Matproof vs Secureframe: EU Data Residency und DORA-Unterstützung

Einführung

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre aktuellen Compliance-Tools. In den nächsten 10 Minuten können Sie die Software, die Sie zurzeit nutzen, mit den Anforderungen der europäischen Finanzdienstleistungsrichtlinie (DORA) vergleichen. Überprüfen Sie, ob Ihre gesammelten Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679, also der GDPR, verarbeitet werden und ob Ihre Lösung die EU-Datenresidenz gewährleistet.

Dies ist entscheidend, wenn Sie in den europäischen Finanzdienstleistungen tätig sind, denn die Compliance mit den Gesetzen, insbesondere der DORA und der GDPR, ist nicht nur ein Muss, sondern auch ein Wettbewerbsvorteil. Die Nichtbefolgung kann zu hohen Bußgeldern, Audit-Misserfolgen, betrieblichen Störungen und einem schlechten Ruf führen. Um diese Herausforderungen zu meistern und Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken zu schützen, ist es entscheidend, über die richtigen Tools zur Compliance zu verfügen.

In diesem Artikel werden wir Matproof und Secureframe, zwei Compliance-Tools, anhand ihrer EU-Datenresidenz und ihrer Unterstützung für die DORA vergleichen und Ihnen die entscheidenden Unterschiede aufzeigen. Hierbei geht es nicht nur um die technischen Aspekte, sondern auch um die strategischen Vorteile, die sich für Ihre Organisation ergeben können.

Das Kernproblem

Die Compliance mit den EU-Datenschutz- und Finanzaufsichtsbestimmungen ist keine Frage der Conformität, sondern eine Frage des Überlebens im wettbewerbsintensiven Finanzsektor. Wenn Sie Ihre Daten nicht innerhalb der EU hosten oder nicht die neuen Anforderungen der DORA erfüllen, sind Sie einer Reihe von Kosten und Risiken ausgesetzt.

Einige Organisationen schätzen, dass sie durch Nichtbefolgung der DORA und der GDPR tausende Euro pro Tag verlieren können, nicht zuletzt aufgrund der Bußgelder, die von der BaFin verhängt werden können. Zusätzlich kann die Zeit, die für die Compliance aufgewendet wird, ohne die richtigen Tools, extrem langwierig sein. Es geht nicht darum, ob Sie Zeit verschwenden oder nicht - es geht darum, wie Sie diese Zeit effizient nutzen können.

Die meisten Organisationen haben fälschlicherweise das Gefühl, dass sie die Anforderungen erfüllen, wenn sie eine Compliance-Software einsetzen. Tatsächlich ist es jedoch viel komplizierter. Dazu gehört nicht nur, die richtigen Regeln anzuwenden, sondern auch sicherzustellen, dass alle Datenverarbeitungsvorgänge in Übereinstimmung mit den europäischen Standards erfolgen.

Hier ist das spezifische Beispiel von Matproof, das speziell für die Anforderungen der EU entwickelt wurde und 100%ige EU-Datenresidenz bietet. Im Gegensatz dazu ist Secureframe nicht speziell auf die EU-Richtlinien ausgerichtet und bietet möglicherweise nicht die gleiche Stufe der Compliance.

Referenziert die Verordnung (EU) 2016/679, also die GDPR, Artikel 3, der besagt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU nur unter bestimmten Bedingungen stattfinden kann. Dabei geht es um die Sicherstellung des gleichen Schutzniveaus wie innerhalb der EU.

Warum diese Frage jetzt dringend ist

Die jüngsten Änderungen in der DORA und die ständig wachsende.marketpressur, die von Kunden nach Zertifizierungen ausgeht, machen die Notwendigkeit einer robusten Compliance-Lösung noch dringender. Kunden verlangen zunehmend nach der Verifikation Ihrer Compliance, und Unternehmen, die dies nicht bieten können, geraten in einen Wettbewerbsnachteil.

Nicht nur, dass die BaFin und andere europäische Aufsichtsbehörden die Kontrolle über die Compliance verschärfen, auch die Kunden erwarten von ihren Finanzdienstleistern, dass sie ihre Daten sicher und verantwortungsvoll behandeln. Die Nichtbefolgung kann zu einer signifikanten Marktungleichheit führen, insbesondere im Hinblick auf die Kundenzufriedenheit und das Vertrauen.

