ESRS E3 Acqua e E5 Utilizzo di Risorse: Raccogliere Dati dalla Catena di Approvvigionamento

Introduzione

Riflettiamo sul Regolamento europeo relativo agli standard europei di reporting sostenibile (ESRS), che rappresenta un'evidente trasformazione per le imprese nell'Unione Europea. Partendo dal principio che l'ESRS E3 riguarda l'acqua (E3) e l'E5 il consumo di risorse, è facile cadere nella trappola di interpretare queste direttive come semplicemente un'aggiunta alla lista delle procedure di reporting. Tuttavia, questa visione limitata non solo minaccia la conformità delle imprese, ma compromette anche la loro capacità di competere nel mercato globale.

In particolare, per i servizi finanziari europei, come UniCredit, Intesa Sanpaolo e Mediobanca, l'importanza di conformarsi agli ESRS diventa cruciale. Si tratta di dimostrare la trasparenza e la responsabilità sostenibile verso gli investitori e i clienti, nonché di gestire i rischi associati all'acqua e all'uso di risorse in modo efficiente.

Le conseguenze di non conformarsi a queste norme sono gravi: ammende salate, fallimenti in audacia, interruzioni operativa e danno alla reputazione. L'introduzione di regolamenti come la direttiva Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) amplifica ulteriormente la pressione per adottare pratiche di reporting sostenibili e accurate.

Il Problema di Base

Oltre alle descrizioni superficiali, occorre considerare i costi reali associati alla raccolta dei dati sulla catena di approvvigionamento in materia di acqua (E3) e uso di risorse (E5). Sebbene molti organizzazioni riconoscano l'importanza di questi aspetti, di solito sottovalutano l'impatto economico e operativo della mancanza di reportistica efficace.

Calcoliamo i costi effettivi: perdita di tempo, rischio di esposizione e perdita di risorse possono essere valutati in milioni di euro. Ad esempio, una mancata valutazione precisa dell'impatto dell'acqua sulla catena di approvvigionamento potrebbe portare a decisioni aziendali infondate e a investimenti non ottimali, con potenziali perdite economiche che possono ammontare a centinaia di migliaia di euro.

La maggior parte delle organizzazioni commette gli errori più comuni quando si tratta di raccogliere e gestire i dati relativi all'acqua e alle risorse. Troppo spesso, si affidano a sistemi di reporting e frammentati che non solo aumentano il rischio di errori ma rendono l'organizzazione ai controlli di conformità.

Riferendoci a specifiche direttive, l'articolo 7 della CSRD chiarisce l'obbligo dicomplessi dati di gestione delle risorse e dell'impatto ambientale, tra cui l'acqua e l'uso di altre risorse. La mancanza di monitoraggio affidabile e accuratezza nel reporting può portare a fallimenti in audacia e ad ammende significative.

Perché è Urgente Ora

Le recenti modifiche regolamentari o azioni di esecuzione rappresentano una sfida immediata per le imprese. Con la direttiva CSRD che si avvicina, le aziende che non si sono adeguate agli standard più elevati di reporting sostenibile rischiano di rimanere indietro. Inoltre, la pressione del mercato è in aumento, con clienti e investitori che richiedono certificazioni di sostenibilità e trasparenza.

L'attuale divario tra dove si trovano la maggior parte delle organizzazioni e dove dovrebbero essere è significativo. Un approccio più strategico e proattivo alla gestione dei dati sulla catena di approvvigionamento è essenziale per rimanere competitivi e conformi.

Conclusioni

La raccolta di dati accurati e completi dalla catena di approvvigionamento per l'acqua (E3) e l'uso di risorse (E5) non è solo un'obbligo normativo ma una opportunità per migliorare l'efficienza operativa e la resilienza delle imprese. Nel prossimo paragrafo, esamineremo le soluzioni concrete e i passaggi necessari per affrontare queste sfide.

The Solution Framework

Il percorso verso una soluzione efficace per la raccolta dei dati relativi all'utilizzo delle risorse dall'è articolato in diversi passaggi chiave che, se seguiti accuratamente, possono aiutare le aziende ad adempiere alle esigenze di ESRS E3 per l'acqua e E5 per l'uso delle risorse.

