Responsabilità di Gestione NIS2: Perché il C-Suite Dovrebbe Occuparsi di Cybersecurity

Introduzione

Contrariamente a quanto si crede comunemente, il C-Suite non ha bisogno di professionisti della conformità per sottolineare l'importanza della cybersecurity. Invece, sanno che è fondamentale, eppure molti gestiscono ancora il rischio informatico come un esercizio di spunta, concentrandosi sulla documentazione delle politiche piuttosto che sulla protezione effettiva. Questo approccio obsoleto non solo mette in pericolo le loro organizzazioni, ma li espone anche a responsabilità personali ai sensi della nuova direttiva NIS2.

Per i servizi finanziari europei, NIS2 trasforma la cybersecurity da una preoccupazione tecnica a una priorità per il C-Suite. Le scommesse sono alte: multe pesanti, fallimenti di audit, interruzioni operative e danni reputazionali gravi. La direttiva introduce la responsabilità personale per i direttori, il che significa che non possono più delegare la cybersecurity all'IT. Comprendendo le implicazioni della responsabilità di gestione NIS2, i dirigenti possono proteggere le loro organizzazioni e le proprie carriere. Questo articolo esplorerà perché questo cambiamento è importante e cosa possono fare i leader del C-Suite al riguardo.

Il Problema Fondamentale

La cybersecurity non riguarda solo la protezione dei dati sensibili; riguarda la preservazione della stabilità finanziaria e della continuità operativa di un'organizzazione. I costi di compromettere questo sono enormi. Considera una banca europea di medie dimensioni che gestisce milioni di transazioni quotidianamente. Una violazione dei dati può portare a perdite fino a €10 milioni in multe per violazione ai sensi di NIS2, per non parlare dei €1,5 milioni di perdite operative giornaliere e dei potenziali €100 milioni di danni reputazionali.

Il costo reale va oltre le perdite finanziarie immediate. Il tempo sprecato per la riparazione e l'esposizione al rischio di attacchi futuri sono altrettanto dannosi. Eppure, molte organizzazioni credono ancora che politiche di sicurezza voluminose e audit frequenti siano sufficienti. Trascurano il fatto che NIS2, in particolare l'Articolo 12, richiede l'implementazione dimostrabile di misure di sicurezza, non solo documentazione. Questa disallineamento è dove risiede il problema fondamentale.

Ciò che è peggio, questo approccio non è solo inefficace; è anche non conforme. NIS2, insieme ad altre normative come il GDPR e DORA, richiede un approccio proattivo alla cybersecurity. Questo include non solo misure difensive, ma anche la capacità di rispondere e recuperare rapidamente dagli incidenti. L'attenzione dovrebbe essere rivolta alla costruzione di framework di cybersecurity robusti che possano adattarsi alle minacce emergenti, non solo all'evitare multe.

Perché Questo È Urgente Ora

L'urgenza di affrontare la responsabilità di gestione NIS2 è amplificata dai recenti cambiamenti normativi e dalle azioni di enforcement. Con l'applicazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) nel 2018, abbiamo assistito a un cambiamento nel modo in cui i regolatori tengono le organizzazioni responsabili per le violazioni dei dati. NIS2 segue questa tendenza, imponendo requisiti di cybersecurity più severi sui settori critici, inclusi i servizi finanziari.

Inoltre, la pressione di mercato sta aumentando. I clienti richiedono sempre più certificazioni come SOC 2 e ISO 27001 come benchmark di fiducia. La non conformità non solo aliena i clienti, ma apre anche la porta ai concorrenti che hanno le loro case di cybersecurity in ordine.

Il divario tra dove si trovano la maggior parte delle organizzazioni e dove devono essere è vasto. Un recente sondaggio di PwC ha rivelato che solo il 39% delle istituzioni finanziarie europee ha una strategia di cybersecurity completa. Ciò significa che una maggioranza significativa di organizzazioni è esposta ai rischi associati alla non conformità a NIS2, comprese multe pesanti e danni reputazionali.

In conclusione, l'approccio del C-Suite alla cybersecurity deve evolversi per soddisfare le esigenze di NIS2. Questo implica passare da una mentalità centrata sulla conformità a una centrata sul rischio. Comprendendo i requisiti specifici di NIS2 e le potenziali conseguenze della non conformità, i dirigenti possono intraprendere i passi necessari per proteggere le loro organizzazioni e le loro carriere. Nella prossima parte di questo articolo, esploreremo strategie pratiche per raggiungere la conformità a NIS2 e mitigare i rischi informatici.

