NIS2: BSI-Registrierung bis März 2026 – Was Unternehmen jetzt tun müssen

Introduction

In der Welt der Finanzdienstleistungen in Europa ist die Umsetzung von Compliance als zentrales Anliegen bekannt. Mit der Einführung der NIS2-Verordnung (Neuer2), die von der Europäischen Union vorgeschlagen wurde, wird dies nochmal zu einem Schwerpunkt. Der Gerichtshof der Europäischen Union hat kürzlich die NIS-Richtlinie aktualisiert, mit dem Ziel, ein hohes Maß an Sicherheit für IT-Systeme und Dienste in der Europäischen Union sicherzustellen. Einige Unternehmen mögen vielleicht argumentieren, dass sie ihre bestehenden Sicherheitsmaßnahmen ausreichen lassen können oder dass sie lieber auf individuelle Regierungsmaßnahmen warten. Doch diese Haltung birgt das Risiko der Sanktionierung durch die Finanzaufsicht und kann zu erheblichen finanziellen und operationellen Störungen führen. Die Folgen einer Nichteinhaltung können schwerwiegende Strafen, fehlgeschlagene Überprüfungen, eingeschränkte Geschäftstätigkeiten und einen schlechten Ruf haben. In diesem Artikel möchten wir Ihnen helfen, das volle Ausmaß der Bedeutung der NIS2-BSI-Registrierung bis zum nächsten Fristenende im März 2026 zu verstehen und Ihnen klare Schritte zur Umsetzung vorschlagen.

The Core Problem

Die NIS2-Verordnung, die die alte NIS-Richtlinie ersetzen wird, verpflichtet Organisationen im Bereich von Energieversorgung, Wasserversorgung, Transport und Finanzdienstleistungen, ihre IT-Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern und den nationalen Regulierungsbehörden zu melden. Dies geschieht, um den Meldepflichtgegner, in diesem Fall der BSI, eine bessere Vorbereitung auf und Reaktion auf Cyberangriffe zu ermöglichen. Jenseits dieser Oberflächenbeschreibung - was sind die tatsächlichen Kosten für Organisationen, wenn sie nicht den Anforderungen der NIS2-Verordnung gerecht werden können?

Es ist zu beachten, dass die NIS2-Verordnung strengere Anforderungen an die Meldepflicht und den Austausch von Sicherheitsinformationen stellt. Unternehmen, die nicht rechtzeitig und adäquat reagieren, können mit Geldbußen bis zu 6.800.000 EUR (4 % des jährlichen Weltumsatzes) oder bis zu 16.000.000 EUR (je nachdem, welcher Betrag höher ist) rechnen. Darüber hinaus können es zusätzliche Kosten für die Bereinigung nach einem Cyberangriff geben, die oft in die Millionen gehen können.

Was viele Organisationen häufig unterschätzen, ist die tatsächliche Zeit, die benötigt wird, um ihre Systeme an die NIS2-Vorgaben anzupassen. Es ist ein fehlerhaftes Verständnis zu vermuten, dass Compliance-Maßnahmen kurzfristig und ohne größere Investitionen implementiert werden können. Tatsächlich kann es Jahre dauern, um die richtigen Maßnahmen zu identifizieren, zu planen und umzusetzen.

In Bezug auf die Finanzdienstleistungen ist es besonders wichtig, dass Organisationen die NIS2-Pflichtberichte und -Meldungen korrekt und rechtzeitig einreichen. Eine Nichtbeachtung dieser Anforderungen kann nicht nur zu hohen Geldbußen führen, sondern auch zu einem Verlust an Marktvertrauen und Reputation.

Why This Is Urgent Now

Die NIS2-Verordnung wird im November 2022 angenommen und soll im Jahr 2025 in Kraft treten. Jedoch ist die Bedeutung der NIS2-BSI-Registrierung bis zum Fristenende im März 2026 besonders dringend, wenn wir die jüngsten regulatorischen Änderungen oder durchgeführten Handlungen berücksichtigen. Die Europäische Union hat die Bedeutung der IT-Sicherheit in den letzten Jahren stark betont, und das Bewusstsein für Cyberbedrohungen wächst stetig.

