Prozessen, Dokumenten und Systemen umfassen, die für das Erreichen der TISAX-Zertifizierung notwendig sind. Dazu gehören unter anderem die Anpassung der Informationssicherheitsrichtlinien, die Schulung des Personals und die Implementierung zusätzlicher Prüfungen und Audits.

Schritt 4: Integration von TISAX in Ihre Compliance-Strategie

Die Integration von TISAX in Ihre Compliance-Strategie sollte nicht isoliert betrachtet werden. Stattdessen sollten Sie darauf achten, wie TISAX zu Ihren bestehenden Compliance-Bemühungen beiträgt und wie es mit anderen Standards wie der GDPR und NIS2 zusammenspielen kann. Die Einhaltung mehrerer Standards gleichzeitig kann zu einer stärkeren Compliance-Position führen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlkonformitäten verringern.

Schritt 5: Bewerten der Compliance-Effizienz

Sobald der Übergang zu TISAX abgeschlossen ist, sollten Sie die Effizienz der Compliance kontinuierlich bewerten. Dies kann durch regelmäßige Audits, Risikoanalysen und das Feedback von internen und externen Stakeholdern erfolgen. Diese Bewertungen helfen dabei, Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und zu beheben und stellen sicher, dass Ihre Organisation kontinuierlich den Anforderungen von TISAX und anderen relevanten Standards gerecht wird.

Gute Praktiken im Vergleich zu Nur-Bestehen

"Gut" in diesem Zusammenhang bedeutet, dass Ihre Organisation nicht nur die Mindestanforderungen von TISAX oder ISO 27001 erfüllt, sondern auch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Informationssicherheit ergreift. Dies kann beinhalten, regelmäßige Cyber-Risiko-Analysen durchzuführen, den Schutz der sensiblen Daten Ihrer Kunden und Geschäftspartner zu prioritisieren, sowie die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen und Behörden zur Bekämpfung von Cyberbedrohungen zu fördern.

Häufige Fehler, die zu vermeiden sind

Unternehmen begehen häufig einige Fehler, wenn sie mit TISAX oder ISO 27001 zurechtkommen. Hier sind die Top 3 Fehler und was Sie stattdessen tun sollten:

1. Unzureichende Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Falsches Vorgehen: Oft wird angenommen, dass Compliance-Themen nur für eine kleine Gruppe von Experten relevant sind. Dies führt dazu, dass die meisten Mitarbeiter nicht genug über die wichtigen Compliance-Anforderungen informiert sind.

Stattdessen sollten Sie: Eine umfassende Schulung für alle Mitarbeiter durchführen, die sich auf die Compliance-Standards und deren Bedeutung für die Organisation konzentriert. Dies sollte regelmäßig aktualisiert und an die spezifischen Anforderungen von TISAX und ISO 27001 angepasst werden.

2. Fehlende Integration in die Geschäftsstrategie

Falsches Vorgehen: Compliance wird oft als separater Prozess betrachtet, der nichts mit der Kerngeschäftstätigkeit zu tun hat. Dies führt dazu, dass Compliance-Maßnahmen nicht im gesamten Unternehmen umgesetzt werden.

Stattdessen sollten Sie: Compliance als integralen Bestandteil der Geschäftsstrategie betrachten und sicherstellen, dass alle Abteilungen und Ebenen der Organisation an der Implementierung und dem Erfolg der Compliance-Maßnahmen beteiligt sind.

3. Übermäßige Verlassen auf papierene Prozesse

Falsches Vorgehen: Viele Organisationen verlassen sich zu sehr auf papierene Dokumente und manuelle Prozesse, um ihre Compliance zu verwalten. Dies kann zu ineffizienten Workflows und erhöht das Risiko von Fehlern führen.

Stattdessen sollten Sie: Technologische Lösungen in Betracht ziehen, um die Compliance-Verwaltung zu automatisieren und zu verbessern. Dies kann dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Genauigkeit der Daten zu erhöhen und die Compliance umfassender und stärker zu gewährleisten.