Passo 1: Valutazione e Identificazione dei Rischi

L'inizio di qualsiasi processo di miglioramento nell'ambito della gestione dell'acqua e delle risorse richiede una valutazione del rischio (CSRD, Articolo 10). Lei dovrebbe identificare quali sono i punti critici nel suoche impatto direttamente o indirettamente sull'utilizzo di acqua e risorse. A questo punto, è fondamentale stabilire indicatori che possano misurare l'impatto, come il consumo di acqua per unità di produzione o il consumo energetico.

Passo 2: Pianificazione e Strategia

Una volta identificati i rischi, è essenziale sviluppare una strategia chiara per gestirli. Questa strategia dovrebbe includere obiettivi quantificabili per ridurre l'utilizzo delle risorse e l'impatto ambientale (CSRD, Articolo 11). Ad esempio, potrebbe essere fissato un obiettivo di riduzione del 20% dei consumi di acqua entro cinque anni.

Passo 3: Implementazione

Dopo aver stabilito una strategia, è il momento di agire. Le aziende devono integrare le pratiche sostenibili nelle loro attività quotidiane. Questo può includere l'utilizzo di tecnologie più efficienti, il riciclo degli scarti, il ridimensionamento dei processi di produzione per ridurre i rifiuti e l'utilizzo di fonti di energia rinnovabili (CSRD, Articolo 12).

Passo 4: Monitoraggio e Reporting

Il monitoraggio e il reporting sono fondamentali per garantire il successo della gestione dell'acqua e delle risorse. Le aziende dovrebbero raccolte dati accurati e completi per essere in grado di dimostrare la loro performance rispetto agli obiettivi stabiliti. Questo è dove il ruolo della tecnologia diventa cruciale, in quanto può semplificare il processo di raccolta dati e reporting (CSRD, Articolo 13).

Passo 5: Revisione e Miglioramenti Continui

Infine, dopo aver implementato una strategia di gestione delle risorse, è essenziale rivedere costantemente i risultati e fare aggiustamenti necessari per migliorare i metodi e le tecniche utilizzate (CSRD, Articolo 14). Questo processo di revisione e miglioramento costante è alla base di un'economia circolare.

In contrapposizione a ciò che si ritiene semplicemente "superare", che spesso implica solo di raccogliere i dati di base e di presentare un report minimo, il "buon" risultato si caratterizza da un approccio proattivo, che vede la gestione delle risorse non solo come un'obbligo bensì come un'opportunità per migliorare la sostenibilità e competere sul mercato globale.

Common Mistakes to Avoid

Ecco alcuni degli errori più comuni che le organizzazioni commettono quando gestiscono la raccolta dei dati relativi all'utilizzo dell'acqua e delle risorse dall':

1. Underestimating the Complexity: Spesso le aziende sottovalutano la complessità di raccogliere dati accurati e significativi sull'utilizzo delle risorse. Questo può portare a report incomplete o distorte che non riflettono correttamente la realtà. Al contrario, si dovrebbe adottare un approccio strutturato e sistematico, come quello descritto sopra, per garantire che tutti i dati siano raccolti e analizzati in modo appropriato.

2. Lack of Supply Chain Engagement: Molti problemi si verificano quando la supply chain non è adeguatamente coinvolta o informata sul processo di raccolta dati. Questo può portare a conflitti, ritardi e dati inconsistenti. Dovrebbe essere chiaro a tutti i livelli dellache hanno un ruolo da svolgere nel raccogliere dati accurati.

3. Neglecting Data Quality: Le aziende spesso raccolgono grandi quantità di dati che non vengono poi analizzati o utilizzati in modo efficace. Un approccio mirato alla qualità dei dati invece di quantità può portare a risultati più significativi e utili per la gestione delle risorse.

4. Ignoring Legal and Regulatory Requirements: Non rispettare gli articoli e le norme specifici della CSRD può portare a penalizzazioni e arisk. È fondamentale garantire che tutte le attività siano in linea con le leggi e i regolamenti in vigore.