In der Finanzbranche nimmt das Druck von den Kunden zu, dass Unternehmen Sicherheitszertifikate und Compliance mit den neuesten Vorschriften nachweisen können. Kunden verlangen immer mehr Transparenz und Sicherheit bei den von ihnen genutzten Finanzdienstleistungen. Unternehmen, die nicht in der Lage sind, diese Anforderungen zu erfüllen, geraten in einen Wettbewerbsnachteil.

Es gibt auch den Aspekt des Marktdrucks. Unternehmen, die schnell reagieren und die Vorgaben der NIS2-Verordnung umsetzen, gewinnen einen Vorteil gegenüber ihren Konkurrenten, die sich langsamer anpassen oder gar nicht gerecht werden können. Dieser Vorsprung bei der Einhaltung von Sicherheitsstandards kann zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit, einem besseren Marktimage und letztendlich einem größeren Marktanteil führen.

Die Kluft zwischen dem, wo die meisten Organisationen jetzt stehen und dem, wo sie sein sollten, um der NIS2-Verordnung gerecht zu werden, ist beträchtlich. Eine Studie des European Union Agency for Cybersecurity (ENISA) hat gezeigt, dass nur etwa 30% der Finanzdienstleistungsunternehmen in der EU derzeit die Anforderungen der NIS2-Verordnung erfüllen. Dies deutet auf eine dringende Notwendigkeit hin, Maßnahmen zu ergreifen und die Umsetzung der NIS2-Verordnung zu beschleunigen.

Schließlich ist es wichtig zu betonen, dass die BSI-Registrierung und die Einhaltung der NIS2-Verordnung nicht nur darauf abzielt, Strafen und Sanktionen zu vermeiden. Es geht darum, die IT-Sicherheit und die Resilienz der europäischen Finanzmärkte insgesamt zu erhöhen. Ein starker Cybersicherheitsrahmen schützt nicht nur die Unternehmen, sondern auch die Verbraucher und die Wirtschaft insgesamt.

In der nächsten Teil des Artikels werden wir uns auf die spezifischen Schritte einlassen, die Unternehmen ergreifen sollten, um der NIS2-Verordnung gerecht zu werden und die BSI-Registrierung bis zum März 2026 abzuschließen. Wir werden auch einige bewährte Praktiken und Tools vorstellen, die Ihnen dabei helfen können, diese Herausforderungen zu bewältigen.

Die Lösungsarchitektur

Um sich erfolgreich an die NIS2-Richtlinie anzupassen, ist ein schrittweiser Ansatz essenziell. Es folgen die grundlegenden Empfehlungen zur Implementierung, die auf die spezifischen Anforderungen der NIS2 und die Meldepflicht der BSI abgestimmt sind.

1. Identifizieren Sie Ihre Rolle im Markt und die Anforderungen

Zuerst müssen Sie Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten im Energie- und IT-Bereich definieren. Die NIS2-Richtlinie beinhaltet spezifische Anforderungen für Betreiber von Kerninfrastrukturen (Oberste Ebene) und andere Unternehmen, die einen Dienst im Energie- und IT-Bereich erbringen. Überprüfen Sie die Artikel 2 und 9 der NIS2-Richtlinie, um festzustellen, ob Sie als "Relevante Marktteilnehmer" fallen.

2. Aufbau einer Compliance-Struktur

Eine gut strukturierte Compliance-Organisation ist entscheidend. Dies sollte ein Compliance-Verantwortlicher oder eine Compliance-Abteilung beinhalten, die für die Einhaltung der NIS2-Richtlinien verantwortlich ist. Artikel 14 der NIS2 fordert von Unternehmen, dass sie geeignete personelle und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Erfüllung ihrer Pflichten sicherzustellen.

3. Risikobewertung und -management

Ein zentraler Bestandteil der Compliance laut NIS2 ist die Identifizierung und Bewertung von Risiken, die die Betriebssicherheit von IT-Systemen beeinträchtigen könnten. Artikel 16 verlangt von Unternehmen, dass sie ein angemessenes Risikomanagement einführen und regelmäßig aktualisieren. Dies beinhaltet auch die Entwicklung von Notfallplänen und die Durchführung von Tests.