Werkzeuge und Ansätze

Die Entscheidung, welchen Ansatz Sie für die Compliance-Verwaltung wählen, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Ressourcen ab. Hier sind einige der gängigsten Ansätze und ihre Vor- und Nachteile:

Manuelle Ansätze

Vorteile: Manuelle Ansätze können flexibel und anpassbar sein, insbesondere in kleinen Organisationen, in denen die Compliance-Verwaltung weniger komplex ist.

Nachteile: Sie können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Die Sammlung und Analyse von Compliance-Daten können sich als mühsam und ineffizient erweisen.

Tabellenkalkulations-/GRC-Ansätze

Vorteile: Tools wie Excel oder GRC-Software können dabei helfen, die Organisation und Verwaltung von Compliance-Daten zu verbessern.

Nachteile: Diese Tools können schnell unübersichtlich und schwer zu verwalten werden, insbesondere wenn die Komplexität der Compliance-Anforderungen zunimmt. Sie bieten auch keine umfassende Automatisierung oder Integration der Compliance-Verwaltung.

Automatisierte Compliance- Plattformen

Vorteile: Plattformen wie Matproof bieten eine vollständig automatisierte Compliance-Verwaltung, die es ermöglicht, die gesamte Compliance-Journey von der Richtlinienerstellung bis zur evidenzbasierten Berichterstattung zu managen. Sie bieten auch die Möglichkeit, Compliance-Daten aus Cloud-Anbietern automatisch zu erfassen und diepliance der Endpunkte Ihrer Geräte zu überwachen.

Nachteile: Die Implementierung einer automatisierten Compliance-Plattform kann teuer und kompliziert sein. Sie eignet sich am besten für große Organisationen, die eine hohe Compliance-Standardanforderungen haben und die Ressourcen haben, um eine solche Plattform zu investieren und zu bedienen.

Es ist wichtig zu betonen, dass Automation nicht immer die beste Lösung ist. In einigen Fällen kann ein manueller oder teilautomatisierter Ansatz besser zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation passen. Wichtig ist es, die Vor- und Nachteile jedes Ansatzes sorgfältig zu analysieren und eine Entscheidung auf der Basis der Ergebnisse zu treffen.

Getting Started: Ihre nächsten Schritte

Um Ihre Compliance-Strategie für Ihre Automobil-Lieferantenfirma zu optimieren, gibt es eine Reihe von Schritten, die Sie in dieser Woche umsetzen können.

Schritt 1: Bewerten Sie Ihre aktuellen Standards. Beginnen Sie damit, eine vollständige Überprüfung Ihrer Informationssicherheitsmanagementsysteme durchzuführen. Überprüfen Sie, welche Standards Sie bereits umsetzen und wie gut diese auf TISAX und ISO 27001 zutreffen.

Schritt 2: Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse. Ermitteln Sie, ob Sie TISAX oder ISO 27001 benötigen, basierend auf den Anforderungen Ihrer Kunden, Ihrem Geschäftsmodell und den gesetzlichen Vorschriften. Dies kann durch einen Vergleich der Standards und der spezifischen Anforderungen Ihrer Branche geschehen.

Schritt 3: Ressourcen sammeln. Lesen Sie die offiziellen Veröffentlichungen der EU und BaFin, um sich mit den neuesten Regelungen und Empfehlungen in Bezug auf Informationssicherheit und Compliance vertraut zu machen. Ein guter Startpunkt wären die Veröffentlichungen über Datenschutz und Informationssicherheit von ENISA.

Schritt 4: Machen Sie sich mit den Zertifizierungsprozessen vertraut. Informieren Sie sich über die Zertifizierungsprozesse für TISAX und ISO 27001. Berücksichtigen Sie hierbei die Kosten, die Zeit und die Ressourcen, die beide Prozesse erfordern.

Schritt 5: Planen Sie Ihre Umsetzung. Erstellen Sie einen detaillierten Plan zur Umsetzung der erforderlichen Standards. Legen Sie fest, welche Ressourcen erforderlich sind, welche Teams beteiligt sein werden und welche Schulungen notwendig sind.

