Matproof vs Secureframe : Résidence des données de l'UE et soutien à DORA

Introduction

Étape 1 : Ouvrez votre registre de fournisseurs ICT. Listez tous les emplacements de stockage des données pour chaque fournisseur. Si des données résident en dehors de l'UE, marquez-les pour un examen immédiat.

Le secteur financier en Europe fait face à un ensemble unique de défis en matière de résidence des données et de conformité réglementaire. Avec l'introduction de la Loi sur la résilience opérationnelle numérique (DORA), les enjeux n'ont jamais été aussi élevés. Le non-respect des réglementations peut entraîner des pénalités financières significatives, des perturbations opérationnelles et des dommages à la réputation. Cet article explorera les différences critiques entre Matproof et Secureframe, deux outils de conformité, dans le contexte de la résidence des données de l'UE et du soutien à DORA. Il fournira une compréhension claire des enjeux et pourquoi le choix du bon outil est crucial pour les services financiers européens.

Le Problème Central

La résidence des données n'est pas une préoccupation nouvelle pour les institutions financières, mais le paysage réglementaire a évolué de manière significative. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et maintenant DORA ont mis en lumière l'endroit où les données sont stockées et traitées. Le problème central est simple : le non-respect des règles de résidence des données de l'UE peut entraîner des amendes allant jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial ou 20 millions d'euros, selon le montant le plus élevé. Pour une institution financière de taille moyenne avec un chiffre d'affaires annuel de 100 millions d'euros, cela pourrait se traduire par une amende de 4 millions d'euros.

De plus, le coût du non-respect va au-delà des amendes. Les dommages à la réputation peuvent entraîner une perte de confiance des clients, ce qui est inestimable. Les perturbations opérationnelles peuvent interrompre les processus commerciaux, entraînant des pertes financières supplémentaires. Par exemple, un échec d'audit de conformité peut entraîner un arrêt des opérations pendant que les problèmes sont rectifiés, coûtant potentiellement à une institution des centaines de milliers d'euros en affaires perdues chaque jour.

Ce que la plupart des organisations se trompent, c'est de supposer qu'avoir une politique de conformité en place est suffisant. La réalité est que la conformité est un processus continu qui doit s'adapter aux réglementations changeantes. Par exemple, en vertu de DORA, les institutions financières doivent désormais évaluer la résilience de leurs fournisseurs ICT et signaler tout incident significatif. Cela nécessite un système robuste de surveillance et de reporting, que de nombreuses organisations n'ont pas.

Pourquoi C'est Urgent Maintenant

L'urgence de traiter la résidence des données de l'UE et la conformité à DORA est soulignée par les récents changements réglementaires et les actions d'application. DORA, qui doit être mise en œuvre en 2024, exigera des institutions financières qu'elles démontrent un haut niveau de résilience opérationnelle. Cela inclut la mise en place de mesures de cybersécurité robustes et l'assurance que toutes les activités de traitement des données respectent les exigences de résidence des données de l'UE.

Les pressions du marché poussent également à la conformité. Les clients exigent de plus en plus des certifications telles que SOC 2 et ISO 27001, qui nécessitent des contrôles stricts de résidence des données. Les organisations non conformes risquent de perdre des affaires au profit de concurrents qui peuvent démontrer leur engagement envers la sécurité des données et la confidentialité.

Le désavantage concurrentiel du non-respect est encore exacerbé par le fait que de nombreuses organisations sont encore en train de rattraper leur retard. Une enquête menée par l'Autorité bancaire européenne en 2022 a révélé que seulement 37 % des institutions financières avaient entièrement cartographié leur paysage de risque des tiers ICT. Cela signifie qu'une part significative de l'industrie n'est pas encore prête pour le contrôle accru que DORA apportera.

En conclusion, le choix entre Matproof et Secureframe ne concerne pas seulement la sélection d'un outil de conformité ; il s'agit d'assurer la viabilité et le succès futurs de votre institution financière face à l'évolution des exigences réglementaires. En comprenant les défis et les risques spécifiques associés à la résidence des données de l'UE et à la conformité à DORA, vous pouvez prendre une décision éclairée qui protégera votre organisation des conséquences potentiellement dévastatrices du non-respect.