Il Framework di Soluzione

Un approccio strategico è essenziale per gestire la responsabilità di gestione NIS2. Il framework deve includere una metodologia passo-passo che si allinei con i requisiti della normativa:

1. Comprendere i Requisiti di NIS2: Il primo passo in qualsiasi framework di soluzione è comprendere a fondo la direttiva NIS2. L'Articolo 12 della direttiva sottolinea la necessità che gli operatori di servizi essenziali abbiano meccanismi di segnalazione degli incidenti robusti. Questa comprensione dovrebbe essere tradotta in politiche e procedure operative specifiche.

2. Sviluppare un Framework di Valutazione del Rischio: In conformità con l'Art. 16 di NIS2, le organizzazioni devono condurre una valutazione del rischio completa. Il framework dovrebbe identificare beni, minacce e vulnerabilità, determinando la probabilità e l'impatto potenziale degli incidenti.

3. Implementare Misure di Sicurezza: Con il rischio chiaramente identificato, il passo successivo è implementare misure di sicurezza appropriate. Questo dovrebbe essere guidato dall'Art. 17 di NIS2, che richiede agli operatori di avere in atto misure di sicurezza proporzionali al rischio identificato.

4. Audit Regolari e Test di Penetrazione: L'Art. 4 di NIS2 richiede audit e test regolari per garantire l'efficacia delle misure di sicurezza. Questo dovrebbe essere un processo continuo, integrando le ultime informazioni sulle minacce e adattando le misure di sicurezza secondo necessità.

5. Pianificazione della Risposta agli Incidenti: Le aziende devono sviluppare un piano dettagliato di risposta agli incidenti come richiesto dall'Art. 12 di NIS2, inclusa una chiara strategia di comunicazione e procedure per la cooperazione con le autorità competenti.

6. Monitoraggio e Miglioramento Continuo: Il framework dovrebbe includere meccanismi per il monitoraggio e il miglioramento continuo delle misure di sicurezza in atto. Questo si allinea con l'Art. 5 di NIS2, che sottolinea l'importanza di adattarsi agli sviluppi tecnologici e ai cambiamenti nel panorama del rischio.

7. Documentazione della Conformità: Mantenere una documentazione chiara e completa per tutte le misure di conformità, che può aiutare a dimostrare la conformità e ridurre le multe.

La "buona" conformità in questo contesto significa non solo soddisfare gli standard minimi richiesti da NIS2, ma superarli, mostrando un atteggiamento proattivo nei confronti della cybersecurity. Questo implica miglioramenti continui, valutazioni del rischio proattive e l'aggiornamento regolare delle misure di sicurezza in base alle ultime minacce e ai progressi tecnologici.

Errori Comuni da Evitare

Nonostante le chiare linee guida fornite da NIS2, molte organizzazioni commettono ancora errori comuni che possono portare a fallimenti nella conformità e a multe pesanti:

1. Politiche di Sicurezza Vague: Politiche di sicurezza generiche che non affrontano i rischi specifici identificati durante la valutazione del rischio non soddisfano l'Art. 17 di NIS2. Invece, le politiche di sicurezza dovrebbero essere adattate alle minacce e vulnerabilità specifiche di ciascuna organizzazione.

2. Meccanismi di Segnalazione degli Incidenti Inadeguati: Non avere un meccanismo di segnalazione degli incidenti chiaro ed efficace, come richiesto dall'Art. 12 di NIS2, può portare a ritardi nella risposta agli incidenti e aumentare il rischio di multe. Le organizzazioni dovrebbero avere un processo chiaro per segnalare gli incidenti, inclusi punti di contatto designati e team di risposta.

3. Ignorare Audit e Test Regolari: Saltare audit regolari e test di penetrazione, come richiesto dall'Art. 4 di NIS2, può lasciare le organizzazioni vulnerabili a lacune di sicurezza non rilevate. Questi audit sono cruciali per mantenere l'efficacia delle misure di sicurezza e identificare aree di miglioramento.

4. Mancanza di un Piano di Risposta agli Incidenti: Non avere un piano dettagliato di risposta agli incidenti, come richiesto dall'Art. 12 di NIS2, può portare al caos durante un incidente informatico. Questo può comportare una risposta più lenta e danni aumentati, rendendolo un fallimento critico nella conformità.

5. Documentazione Scadente: La mancanza di documentazione completa può rendere difficile dimostrare la conformità, portando a potenziali multe. La documentazione è cruciale per dimostrare che sono stati compiuti tutti i passi per conformarsi alle normative NIS2.