5. Not Leveraging Technology: Negli ultimi anni, la tecnologia ha avuto un ruolo cruciale nella gestione delle risorse e nella raccolta dei dati. Non sfruttarla al massimo potenziale può mettere le aziende in una posizione svantaggiata rispetto ai competitors che utilizzano al meglio le tecnologie moderne.

Tools and Approaches

Manual Approach: Pros, Cons, When it Works

L'approccio manuale di raccolta dati ha alcuni vantaggi e svantaggi. Da un lato, può essere più lento e soggetto a errori umani, ma dall'altro può essere più personalizzato e flexible. Questo approccio è particolarmente utile quando si tratta di piccoli set di dati o quando i dati richiesti non sono complessi. Tuttavia, per aziende di grandi dimensioni o quando si devono gestire grandi quantità di dati, l'approccio manuale diventa rapidamente inefficiente.

Automated Compliance Platforms: What to Look For

Le piattaforme di conformità automatiche offrono una serie di vantaggi, tra cui la velocità, l'accuratezza e la capacità di gestire grandi quantità di dati. Quando si valuta una piattaforma di conformità automatica, è essenziale cercare caratteristiche specifiche come:

1. Scalability: La piattaforma deve poter gestire quantità variabili di dati senza perdere prestazioni.
2. Integration: La piattaforma dovrebbe integrarsi facilmente con i sistemi esistenti per facilitare la raccolta dati.
3. Data Quality Checks: Includere controlli di qualità dei dati per assicurare che i dati raccolti siano accurati e significativi.
4. Regulatory Compliance: La piattaforma deve essere in grado di gestire i requisiti normativi specifici come quelli della CSRD.

Matproof: The Compliance Automation Solution

Matproof è una soluzione di automazione per la conformità che può aiutare le aziende a gestire efficacemente la raccolta dei dati relativi all'utilizzo delle risorse dall'. Offre una serie di caratteristiche che ne fanno una scelta ottimale per le banche italiane, UniCredit, Intesa Sanpaolo, Mediobanca e altre organizzazioni finanziarie in tutta Europa.

Matproof è progettato specificamente per le aziende del settore finanziario europeo e rispetta il 100% della residenza dei dati nell'UE, ospitato in Germania. La sua tecnologia AI-powered può generare politiche in italiano, tedesco e inglese, facilitando la creazione e l'implementazione di politiche di gestione delle risorse. Inoltre, offre la raccolta automatica di prove dai fornitori cloud e un agente di conformità degli endpoint per il monitoraggio degli apparecchi.

Con Matproof, le aziende possono semplificare il processo di raccolta dati, garantire la conformità alle norme ee migliorare la loro performance nella gestione delle risorse. Per saperne di più, visitare https://matproof.com.

Getting Started: Your Next Steps

Ora che Lei ha una panoramica su come gestire ESRS E3 e E5 per il proprio ciclo di approvvigionamento, ecco cinque passi concreto che può intraprendere questa settimana:

1. Verifica e preparazione: Iniziamo con un'analisi delle proprie responsabilità e delle esigenze. Lei dovrebbe esaminare i propri attuali processi di approvvigionamento e identificare i fornitori chiave. È necessario avere una chiara comprensione delle risorse che utilizzano, in particolare l'acqua e l'utilizzo delle risorse in generale.

2. Stabilire obiettivi chiari: Una volta identificati i fornitori chiave, è importante stabilire obiettivi di reporting chiari per l'acqua e l'utilizzo delle risorse. Questi obiettivi dovrebbero essere allineati con gli standard ESRS e con le esigenze della direttiva CSRD, che introduce nuovi requisiti di reporting per le aziende nell'UE.

3. Collaborazione con fornitori: Avviare una collaborazione con i fornitori per raccogliere i dati necessari. Lei può utilizzare gli standard ESRS come punto di partenza per le richieste di informazioni. Una comunicazione aperta e trasparente è fondamentale per ottenere i dati accurati e significativi.