Ein Beispiel hierfür ist das NIS2-Umfeld, das die Anforderungen an die IT-Sicherheit und die Reaktion auf Cyberbedrohungen erhöht. Die meisten Organisationen sind hier noch nicht vollständig aufgestellt, was bedeutet, dass sie sich in einer prekären befinden und schnell handeln müssen, um auf die neuen Gesetze einzugehen.

Es ist an der Zeit, dass Sie sich fragt, ob Ihre aktuelle Compliance-Lösung Sie für die Zukunft gerüstet oder ob Sie zu einer Lösung wechseln sollten, die speziell auf die Anforderungen der EU zugeschnitten ist. In diesem Artikel werden wir Ihnen die Details dazu geben.

Die Lösungsmethodik

Die Umsetzung einer effizienten Compliancestrategie ist ein schrittweiser Prozess, der detaillierte Planung und sorgfältige Umsetzung erfordert. Im Folgenden werden wir eine anregungsreiche Methode darlegen, die Ihnen dabei helfen kann, die Herausforderungen von Secureframe zu überwinden und die Vorteile von Matproof zu nutzen.

Schritt 1: Festlegen der compliancebezogenen Ziele

Zunächst sollten Sie die compliancebezogenen Ziele Ihrer Organisation definieren. Vergewissern Sie sich, dass diese den Anforderungen der europäischen Gesetze und Vorschriften entsprechen, wie zum Beispiel der Verordnung zur Finanzmarktintegrität und der Sicherheit (DORA), nach Artikel 28(2). Dies erfordert eine sorgfältige Analyse der gesetzlichen Vorgaben und die Entwicklung von Zielen, die die Sicherheit der Finanzmärkte und die Integrität der Organisation gewährleisten.

Schritt 2: Evaluierung der aktuellen Compliance-Infrastruktur

Bewerten Sie die aktuelle Compliance-Infrastruktur Ihrer Organisation hinsichtlich ihrer Fähigkeit, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Hierbei sollten Sie insbesondere auf die Datenressourcen und Verarbeitungsverfahren achten, die für die Compliance entscheidend sind. Wenn Sie feststellen, dass Ihre aktuelle Infrastruktur diese Anforderungen nicht erfüllt, sollten Sie nach einer Lösung suchen, die diese Lücken schließt.

Schritt 3: Implementierung einer 100% EU-Datenresidenz

Um die Anforderungen der DORA und anderen europäischen Gesetze zu erfüllen, ist es entscheidend, eine 100%ige EU-Datenresidenz sicherzustellen. Dies bedeutet, dass alle Daten und Prozesse vollständig innerhalb der Europäischen Union gehostet und verarbeitet werden. Matproof bietet hierbei eine entscheidende Vorteile, indem es seine Dienste in Deutschland hostet und somit die strengen EU-Datenschutzvorschriften einhält.

Schritt 4: Automatisierte Compliance-Überwachung

Die Überwachung von Compliance ist ein weiterer entscheidender Schritt. Manuelle Überwachungsmethoden können fehleranfällig und ineffizient sein. Eine automatisierte Compliance-Überwachung, wie sie Matproof bietet, kann die Effizienz erhöhen und die Compliance-Risiken verringern. Sie sollten nach einer Plattform suchen, die eine AI-gestützte Politikgenerierung und eine automatische Beweismittelsammlung von Cloud-Providern ermöglicht.

Schritt 5: Implementierung und Schulung

Nach der Auswahl einer Compliance-Plattform ist die Implementierung und Schulung der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Sie sollten sicherstellen, dass alle Mitarbeiter mit den Compliance-Vorschriften vertraut sind und wissen, wie sie sie in ihrer täglichen Arbeit umsetzen können.

Was heißt "gut" im Vergleich zu "nur über den Hut"

"Gut" bedeutet, nicht nur den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, sondern auch proaktiv auf zukünftige Herausforderungen einzugehen und die Compliance als einen wertvollen Ansatz zur Risikominimierung und zum Schutz der Organisation zu betrachten. Dies erfordert eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Compliance-Strategie an die sich verändernden Gesetze und Vorschriften.