Strumenti e Approcci

L'approccio alla conformità può variare significativamente, e la scelta degli strumenti è critica per determinare l'efficienza e l'efficacia del processo di conformità.

Approccio Manuale: Questo approccio prevede la gestione di tutti gli aspetti della conformità manualmente, dalla valutazione del rischio alla pianificazione della risposta agli incidenti. Sebbene possa funzionare per organizzazioni più piccole, è dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori umani. Inoltre, manca della scalabilità necessaria per organizzazioni più grandi.

Approccio Spreadsheet/GRC: Utilizzare fogli di calcolo o strumenti GRC (Governance, Risk, and Compliance) può automatizzare alcuni aspetti della conformità, come il tracciamento dei rischi e la gestione delle politiche. Tuttavia, questi strumenti spesso mancano della capacità di integrarsi con altri sistemi, risultando in dati isolati e visibilità incompleta sullo stato di conformità.

Piattaforme di Conformità Automatica: Piattaforme come Matproof possono offrire una soluzione più completa. Integrano vari aspetti della conformità, dalla generazione di politiche alla raccolta di prove, fornendo una singola fonte di verità. Quando si seleziona una piattaforma di conformità automatizzata, cercare le seguenti caratteristiche:

• Capacità di Integrazione: La piattaforma dovrebbe integrarsi con i sistemi esistenti, come i fornitori di cloud, per raccogliere automaticamente prove di conformità.
• Generazione di Politiche: Cercare piattaforme che possano generare politiche in base al profilo di rischio specifico dell'organizzazione, assicurando che le politiche siano personalizzate e complete.
• Monitoraggio in Tempo Reale: La piattaforma dovrebbe offrire monitoraggio in tempo reale dello stato di conformità, consentendo alle organizzazioni di affrontare proattivamente eventuali problemi.
• Residenza dei Dati: Data la natura sensibile dei dati di conformità, assicurarsi che la piattaforma rispetti i requisiti di residenza dei dati, come l'hosting dei dati all'interno dell'UE.

Matproof, ad esempio, è una piattaforma di automazione della conformità costruita specificamente per i servizi finanziari dell'UE, garantendo il 100% di residenza dei dati nell'UE e supportando più framework di conformità, inclusi NIS2. La sua generazione di politiche alimentata dall'IA in tedesco e inglese, insieme alla raccolta automatizzata di prove, può semplificare notevolmente il processo di conformità.

È importante notare che, sebbene l'automazione possa migliorare notevolmente l'efficienza e l'efficacia degli sforzi di conformità, non è una soluzione unica per tutti. Per le organizzazioni più piccole con risorse limitate, metodi manuali o semi-automatizzati possono essere più appropriati. Tuttavia, per le organizzazioni più grandi, l'integrazione e la scalabilità fornite dalle piattaforme di conformità automatizzate possono offrire vantaggi significativi nella gestione della responsabilità di gestione NIS2.

Iniziare: I Tuoi Prossimi Passi

Per affrontare efficacemente la responsabilità di gestione NIS2, non c'è momento migliore del presente. Ecco un piano passo-passo per iniziare immediatamente:

1. Comprendere i Requisiti di NIS2: Inizia leggendo la direttiva NIS2 stessa. Gli obiettivi, i requisiti e le sanzioni sono chiaramente delineati. Presta particolare attenzione agli Articoli 3 e 4, che delineano i requisiti essenziali per gli operatori di servizi essenziali.

2. Eseguire una Valutazione del Rischio: Valuta la tua attuale postura di cybersecurity rispetto alle linee guida di NIS2. Questo ti aiuterà a identificare le lacune e a dare priorità alle aree di miglioramento.

3. Sviluppare o Aggiornare il Tuo Piano di Risposta agli Incidenti: Sulla base della tua valutazione del rischio, aggiorna il tuo piano di risposta agli incidenti per allinearlo ai requisiti di NIS2. Includi procedure chiare per la segnalazione e la gestione degli incidenti informatici.

4. Formare il Tuo Personale: Condurre formazione sulla consapevolezza della cybersecurity per tutti i dipendenti. Questo include la formazione sul piano di risposta agli incidenti dell'azienda.

5. Cercare Consulenza Esterna: Se non sei sicuro della tua valutazione o dei passi necessari per conformarti, considera di assumere un consulente di cybersecurity o un legale specializzato in NIS2. Possono fornire indicazioni esperte adattate alle tue circostanze specifiche.