4. Dokumentation und Berichterstattung

Die NIS2 verlangt von Unternehmen, dass sie alle wichtigen Informationen und Ereignisse dokumentieren und bei der BSI melden. Artikel 15 der NIS2-Richtlinie fordert eine detaillierte Dokumentation der Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen und die Meldung von Sicherheitsvorfällen. Die Dokumentation sollte klar und vollständig sein, um die Effizienz der getroffenen Maßnahmen nachvollziehen zu können.

5. Audit und Überwachung

Der Artikel 17 der NIS2-Richtlinie verlangt von Unternehmen, dass sie regelmäßige Audits durchführen und eine Überwachungsfunktion einrichten, um sicherzustellen, dass die eingeführten Sicherheitsmaßnahmen wirksam sind. Dies sollte in enger Zusammenarbeit mit der BSI erfolgen.

6. Schulung und Sensibilisierung

Eine wichtige Komponente der NIS2-Compliance ist die Schulung und Sensibilisierung des Personals. Artikel 14 verlangt, dass Unternehmen ein angemessenes Schulungsprogramm für alle relevanten Mitarbeiter einführen. Dies beinhaltet die Schulung in den Anforderungen der NIS2-Richtlinie, den Risiken und den Sicherheitsmaßnahmen.

7. Technischer Schutz

Die NIS2-Richtlinie fordert von Unternehmen, dass sie technische Schutzmaßnahmen einführen, um die Integrität und Vertraulichkeit ihrer IT-Systeme zu schützen. Artikel 16 verlangt, dass Unternehmen eine angemessene technische Sicherheit gewährleisten und regelmäßig aktualisieren.

Was bedeutet "gut" im Vergleich zu "nur passieren"

"Gut" bedeutet, dass Sie alle Anforderungen der NIS2-Richtlinie erfüllen und über eine robuste Compliance-Struktur verfügen, die proaktiv und effizient arbeitet. "Nur passieren" bedeutet, dass Sie die minimalen Anforderungen erfüllen, aber möglicherweise nicht über die notwendige Überwachung, Audits oder Schulung verfügen, um die Compliance langfristig aufrechtzuerhalten.

Häufige Fehler zu vermeiden

Es gibt einige allgemeine Fehler, die Unternehmen bei der Umsetzung der NIS2-Richtlinie machen und die zu Compliance-Fehlern führen können.

1. Unzureichende Risikobewertung

Ein häufiges Problem ist, dass Unternehmen ihre Risiken nicht ausreichend bewerten und managen. Sie übersehen möglicherweise bestimmte Risiken oder sind nicht in der Lage, angemessen auf sie zu reagieren. Um dies zu vermeiden, sollten Sie regelmäßige Risikobewertungen durchführen und ein angemessenes Risikomanagement einführen, wie es Artikel 16 der NIS2-Richtlinie verlangt.

2. Unzureichende Dokumentation und Berichterstattung

Ein weiteres häufiges Problem ist die unzureichende Dokumentation und Berichterstattung von wichtigen Ereignissen und Maßnahmen. Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über ein klares System, um alle relevanten Informationen aufzubewahren und an die BSI zu melden. Um dies zu vermeiden, sollten Sie eine klare Dokumentations- und Berichterstattungsstrategie entwickeln und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter dies befolgen.

3. Unzureichende technische Sicherheit

Ein drittes häufiges Problem ist die unzureichende technische Sicherheit. Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über angemessene technische Schutzmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit ihrer IT-Systeme zu schützen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie technische Schutzmaßnahmen einführen und regelmäßig aktualisieren, wie es Artikel 16 der NIS2-Richtlinie verlangt.

Werkzeuge und Ansätze

Es gibt mehrere Ansätze und Werkzeuge, die Sie bei der Umsetzung der NIS2-Richtlinie verwenden können.

Manueller Ansatz

Der manuelle Ansatz beinhaltet die Verwendung von Papierdokumenten und persönlichen Kommunikation, um die Compliance zu verwalten. Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass er flexibel und anpassungsfähig ist. Der Nachteil ist jedoch, dass er zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann, insbesondere in größeren Organisationen.