Häufige Fehler, die zu vermeiden sind

Es ist wichtig, auf die gängigsten Fehler zu achten, die Organisationen bei der Compliance machen. Hier sind die Hauptpunkte, auf die Sie achten sollten:

1. Unzureichende Datenressourcen: Viele Organisationen haben nicht die erforderlichen Datenressourcen, um die Complianceanforderungen zu erfüllen. Dies kann zu einer Unterbewertung der Risiken führen und letztendlich zu schwerwiegenden Compliance-Mängeln. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über ausreichend Ressourcen verfügen, um alle relevanten Daten effizient zu sammeln und zu analysieren.

2. Fehlende Schulung: Wenn Mitarbeiter nicht geschult sind, um die Compliance-Vorschriften zu befolgen, kann dies zu einer Vielzahl von Problemen führen. Sie sollten regelmäßige Schulungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter sich mit den Compliance-Vorschriften auskennen und wissen, wie sie sie umsetzen können.

3. Einzelne Compliance-Maßnahmen: Es ist ein Fehler, Compliance nur als eine Reihe von Einzelmaßnahmen zu sehen, die separat voneinander behandelt werden. Stattdessen sollte Compliance als ein ganzheitlicher Ansatz betrachtet werden, der alle Aspekte der Organisation umfasst. Eine integrierte Compliance-Strategie kann dazu beitragen, die Risiken zu minimieren und die Effizienz zu erhöhen.

4. Unzureichende Überwachung: Wenn Compliance-Maßnahmen nicht regelmäßig überwacht werden, besteht das Risiko, dass sie aus eigener Kraft versagt. Es ist wichtig, dass Sie eine kontinuierliche Überwachung der Compliance-Maßnahmen durchführen, um sicherzustellen, dass sie weiterhin effektiv sind und die Anforderungen erfüllen.

5. Fehlende Anpassung an neue Gesetze: Die Compliance-Gesetze und -Vorschriften ändern sich ständig, und es ist wichtig, dass Ihre Organisation diese Änderungen schnell reagiert. Wenn Sie nicht in der Lage sind, die Compliance-Strategie an neue Gesetze anzupassen, besteht das Risiko, nicht den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Tools und Ansätze

Die Wahl des richtigen Tools und der richtigen Methodik ist entscheidend für die Compliance. Hier sind einige Ansätze, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Manuelle Compliance-Methoden: Diese Methoden können in einigen Fällen ausreichen, wenn die Organisation klein ist und die Compliance-Aufgaben einfach sind. Allerdings sind manuelle Methoden in der Regel ineffizient und fehleranfällig. Sie können zu Verzögerungen und Ungenauigkeiten führen, was die Compliance-Risiken erhöht.

2. Spreadsheet/GRC-Methoden: Diese Ansätze sind ein Schritt in die richtige Richtung, bieten jedoch ihre eigenen Einschränkungen. Sie sind in der Regel aufwendig in der Wartung und können Schwierigkeiten bereiten, wenn es um die Integration mit anderen Systemen und die Automatisierung von Prozessen geht. Diese Methoden sind möglicherweise für kleine Organisationen und spezifische Compliance-Aufgaben geeignet, aber für eine umfassende und skalierbare Compliance-Lösung sind sie wahrscheinlich nicht ausreichend.

3. Automatisierte Compliance-Plattformen: Automatische Compliance-Plattformen wie Matproof bieten zahlreiche Vorteile. Sie können die Effizienz erhöhen, indem sie die Compliance-Aufgaben automatisieren, und sie können die Compliance-Risiken verringern, indem sie sicherstellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden. Wenn Sie eine automatisierte Compliance-Plattform in Betracht ziehen, sollten Sie auf die folgenden Punkte achten:

• AI-gestützte Politikgenerierung: Eine Plattform, die in der Lage ist, AI-gestützte Politiken zu generieren, kann die Compliance-Aufgaben erheblich vereinfachen und die Genauigkeit erhöhen. Sie sparen Zeit, indem sie die komplexen Compliance-Policies generieren und aktualisieren.