Per aiutarti a guidarti attraverso questo processo, considera queste risorse:

• La direttiva ufficiale NIS2 dell'Unione Europea: [Link]
• La pubblicazione di BaFin sui requisiti di cybersecurity per le istituzioni finanziarie: [Link]

Puoi anche ottenere una vittoria rapida nelle prossime 24 ore rivedendo le tue attuali politiche di cybersecurity e aggiornandole per allinearle a NIS2. Questo è un passo tangibile che dimostra il tuo impegno per la cybersecurity e può essere un trampolino di lancio verso la piena conformità.

Domande Frequenti

D1: Come posso garantire che il nostro consiglio comprenda le proprie responsabilità ai sensi di NIS2?

R: Il consiglio dovrebbe essere informato sulle proprie responsabilità ai sensi di NIS2, inclusa la supervisione della gestione del rischio informatico e della risposta agli incidenti. Fornisci loro riassunti facili da comprendere dei requisiti di NIS2, concentrandoti sulla responsabilità di gestione. Sessioni di formazione regolari e aggiornamenti sulla postura di cybersecurity dell'azienda possono aiutare a mantenerli informati e coinvolti. Assicurati che siano consapevoli del loro ruolo nel piano di risposta agli incidenti e dell'importanza della segnalazione tempestiva degli incidenti.

D2: Quali sono le potenziali multe per la non conformità a NIS2?

R: Secondo l'Articolo 16 della Direttiva NIS2, la non conformità può comportare sanzioni finanziarie significative. Gli operatori di servizi essenziali possono essere multati fino al 2% del loro fatturato annuo o fino a 10 milioni di euro, a seconda di quale sia maggiore. Date queste sanzioni sostanziali, è fondamentale dare priorità agli sforzi di conformità per evitare tali ripercussioni finanziarie.

D3: Come influisce NIS2 sui nostri requisiti di segnalazione degli incidenti?

R: NIS2 impone che gli operatori di servizi essenziali segnalino qualsiasi incidente informatico che abbia un impatto significativo sulla continuità dei loro servizi all'autorità competente nazionale senza indebito ritardo. Questo requisito è delineato nell'Articolo 15. Per conformarti, dovresti avere un processo chiaro ed efficiente per la segnalazione degli incidenti, con personale designato responsabile della segnalazione degli incidenti alle autorità competenti.

D4: Dobbiamo gestire la conformità a NIS2 internamente o esternalizzarla?

R: La decisione di gestire la conformità a NIS2 internamente o esternalizzarla dipende dalle risorse e dall'expertise della tua organizzazione. Se hai un team di cybersecurity robusto con esperienza in conformità e requisiti normativi, potrebbe essere fattibile gestirla internamente. Tuttavia, se il tuo team manca delle competenze necessarie o della capacità, esternalizzare a un consulente specializzato o a un'azienda di cybersecurity potrebbe essere più efficiente. Possono fornire consigli e supporto personalizzati, garantendo che i tuoi sforzi di conformità siano efficaci e allineati con le normative più recenti.

D5: Come possiamo dimostrare il nostro impegno continuo per la conformità a NIS2?

R: Aggiornare e rivedere regolarmente le tue politiche di cybersecurity, condurre valutazioni periodiche del rischio e formare il personale sono tutti elementi vitali per dimostrare il tuo impegno continuo per la conformità a NIS2. Inoltre, tenere riunioni regolari con il consiglio per discutere questioni e aggiornamenti sulla cybersecurity può mostrare la tua dedizione a mantenere una postura di cybersecurity forte. Documentare questi sforzi e tenere registrazioni delle tue attività di conformità può anche servire come prova del tuo impegno in caso di audit.

Punti Chiave

• NIS2 pone una responsabilità significativa sulla gestione e sui consigli per la cybersecurity, con sanzioni sostanziali per la non conformità.
• Comprendere le proprie obbligazioni specifiche ai sensi di NIS2 è cruciale per una conformità efficace.
• Valutazioni regolari del rischio, formazione del personale e pianificazione della risposta agli incidenti sono componenti chiave della conformità a NIS2.
• Cercare consulenza o assistenza esterna può essere prezioso, soprattutto per le organizzazioni che mancano di expertise interna.
• Matproof può aiutare ad automatizzare gran parte di questo processo, riducendo il carico amministrativo e garantendo la conformità. Visita https://matproof.com/contact per una valutazione gratuita e per saperne di più su come Matproof può supportare i tuoi sforzi di conformità a NIS2.