Prochaines Étapes : Examinez vos outils de conformité actuels et vos politiques de résidence des données. Si vous trouvez des lacunes ou des pratiques obsolètes, commencez à rechercher des solutions qui peuvent combler ces lacunes, telles que Matproof, qui est spécifiquement conçu pour répondre aux besoins de conformité des services financiers de l'UE.

Le Cadre de Solution

Pour relever les défis posés par Secureframe et des outils similaires à la lumière des nouvelles obligations de DORA, les institutions financières devraient suivre une approche étape par étape. Commencez par revisiter l'Article 24 de DORA, qui se spécialise dans les exigences opérationnelles pour la résilience opérationnelle numérique. Une "bonne" conformité, dans ce cas, va au-delà d'une adhésion minimale aux réglementations ; elle implique une stratégie proactive qui anticipe les risques futurs et intègre les changements réglementaires dans les opérations commerciales.

Étape 1 : Réviser l'État de Conformité Actuel
Tout d'abord, évaluez votre cadre de conformité actuel. Si vous utilisez Secureframe ou tout autre outil, vérifiez s'il fournit une vue d'ensemble de votre posture de conformité par rapport à DORA. Assurez-vous qu'il s'aligne sur les risques opérationnels et les menaces identifiés dans l'Article 24 de DORA.

Étape 2 : Identifier les Lacunes
Ensuite, identifiez les lacunes entre vos efforts de conformité actuels et les exigences de DORA. Cela implique une analyse détaillée de vos relations avec les tiers, de vos processus numériques et de vos capacités de réponse aux incidents.

Étape 3 : Développer un Plan d'Action
Créer un plan d'action implique de définir des objectifs qui s'alignent sur les directives de DORA. Incluez un calendrier clair pour la mise en œuvre et assignez des responsabilités à des équipes ou individus spécifiques.

Étape 4 : Mettre en Œuvre des Changements
Mettez en œuvre des changements basés sur votre plan d'action. Cela peut inclure la mise à jour des politiques, l'amélioration des systèmes de surveillance ou l'amélioration des mécanismes de reporting des incidents.

Étape 5 : Surveiller et Mettre à Jour en Continu
Enfin, surveillez et mettez à jour en continu vos mesures de conformité. DORA souligne l'importance des efforts de conformité continus, et pas seulement d'un contrôle ponctuel.

Erreurs Courantes à Éviter

Les organisations commettent souvent des erreurs critiques dans leur parcours de conformité, ce qui peut entraîner des amendes réglementaires ou des perturbations opérationnelles.

Erreur 1 : Surdépendance à la Conformité des Fournisseurs
Certaines organisations supposent que parce qu'elles utilisent un outil de conformité comme Secureframe, elles sont automatiquement conformes à DORA. Cependant, un outil n'est aussi bon que son intégration dans la stratégie de conformité plus large de l'organisation. Que faire à la place : Vérifiez les capacités de l'outil par rapport aux exigences de DORA et complétez-le par des contrôles internes et des audits.

Erreur 2 : Reporting des Incidents Inadéquat
Ne pas avoir un système de reporting et de gestion des incidents robuste est une négligence courante. L'Article 25 de DORA souligne l'importance du reporting rapide des incidents. Que faire à la place : Établissez des protocoles clairs pour l'identification, l'escalade et le reporting des incidents, et formez le personnel en conséquence.

Erreur 3 : Gestion des Risques des Tiers Insuffisante
Négliger d'évaluer et de gérer les risques provenant des tiers est une autre erreur critique. L'Article 24 de DORA spécifie que les institutions doivent évaluer la résilience opérationnelle de leurs fournisseurs tiers. Que faire à la place : Mettez en œuvre un programme systématique de gestion des risques des tiers qui inclut des évaluations régulières et une surveillance continue.

Outils et Approches

Comprendre les outils et les approches disponibles pour la conformité est crucial pour naviguer efficacement dans le paysage réglementaire en évolution.

Approche Manuelle
La gestion manuelle de la conformité a sa place, surtout dans les petites organisations ou pour des tâches spécifiques et étroitement définies. Cependant, Avantages : Contrôle direct, pas de dépendance à des outils tiers. Inconvénients : Chronophage, sujet aux erreurs et non évolutif. Quand cela fonctionne : Pour des tâches de conformité à petite échelle ou ponctuelles où les ressources sont disponibles.