• Automatisierte Beweismittelsammlung: Eine Plattform, die in der Lage ist, automatisch Beweismittel von Cloud-Providern zu sammeln, kann die Compliance-Aufgaben erheblich vereinfachen. Sie sparen Zeit und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen verfügbar sind, wenn Sie diese benötigen.

• EU-Datenresidenz: Wenn Sie in der EU tätig sind, ist es entscheidend, dass Ihre Compliance-Plattform eine 100%ige EU-Datenresidenz bietet. Dies stellt sicher, dass alle Ihre Daten und Prozesse innerhalb der EU gehostet und verarbeitet werden, was die Anforderungen der EU-Datenschutzgesetze erfüllt.

• Integration mit anderen Systemen: Eine gute Compliance-Plattform sollte in der Lage sein, sich mit anderen Systemen und Tools in Ihrer Organisation zu integrieren. Dies erleichtert die Verwaltung von Compliance und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen verfügbar sind.

• Kundenservice und Support: Wenn Sie Schwierigkeiten mit der Compliance-Plattform haben, ist es wichtig, dass Sie auf einen guten Kundenservice und Support zurückgreifen können. Eine Plattform, die in der Lage ist, schnelle und effektive Lösungen für Ihre Probleme zu bieten, ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Compliance-Strategie.

In der Tat hilft Automation, insbesondere bei der Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit von Compliance-Aufgaben. Sie sparen Zeit und Ressourcen, indem sie manuelle Prozesse ersetzen und sicherstellen, dass alle Compliance-Vorschriften eingehalten werden. Allerdings kann Automation nicht alles ersetzen. Es ist immer noch wichtig, dass Ihre Organisation proaktiv auf zukünftige Compliance-Herausforderungen reagiert und die Compliance als einen wertvollen Ansatz zur Risikominimierung und zum Schutz der Organisation betrachtet. In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, eine Kombination aus manuellen und automatisierten Methoden zu verwenden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Getting Started: Ihre nächsten Schritte

Sie haben nun ein klares Verständnis dafür, wie Matproof bei der Compliance mit EU-Daten und DORA unterstützt und warum dies für Ihre Finanzdienstleistungsfirma entscheidend ist. Um loszulegen, haben wir Ihnen einen 5-Schritt-Aktionsplan erstellt, den Sie in dieser Woche befolgen können:

1. Überprüfen Sie Ihre aktuellen Compliance-Tools: Beginnen Sie mit einer Überprüfung Ihrer aktuellen Compliance-Tools und -Strukturen. Machen Sie sich ein Bild von Ihren Stärken und Schwächen.

2. Ergreifen Sie erste Maßnahmen: Schlagen Sie in den nächsten 24 Stunden ein, indem Sie Ihre Endpunkte überprüfen und sicherstellen, dass alle Geräte die neueste Sicherheitssoftware ausführen. Diese Maßnahme hilft unmittelbar, Ihre Informationssicherheit zu erhöhen.

3. Richten Sie eine EU-Datenresidenz ein: Wenn Sie noch keine haben, beginnen Sie mit der Einrichtung einer EU-Datenresidenz, um die datenschutzrechtlichen Anforderungen und die Vorgaben von DORA zu erfüllen.

4. Arbeiten Sie an der Kompatibilität mit DORA: Überprüfen Sie Ihre internen Prozesse und Richtlinien auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der DORA und passen Sie sie an, falls notwendig.

5. Suchen Sie nach professionellen Ratschlüssen: Wenn Sie sich unsicher sind oder Unterstützung benötigen, suchen Sie nach externer Hilfe. Sie können die BaFin-Veröffentlichungen oder die ENISA-Empfehlungen zu Compliance-Themen konsultieren.

Für detailliertere Informationen zur DORA und Compliance-Themen in der EU, empfehlen wir Ihnen die offiziellen Veröffentlichungen der EU-Kommission und der BaFin zu lesen.