Tabellenkalkulations-/GRC-Ansatz

Der Tabellenkalkulations- oder GRC-(Governance, Risk, and Compliance) Ansatz beinhaltet die Verwendung von Software, um die Compliance zu verwalten. Der Vorteil dieses Ansatzes ist, dass er die Arbeit erheblich erleichtern kann und die Effizienz steigern kann. Der Nachteil ist jedoch, dass er möglicherweise nicht alle Anforderungen der NIS2-Richtlinie abdecken kann und manchmal anpassungsfähig sein muss.

Automatisierte Compliance-Plattformen

Automatisierte Compliance-Plattformen wie Matproof sind speziell entwickelt, um die Compliance mit verschiedenen Richtlinien, einschließlich der NIS2, zu erleichtern. Diese Plattformen bieten viele Vorteile, darunter die automatische Generierung von Richtlinien, die Erfassung von Beweisen von Cloud-Anbietern und die Überwachung von Endpunkten. Der Hauptvorteil dieser Plattformen ist, dass sie die Compliance-Arbeit erheblich erleichtern und automatisieren können. Der Hauptnachteil ist jedoch, dass sie möglicherweise teurer sind als manuelle oder GRC-Lösungen.

Was zu suchen, wenn Sie eine automatisierte Compliance-Plattform wählen

Wenn Sie eine automatisierte Compliance-Plattform wie Matproof auswählen, sollten Sie auf einige wichtige Funktionen achten. Dazu gehören die Fähigkeit, die Compliance mit verschiedenen Richtlinien wie der NIS2 zu verwalten, die automatische Generierung von Richtlinien und die Erfassung von Beweisen von Cloud-Anbietern. Darüber hinaus sollte die Plattform in der Lage sein, alle relevanten Informationen auf einer Benutzeroberfläche zu sammeln und die Compliance-Arbeit zu erleichtern.

Ehrlichkeit über Automation

Automation kann bei der Compliance-Arbeit sehr hilfreich sein, insbesondere bei der Verwaltung von Compliance mit verschiedenen Richtlinien und der Erfassung von Beweisen. Jedoch sollte man nicht den Glauben haben, dass Automation alle Probleme lösen kann. Es ist wichtig, die Automation mit einer klaren Compliance-Strategie und einem engagementierten Compliance-Team zu kombinieren.

Mit diesen Schritten, Empfehlungen und Werkzeugen können Unternehmen ihre NIS2-Compliance sicherstellen und die BSI-Registrierung bis März 2026 erfolgreich abgeschlossen. Es ist wichtig, proaktiv zu sein und eine robuste Compliance-Struktur aufzubauen, um die Anforderungen der NIS2-Richtlinie zu erfüllen und langfristig erfolgreich zu sein.

Getting Started: Ihre nächsten Schritte

Die Umsetzung von NIS2 birgt viele herausfordernde Aspekte. Um loszulegen, bieten wir Ihnen hier einen konkreten 5-Schritt-Plan, den Sie in dieser Woche umsetzen können:

1. Grundlegende Kenntnisse gewinnen: Lesen Sie die offiziellen Veröffentlichungen der Europäischen Kommission und der Bundesnetzagentur (BNetzA) über NIS2. Diese bieten fundierte Informationen, die für die Compliance grundlegend sind.

2. Risikoanalyse durchführen: Beginnen Sie mit einer umfassenden Risikoanalyse Ihrer IT-Infrastruktur. Dies schließt die Bewertung Ihrer aktuellen Informationssicherheitsmaßnahmen und den Identifikation von Schwachstellen ein.

3. Kompetenzteam einrichten: Schaffen Sie ein interdisziplinäres Team aus IT-Spezialisten, Compliance-Experten und Vertretern des Managements, um gemeinsam einen NIS2-Compliance-Plan zu entwickeln.

4. Externe Hilfe in Anspruch nehmen: Wenn Sie nicht über ausreichend interne Ressourcen verfügen oder spezialisierte Fähigkeiten benötigen, suchen Sie nach externen Beratern oder Compliance-Dienstleistern.

5. Erste Maßnahmen ergreifen: In den nächsten 24 Stunden beginnen Sie mit der Dokumentation Ihrer aktuellen Prozesse und der Identifikation von Verbesserungspotentialen.