Approche Tableur/GRC
Les tableurs et les outils GRC (Gouvernance, Risque et Conformité) offrent une gestion plus structurée des processus de conformité. Ils peuvent centraliser les données et fournir une meilleure visibilité. Cependant, ils manquent souvent de l'automatisation nécessaire pour suivre la nature dynamique de la conformité. Limitations : Mises à jour manuelles, difficulté à intégrer des données en temps réel et capacité limitée à automatiser la collecte de preuves.

Plateformes de Conformité Automatisées
Les plateformes de conformité automatisées deviennent de plus en plus importantes en raison de leur capacité à gérer efficacement des environnements réglementaires complexes. Lors de la sélection d'une plateforme automatisée, considérez les éléments suivants :

• Capacités d'Intégration : La plateforme doit s'intégrer parfaitement aux systèmes existants et aux fournisseurs tiers.
• Couverture Réglementaire : Assurez-vous que la plateforme prend en charge toutes les réglementations pertinentes, y compris DORA, SOC 2, ISO 27001, RGPD et NIS2.
• Génération de Politiques Alimentée par l'IA : Recherchez des plateformes capables de générer des politiques en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.
• Collecte de Preuves : La collecte automatisée de preuves auprès des fournisseurs de cloud est cruciale pour démontrer la conformité.
• Résidence des Données : Pour les institutions financières basées dans l'UE, une résidence des données 100 % UE est non négociable. Des plateformes comme Matproof, qui est hébergé en Allemagne, offrent cette assurance.

Matproof
Naturellement, en discutant des plateformes de conformité automatisées, Matproof se distingue. Sa génération de politiques alimentée par l'IA en allemand et en anglais, sa collecte automatisée de preuves et son agent de conformité pour le suivi des appareils sont spécifiquement conçus pour les services financiers de l'UE. La résidence des données 100 % UE de Matproof et son accent sur la conformité à DORA en font une alternative solide à Secureframe et à d'autres outils qui peuvent ne pas offrir le même niveau d'intégration avec les réglementations spécifiques à l'UE.

Pour conclure, bien que l'automatisation puisse réduire considérablement la complexité et les exigences en ressources de la gestion de la conformité, ce n'est pas une solution universelle. Par exemple, dans des environnements réglementaires dynamiques comme celui de l'UE, une plateforme automatisée peut aider. Cependant, il est également essentiel d'avoir une équipe humaine qui comprend les nuances de la conformité et peut adapter les stratégies au besoin. La combinaison d'une supervision humaine experte et d'outils d'automatisation avancés comme Matproof fournit un cadre robuste pour que les institutions financières de l'UE naviguent efficacement dans les complexités de DORA et d'autres exigences de conformité.

Pour Commencer : Vos Prochaines Étapes

Avec la compréhension des capacités de Matproof et Secureframe concernant la résidence des données de l'UE et le soutien à DORA, vous pouvez maintenant prendre des mesures concrètes pour améliorer vos efforts de conformité. Voici un plan d'action en cinq étapes pour cette semaine :

Étape 1 : Réaliser un Audit Rapide : Évaluez votre configuration de conformité actuelle par rapport à DORA et au RGPD. Vérifiez si votre outil de conformité existant répond aux critères discutés dans cet article.

Étape 2 : Consulter des Sources Officielles : Référez-vous aux publications officielles de l'UE telles que le règlement DORA (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2022/xxxx/oj) et les lignes directrices de conformité de la BaFin. Cela vous fournira le cadre légal nécessaire.

Étape 3 : Définir les Besoins en Résidence des Données de l'UE : Définissez clairement ce que signifie la résidence des données de l'UE pour votre institution. Considérez les implications du stockage, du traitement et du transfert des données.

Étape 4 : Évaluation des Risques : Effectuez une évaluation des risques pour déterminer le niveau de soutien dont vous avez besoin pour la conformité à DORA. Cela vous guidera dans la décision de sous-traiter les tâches de conformité ou de les gérer en interne.

