Professionelle Dienstleistungen
Kundendaten-Compliance. Automatisiert.
Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister verarbeiten einige der sensibelsten Kundendaten aller Branchen. ISO 27001 wird zunehmend zur Kundenanforderung. Die DSGVO regelt die grossen Mengen personenbezogener Daten, die in Beratungsmandaten verarbeitet werden. NIS2 gilt für Firmen, die wesentliche Dienstleister unterstützen. SOC 2 wird von internationalen Kunden verlangt. Matproof automatisiert die Compliance über alle vier Frameworks hinweg.
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Zentrale Compliance-Herausforderungen bei professionellen Dienstleistungen
Unternehmenskunden und regulierte Branchen verlangen zunehmend eine ISO 27001-Zertifizierung von ihren professionellen Dienstleistern. Für Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Beratungsunternehmen ist die Erlangung und Aufrechterhaltung der Zertifizierung über verteilte Büros, Remote-Arbeitsumgebungen und Partnerökosysteme eine erhebliche betriebliche Herausforderung.
Professionelle Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten über Hunderte von Kundenmandaten gleichzeitig - Mitarbeiterdaten in der HR-Beratung, Finanzunterlagen in der Prüfung, Zeugenaussagen in Rechtsstreitigkeiten und M&A-Zieldaten in der Beratung. Jedes Mandat kann unterschiedliche Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsanforderungen und Datenweitergabevereinbarungen haben.
Professionelle Dienstleistungsunternehmen, die wesentliche oder wichtige Einrichtungen unter NIS2 unterstützen, unterliegen Lieferkettensicherheitsanforderungen. Kunden werden Nachweise für Cybersicherheitsmassnahmen, Vorfallreaktionsfähigkeiten und Geschäftskontinuitätsvereinbarungen im Rahmen ihrer NIS2-Compliance-Pflichten verlangen.
Internationale und US-amerikanische Kunden verlangen häufig SOC 2 Type II-Berichte. Für europäische professionelle Dienstleister bedeutet die Erlangung von SOC 2 neben ISO 27001 und DSGVO das Management überlappender, aber unterschiedlich strukturierter Compliance-Frameworks mit erheblicher Dokumentationsüberlappung.
Relevante Frameworks für professionelle Dienstleistungen
Professionelle Dienstleistungsunternehmen stehen vor kundengetriebenen und regulatorischen Compliance-Anforderungen in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz und Cybersicherheit.
Der globale ISMS-Standard. Zunehmend von Kunden für die Anbieterqualifizierung verlangt. Deckt Informationssicherheit über Büros, Cloud-Systeme und Remote-Arbeitsumgebungen ab.
Datenschutz für Kundenmandatsdaten, Mitarbeiterdaten und Beratungsarbeitsergebnisse. Komplexe Multi-Mandats-Verarbeitung mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsanforderungen.
Lieferkettenpflichten für Unternehmen, die wesentliche und wichtige Einrichtungen bedienen. Risikomanagement-Massnahmen und Vorfallmeldefähigkeiten, die von Kunden-Compliance-Programmen verlangt werden.
Trust Service Criteria für Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz. Verlangt von internationalen und US-amerikanischen Kunden.
So hilft Matproof professionellen Dienstleistungsunternehmen
Compliance-Automatisierung für Unternehmen, die andere in Sachen Compliance beraten.
Erstellen Sie ISMS-Dokumentation, implementieren Sie Kontrollen über verteilte Büros und Cloud-Infrastruktur und sammeln Sie automatisch Nachweise. Matproof verkürzt die Zeit bis zur ISO 27001-Zertifizierung von Monaten auf Wochen für professionelle Dienstleistungsunternehmen.
Verfolgen Sie Datenverarbeitungstätigkeiten über Hunderte gleichzeitiger Kundenmandate. Matproof automatisiert Verarbeitungsverzeichnisse, verwaltet Betroffenenanfragen und stellt sicher, dass Aufbewahrungsrichtlinien pro Mandatstyp und Jurisdiktion angewendet werden.
Erreichen Sie sowohl SOC 2 als auch ISO 27001 mit einem vereinheitlichten Kontrollset. Matproof ordnet überlappende Anforderungen zu, identifiziert Lücken und eliminiert doppelte Beweissammlung - Ihr Team pflegt ein Compliance-Programm statt zwei.
Teilen Sie auditfähige Compliance-Dokumentation mit Kunden über ein gebrandetes Portal. Wenn Unternehmenskunden nach Sicherheitsfragebögen, ISO-Zertifikaten oder SOC 2-Berichten fragen, antworten Sie in Minuten statt Wochen.
Professionelle Dienstleistungen - Compliance in Zahlen
der Unternehmen verlangen ISO 27001 von Anbietern
weniger manuelle Compliance-Arbeit
durchschnittliche Zeit bis zur ersten Framework-Auditbereitschaft
Integrationen für automatisierte Beweissammlung
Eine Live-Ansicht
Ihr gesamter Status auf einen Blick
Kontrollen, Nachweise, Findings und Cloud-Status in einem Echtzeit-Dashboard — Sie wissen immer genau, wo Sie stehen, bevor die Prüfer fragen.
Control performance