Wenn Sie sich entscheiden, ob Sie Ihre Compliance-Aufgaben in-house oder durch externe Experten übernehmen lassen möchten, sollten Sie einige Faktoren berücksichtigen. Die Entscheidung hängt von Ihrem aktuellen Know-how, den verfügbaren Ressourcen und dem Grad der Komplexität Ihrer Compliance-Aufgaben ab. Wenn Sie über eine solide Compliance-Abteilung verfügen und sich gut mit den aktuellen EU-Richtlinien auskennen, kann es sinnvoll sein, diese Verantwortung in-house zu übernehmen. Andererseits, wenn Ihre Ressourcen beschränkt sind oder Sie sich mit den sich ständig ändernden Vorschriften nicht auskennen, kann es ratsam sein, externe Experten hinzuziehen. In beiden Fällen kann Matproof als hilfreiches Tool dienen, um die Compliance-Automation zu optimieren.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie kann Matproof bei der Umsetzung von DORA helfen?

Matproof ist speziell für die Anforderungen der EU-Finanzdienstleistungen konzipiert und bietet eine Reihe von Funktionen, die direkt zur Umsetzung von DORA beitragen. Insbesondere kann Matproof bei der automatisierten Erstellung von Richtlinien, der Sammlung von Beweisen von Cloud-Anbietern und der Überwachung von Endpunkten helfen. Dies erleichtert es Ihrer Organisation, die Vorgaben von DORA Art. 28(2), die die Einhaltung von Informationssicherheitsstandards vorschreibt, zu erfüllen.

Frage 2: Wie wird sich die EU-Datenresidenz von Matproof auf unsere Compliance auswirken?

Die 100%ige EU-Datenresidenz von Matproof, die in Deutschland gehostet wird, stellt sicher, dass Ihre Daten im EU-Raum verarbeitet werden. Dies ist entscheidend für die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer EU-Datenschutzbestimmungen. Dies reduziert das Risiko von Sanktionen und trägt dazu bei, das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihre Datenschutzmaßnahmen zu stärken.

Frage 3: Worin unterscheidet sich Matproof von Secureframe hinsichtlich der EU-Compliance?

Matproof ist speziell für die Anforderungen der EU-Finanzdienstleistungen konzipiert und bietet eine Reihe von Funktionen, die auf die Compliance mit EU-Richtlinien wie DORA, SOC 2, ISO 27001 und GDPR abzielen. Während Secureframe möglicherweise auch Compliance-Funktionen bietet, ist Matproof speziell auf die Bedürfnisse der EU zugeschnitten und bietet zusätzlich eine 100%ige EU-Datenresidenz, um die Anforderungen der EU vollständig zu erfüllen.

Frage 4: Kann Matproof bei der Compliance mit NIS2 helfen?

Ja, Matproof kann bei der Compliance mit der NIS2-Richtlinie helfen. NIS2 legt Anforderungen an die Cybersicherheit und die Zusammenarbeit zwischen Mitgliedstaaten fest. Matproof kann bei der Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen und der Erfüllung von Berichtspflichten durch die automatisierte Sammlung von Beweisen und die Überwachung von Endpunkten helfen.

Frage 5: Welche Kosten fallen bei der Verwendung von Matproof an?

Die Kosten für Matproof variieren je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation. Wir bieten eine flexible Preisgestaltung an, die sich auf die Größe und Komplexität Ihrer Organisation ausrichtet. Um ein detailierteres Angebot zu erhalten,Matproof, um Ihre Anforderungen zu besprechen und ein angepasstes Angebot zu erhalten.

Schlüsselerkenntnisse

In diesem Artikel haben wir diskutiert, wie Matproof bei der Einhaltung von EU-Daten und DORA unterstützt und wie es als Alternative zu Secureframe in Bezug auf die Compliance in Europa dient. Hier sind die Hauptpunkte:

• Matproof ist speziell für die EU konzipiert und bietet einen 100% EU-Datenresidenz.
• Es bietet automatisierte Richtlinienerstellung und Beweissammlungsfunktionen, um die Compliance mit DORA, SOC 2, ISO 27001 und GDPR zu erleichtern.
• Matproof kann bei der Umsetzung von NIS2 helfen, indem es Sicherheitsmaßnahmen und die Erfüllung von Berichtspflichten unterstützt.
• Wenn Sie sich für ein kostenloses Assessment bei Matproof entscheiden, können Sie Ihre Compliance-Effizienz erhöhen und potenzielle Risiken verringern.

Um Ihre Compliance-Automation mit Matproof zu beginnen, besuchen Sie https://matproof.com/contact .