4. Implementare sistemi di monitoraggio: È cruciale avere sistemi in grado di monitorare l'utilizzo delle risorse e l'acqua lungo il ciclo di approvvigionamento. Questa è un'area in cui Matproof può offrire sostegno con la sua piattaforma di automazione per la conformità.

5. Analisi e reportistica: Infine, una volta raccolti i dati, è necessario analizzare e incorporarli nei propri report di sostenibilità. La precisione e la completezza dei dati sono fondamentali per garantire che i report siano affidabili e conforme agli standard.

Le seguenti risorse possono aiutare Lei a iniziare:

• Le pubblicazioni ufficiali dell'ESRS (European Sustainability Reporting Standards) per comprendere gli standard specifici.
• I documenti della Banca d'Italia e della BaFin riguardo al reporting di sostenibilità e alle direttive europee.

Una vittoria rapida che può raggiungere entro le 24 ore consiste nell'avviare una riunione con il proprio team di compliance per discutere di questi temi e stabilire un piano d'azione immediato.

Frequently Asked Questions

Quali sono i principali standard di reporting per l'acqua e l'utilizzo delle risorse?

I principali standard per il reporting di ESRS E3 (acqua) e E5 (utilizzo delle risorse) sono basati sulle linee guida dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE). Questi standard forniscono indicazioni chiare su come misurare e comunicare l'impatto delle aziende sull'acqua e sull'utilizzo delle risorse. La direttiva CSRD impone inoltre agli enti di emissione di includere tali informazioni nei propri report annuali.

Come posso integrare il reporting sull'acqua e sulle risorse nel mio ciclo di approvvigionamento esistente?

Per integrare il reporting sull'acqua e sulle risorse, Lei dovrebbe considerare di incorporare domande specifiche sui dati di consumo di acqua e risorse durante le fasi di valutazione e selezione dei fornitori. Questo può essere fatto modificando i criteri di valutazione dei fornitori e includendo i requisiti di reporting di sostenibilità nei contratti.

Cosa succede se i miei fornitori non condividono i loro dati di consumo di acqua e risorse?

Se i fornitori non condividono i loro dati, Lei può incorrerere in penalità per non conformità alle direttive di reporting europee come la CSRD. È quindi essenziale cercare di comprendere i motivi della mancata collaborazione e fornire assistenza o incentivi per aiutarli a migliorare la loro trasparenza e reporting.

Ho sentito parlare di economia circolare, come si collega questo concetto al mio reporting di sostenibilità?

L'economia circolare si riflette nel reporting di sostenibilità in quanto promuove l'uso efficiente delle risorse e la riduzione dei rifiuti. In termini di reporting, ciò significa che Le aziende devono misurare e comunicare i loro progressi verso la riduzione dell'utilizzo delle risorse, inclusiva dell'acqua, e il riutilizzo o il riciclo dei materiali.

Come posso assicurare che i dati raccolti siano accurati e affidabili?

Per garantire l'affidabilità dei dati, è essenziale avere processi di verifica chiari e trasparenti. Lei può utilizzare varie strategie come la compara con i dati storici, il controllo di convalida con i fornitori e l'utilizzo di strumenti di monitoraggio automatici come Matproof, che può automatizzare la raccolta e la verifica degli evidenziali.

Key Takeaways

• Gli standard ESRS E3 e E5 richiedono una gestione attenta dell'acqua e dell'utilizzo delle risorse nel ciclo di approvvigionamento.
• La collaborazione con i fornitori chiave è fondamentale per raccogliere i dati necessari in modo accurato e trasparente.
• L'integrazione del reporting di sostenibilità nel ciclo di approvvigionamento esistente può migliorare la conformità e l'impatto ambientale.
• L'economia circolare può essere un concetto guida per la gestione efficiente delle risorse e dell'acqua.
• L'utilizzo di strumenti di automazione come Matproof può semplificare la raccolta e la verifica dei dati, migliorando la conformità e la precisione dei report.

Per una valutazione gratuita e informazioni dettagliate su come Matproof può aiutarla, visitare https://matproof.com/contact.