Resource recommendations

• EU-Verordnung: Überprüfen Sie die neue Verordnung NIS2, die spezifische Anforderungen für Unternehmen in Europa enthaelt. Legen Sie hier einen Link zu der Verordnung.
• BaFin-Leitlinien: Beachten Sie die Leitlinien der BaFin, die spezifische Anweisungen für das FinanzsektorDen relevanten Leitlinien finden Sie hier.

###timing für externe Hilfe

Die Entscheidung, ob Sie die NIS2-Umsetzung intern oder mit externer Hilfe bewältigen, hängt von mehreren Faktoren ab:

• Komplexität der Organisation: Große Unternehmen oder solche mit komplexen IT-Systemen benötigen möglicherweise spezialisierte Unterstützung.
• Ressourcen: Wenn Ihre Ressourcen begrenzt sind, kann es ratsam sein, Experten von außen einzuschalten.
• Zeitrahmen: Die Frist bis März 2026 scheint weit entfernt, aber die Planung und Umsetzung sind zeitaufwändig.Externe Dienstleister können dabei helfen, das Tempo zu steigern.

Frequently Asked Questions

1. Was genau ist die NIS2-BSI-Registrierung und warum ist sie wichtig?

Die NIS2-BSI-Registrierung ist ein zentraler Bestandteil der neuen Verordnung zur Verbesserung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme in Europa. Sie ist wichtig, weil sie die Meldepflicht für Cyberangriffe und Störungen bei der Bundesnetzagentur (BNetzA) schafft und die Koordination der nationalen Ansätze verbessert, um ein hohes Sicherheitsniveau in der gesamten EU zu gewährleisten.

2. Wann muss ich mich anmelden und welche Anforderungen muss ich erfüllen?

Sie müssen bis März 2026 bei der BNetzA angemeldet sein. Die Anforderungen beinhalten die Einhaltung der NIS2-Richtlinien, einschließlich der, die Meldung von Sicherheitsvorfällen, und die Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der IT-Sicherheit.

3. Wie kann ich sicherstellen, dass ich alle Anforderungen der NIS2-Verordnung erfülle?

Um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden,

• Dokumentation: Erstellen Sie detaillierte Dokumentationen Ihrer aktuellen Prozesse und der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen.
• Ausbildung: Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter in den neuesten Sicherheitspraktiken und Complianceanforderungen.
• Überprüfungen: Führen Sie regelmäßig Sicherheitsüberprüfungen durch, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.

4. Gibt es finanzielle Unterstützung oder Sanktionen bei Nichteinhaltung?

Ja, es gibt sowohl finanzielle Sanktionen als auch Unterstützungsmaßnahmen. Die Sanktionen können in Form von Geldbußen auftreten, die bis zu 10 Millionen EUR oder 2% des jährlichen Umsatzes betragen können, je nach Schwere der Verletzung. Für Unterstützung können Sie regionale Förderprogramme oder Sicherheitsfonds der EU in Anspruch nehmen.

5. Kann ein Versäumnis der Meldepflicht schwerwiegende Konsequenzen haben?

Ja, ein Versäumnis der Meldepflicht kann zu hohen Bußgeldern und potenziell zum Verlust des Vertrauens der Kunden führen. Es ist daher entscheidend, eine effiziente Meldeinfrastruktur zu haben und die Anforderungen der NIS2-Verordnung ernst zu nehmen.

Key Takeaways

• NIS2 ist eine zwingende Verordnung: Unternehmen müssen bis März 2026 angemeldet sein und die Anforderungen umsetzen.
• Risikoanalyse und Compliance-Plan: Beginnen Sie mit einer umfassenden Risikoanalyse und entwickeln Sie einen Compliance-Plan.
• Externe Hilfe: Ine Situationen ist es ratsam, externe Experten einzuschalten.
• Dokumentation und Schulung: Dokumentieren Sie sämtliche Prozesse und schulen Sie Ihre Mitarbeiter in den neuen Anforderungen.
• Matproof kann helfen: Matproof ist ein Komplianz-Automations-Plattform, das Ihnen bei der Umsetzung von NIS2 und anderen Compliance-Standards wie GDPR und ISO 27001 helfen kann. Klicken Sie hier, um eine kostenlose Bewertung Ihres Compliance-Status zu erhalten.