Étape 5 : Mettre en Œuvre des Gains Rapides : En tant que gain rapide, examinez et mettez à jour vos contrats de traitement des données pour vous assurer qu'ils sont conformes à l'Article 28 du RGPD, qui régit le traitement des données personnelles par un sous-traitant pour le compte d'un responsable du traitement.

Si vous déterminez qu'une aide externe est nécessaire, envisagez de contacter des plateformes d'automatisation de la conformité comme Matproof, qui peuvent rationaliser vos processus et garantir le respect des réglementations.

Questions Fréquemment Posées

Q1 : Comment Matproof garantit-il une pleine résidence des données de l'UE ?
Matproof maintient une pleine résidence des données au sein de l'UE en hébergeant tous ses services en Allemagne, garantissant que toutes les données clients restent dans le bloc. Cette stricte conformité aux lois de protection des données de l'UE s'aligne non seulement avec le RGPD mais anticipe également les réglementations futures sous DORA. En gardant les données au sein de l'UE, Matproof renforce la sécurité et réduit le risque de non-conformité aux restrictions de transfert de données.

Q2 : Secureframe peut-il fournir le même niveau de soutien à DORA que Matproof ?
Secureframe, tout en offrant une suite de fonctionnalités de sécurité et de conformité, ne mentionne pas explicitement le soutien à DORA ou la résidence des données de l'UE sur sa plateforme. Étant donné l'importance croissante de la conformité réglementaire dans le secteur financier de l'UE, les institutions peuvent trouver Matproof plus aligné avec leurs besoins en raison de son accent spécifique sur les réglementations de l'UE et la résidence des données.

Q3 : Quelles sont les implications du non-respect de DORA ?
Le non-respect de DORA peut entraîner des pénalités financières significatives et des dommages à la réputation. Selon l'Article 46 de DORA, une institution reconnue en violation peut faire face à des amendes allant jusqu'à 10 millions d'euros ou 2 % du chiffre d'affaires annuel total, selon le montant le plus élevé. De plus, DORA souligne la protection des systèmes informatiques critiques, faisant de la conformité un aspect critique de la gestion des risques et de l'intégrité opérationnelle.

Q4 : Comment une institution financière sait-elle si ses efforts de conformité sont suffisants selon DORA ?
DORA établit des exigences spécifiques pour la gestion des risques opérationnels et la sécurité informatique. Pour évaluer la suffisance, les institutions financières devraient effectuer des audits réguliers par rapport à ces réglementations, en se concentrant sur des domaines tels que le reporting des incidents (Article 34 de DORA), l'agrégation des données de risque (Article 35 de DORA) et les politiques de gestion des risques (Article 38 de DORA). Des outils de conformité comme Matproof peuvent automatiser ces vérifications et garantir une conformité continue.

Q5 : Quel rôle joue l'IA dans la génération de politiques et la collecte de preuves ?
L'IA dans des outils de conformité comme Matproof accélère considérablement le processus de génération de politiques en analysant des réglementations complexes et en générant des politiques pertinentes en fonction du profil de risque spécifique d'une institution. De plus, l'IA automatise la collecte de preuves à partir de diverses sources, y compris des fournisseurs de cloud, ce qui est crucial pour démontrer la conformité avec des réglementations telles que DORA et le RGPD.

Points Clés à Retenir

Voici les points clés à retenir de cette comparaison entre Matproof et Secureframe dans le contexte de la résidence des données de l'UE et du soutien à DORA :

• Matproof offre une pleine résidence des données de l'UE et un soutien explicite à DORA, s'alignant sur les exigences réglementaires croissantes au sein du secteur financier de l'UE.
• Secureframe, bien que robuste en fonctionnalités de sécurité, ne traite pas spécifiquement de la résidence des données de l'UE ou de la conformité à DORA.
• Les outils de conformité adaptés aux réglementations de l'UE peuvent réduire considérablement le risque de non-conformité et les pénalités associées.
• L'IA dans les outils de conformité peut automatiser la génération de politiques et la collecte de preuves, rationalisant le processus de conformité.
• Pour une approche automatisée de la conformité à l'UE, envisagez Matproof. Visitez https://matproof.com/contact pour une évaluation gratuite de votre configuration de conformité.