Sollten Sie sich entscheiden, dass Sie externe Hilfe benötigen, um Ihren Compliance-Standards zu entsprechen, denken Sie darüber nach, ob Sie eine begleitende Beratung benötigen oder ob Sie lieber einen vollständigen Compliance-Dienstleister einschalten möchten. Als Quick-Win können Sie in den nächsten 24 Stunden Ihre bestehenden Compliance-Dokumente und -Richtlinien überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind und allerelevanten Vorschriften berücksichtigen.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um ein TISAX-Zertifikat zu erhalten?

Um ein TISAX-Zertifikat zu erhalten, müssen Sie zunächst die Grundanforderungen erfüllen, die in der TISAX-Bewertungs- und -Zertifizierungsrichtlinie festgelegt sind. Sie müssen ein Informationssicherheitsmanagementsystem haben, das dem TISAX-Framework entspricht, und die erforderlichen Prozesse und Maßnahmen zur Umsetzung dieser Standards haben.

Frage 2: Welche Unterschiede gibt es zwischen TISAX und ISO 27001?

TISAX ist spezifisch auf die Automobilindustrie zugeschnitten und umfasst Branchenspezifika, die in ISO 27001 nicht behandelt werden. ISO 27001 ist ein allgemeines Informationssicherheitsmanagementsystem, das auf einer breiteren Palette von Organisationen und Sektoren anwendbar ist. TISAX legt auch fest, dass alle Lieferkettenbeteiligten in die Compliance einbezogen werden müssen, während dies bei ISO 27001 optional ist.

Frage 3: Muss ich TISAX und ISO 27001 beide umsetzen?

Es ist möglich, dass Sie beide Standards umsetzen müssen, je nach den Anforderungen Ihrer Kunden und Ihren Geschäftsinteressen. In einigen Fällen kann die Umsetzung von TISAX als ausreichend betrachtet werden, und ISO 27001 kann als überflüssig erscheinen. In anderen Fällen, insbesondere wenn Sie auf internationalem Niveau agieren oder in Branchen tätig sind, die sowohl TISAX als auch ISO 27001 verlangen, müssen Sie möglicherweise beide Standards umsetzen.

Frage 4: Wie viel kostet es, TISAX oder ISO 27001 zu zertifizieren?

Die Kosten für die Zertifizierung unterliegen verschiedenen Faktoren, einschließlich der Größe Ihrer Organisation, der Komplexität Ihres Informationssicherheitsmanagementsystems und der Anzahl der Standorte, die zertifiziert werden müssen. Die Kosten können von einigen tausend Euro für kleinere Unternehmen bis zu mehreren zehntausend Euro für große Organisationen reichen.

Frage 5: Wie lange dauert es, TISAX oder ISO 27001 zu erreichen?

Die Dauer des Zertifizierungsprozesses hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich Ihrer aktuellen Compliance-Position, der Größe Ihrer Organisation und der Zusammenarbeit mit den Zertifizierungsstellen. Im Allgemeinen kann der Prozess von einigen Monaten bis zu einem Jahr oder länger dauern.

Schlüsselerkenntnisse

Zusammenfassend können Sie die folgenden Punkte als Ergebnis Ihrer Lektüre ziehen:

• Bewerten Sie Ihre aktuellen Compliance-Standards und stellen Sie fest, ob TISAX oder ISO 27001 oder beides für Ihre Organisation relevant sind.
• Machen Sie sich mit den Anforderungen und Prozessen der Zertifizierung für beide Standards vertraut, bevor Sie sich entscheiden, welchen Sie umsetzen möchten.
• Betrachten Sie die Kosten und die Zeit, die beide Zertifizierungen erfordern, und planen Sie Ihre Ressourcen entsprechend.
• Denken Sie darüber nach, ob Sie externe Hilfe benötigen, um Ihre Compliance zu erreichen, oder ob Sie dies in-house handhaben möchten.
• Erhalten Sie eine kostenlose Bewertung von Matproof, um Ihre aktuellen Standards zu überprüfen und um Hilfe bei der Implementierung der richtigen Standards zu erhalten. Besuchen Sie https://matproof.com/contact für mehr Informationen.