Zoek je een Scytale-alternatief met DORA-ondersteuning? Hier is wat EU-bedrijven nodig hebben

Inleiding

In de wereld van compliance zoeken alle bedrijven die binnen de Europese Unie opereren naar robuuste en betrouwbare oplossingen. Scytale heeft zich al lange tijd in deze sector ontwikkeld en biedt diensten aan verschillende ondernemingen. Maar het erkennen van de legitieme redenen waarom iemand voor een alternatief zou kiezen, vereist een dieper onderzoek - een bijzonder relevante vraagstelling voor financiële diensten in Europa. Gezien de recente inleiding van regelgevingen zoals DORA (Richtlijn inzake operationele veerkracht voor financiële instellingen), zijn de stakes nog nooit zo hoog geweest. Boetes, controlemislukkingen, operationele onderbrekingen en reputatieschade dreigen als heel echte consequenties van niet-naleving. Dit artikel gaat diep in op waarom het vinden van een Scytale-alternatief, met name met DORA-ondersteuning, niet alleen een goed idee is, maar een cruciale vereiste voor EU-bedrijven.

Het Kernprobleem

De eisen van compliance, vooral na DORA, gaan verder dan puur oppervlakkige naleving. Voor Europese financiële instellingen zijn de werkelijke kosten tastbaar, gemeten in miljoenen euro's verloren, waardevolle tijd verspild en blootgestelde risico's verhoogd. Veel organisaties geloven onjuist dat hun maatregelen voor naleving adequaat zijn, alleen te constateren dat ze onvoorbereid zijn bij de strenge vereisten van nieuwe regelgevingen. Een juiste beoordeling van de huidige compliance-landschap toont aan dat de meeste organisaties achterlopen, vaak alleen de letter maar niet de geest van de wet naleven.

Laten we ons verdiepen in de details. Overweeg het geval van een middelgrote Europese bank die op Scytale vertrouwt voor naleving. Deze bank zou jaarlijks €500.000 kunnen investeren in activiteiten gerelateerd aan naleving. Echter, vanwege ontoereikende beleidsdekkings, met name met betrekking tot de operationele veerkrachtvereisten van DORA, zouden ze boetes van meer dan €10 miljoen kunnen krijgen, zoals de nieuwe regelgeving voorschrijft. Dit scherpe contrast toont aan dat naleving niet alleen een kosten centrum is - het is een strategische investering om ernstige financiële en reputatieschade te voorkomen.

Wat nog meer, de tijd verloren aan het herstellen van niet-naleven kan enorm zijn. Een studie van PwC toonde aan dat financiële instellingen gemiddeld 39.000 uur per jaar spenderen aan compliance-activiteiten. Echter, met de komst van DORA, zouden deze uren aanzienlijk kunnen toenemen als organisaties niet gerustgesteld zijn om de verhoogde controle te hanteren. Het risico op blootstelling is ook vergroot; een inbreuk op operationele veerkracht kan leiden tot systeemfouten, zoals aangegeven in artikel 4 van DORA, dat de continuïteit van essentiële operaties benadrukt.

Waarom dit nu dringend is

De urgentie van het zoeken naar een Scytale-alternatief, met name een dat goed is in het afhandelen van DORA-naleving, wordt benadrukt door recente regelgevingswijzigingen en handhavingsacties. bijvoorbeeld, de richtlijnen van de Europese Bankautoriteit (EBA) inzake ICT- en beveiligingsrisico's, die nauw samenhangen met de operationele veerkrachtvereisten van DORA, werden in 2023 bijgewerkt om een strengere benadering te reflecteren. Dit heeft financiële instellingen in een hoog alarm toestand gebracht, wetend dat niet-naleving kan leiden tot zware boetes en reputatieschade.

Marktdruk is een ander drijfveer. Klanten eisen steeds vaker certificaten en garanties dat financiële instellingen met de hoogste standaarden van naleving en beveiliging werken. De concurrentie-nadelen van niet voldoen aan deze verwachtingen is voelbaar, met klanten die mogelijk overstappen naar meer nalevende instellingen. Deze verandering in gedrag van klanten is niet hypothetisch; studies tonen aan dat vertrouwen in financiële instellingen direct gecorreleerd is met hun positie ten aanzien van naleving en beveiliging.

De kloof tussen waar de meeste organisaties zijn en waar ze moeten zijn, wordt breder. Volgens een rapport van Deloitte zijn 65% van de financiële instellingen in de EU niet volledig gerustgesteld voor DORA. Deze gebrek aan voorbereidheid is niet alleen een risico voor naleving, maar ook een gemiste kans om zich te onderscheiden op een overvolle markt. Door een complianceplatform te omarmen dat specifiek is gebouwd voor EU-financiale diensten en uitgerust om de complexiteit van DORA aan te kunnen, kunnen organisaties niet alleen risico's beperken, maar zich ook presenteren als leiders in operationele veerkracht.

In de volgende paragrafen zullen we in detail onderzoeken hoe een Scytale-alternatief dat goed is in DORA, concrete voordelen kan brengen voor EU-bedrijven, inclusief concrete scenario's en de real-life implicaties van een dergelijke overstap. We zullen ook de functies en functionaliteiten bespreken die een moderne complianceplatform zou moeten aanbieden om de evoluerende eisen van de Europese financiële sector te kunnen voldoen. Blijf gespannen voor een gedetailleerde analyse die uw besluitvormingsproces in deze cruciale kwestie van operationele veerkracht en naleving kan begeleiden.

Het Oplossingskader

Het vinden van de juiste Scytale-alternatief met sterke DORA-nalevingondersteuning is een strategische zet voor EU-bedrijven. Hier volgt een stapsgewijze benadering om dit uitdaging effectief op te lossen.

Stap 1: Begrijp de DORA-vereisten

Voordat je een Scytale-alternatief kiest, is het essentieel om de specifieke vereisten van DORA (Richtlijn inzake operationele veerkracht en voorsorgelijke regelgeving) te begrijpen. Volgens artikel 5 van DORA moeten financiële instellingen een robuust kader hebben voor het beheren en beperken van operationele risico's. Dit omvat het identificeren, beoordelen en monitoren van risico's, en een strategie hebben voor het effectief beheersen van deze risico's.

Actievoorstel:

• Voer een grondige risicobeoordeling uit en creeer een omvattend risicobeheerframework dat alle aspecten van de operatie omvat, inclusief IT-infrastructuur, gegevensbeheer en derde partijen diensten.
• Zorg ervoor dat dit framework voldoet aan de vereisten van DORA volgens artikel 4, wat verplicht dat instellingen适当的 beleidsregels en procedures in plaats hebben voor het beheer van operationeel risico.

Stap 2: Huidige Niveau van Nalating Beoordelen

Veel organisaties hebben bestaande maatregelen voor naleving, maar deze zijn misschien niet aangepast aan de specifieke bepalingen van DORA. Het is van cruciaal belang om de huidige nalevingsinfrastructuur te evalueren.

Actievoorstel:

• Zet bestaande nalevingspraktijken in kaart tegen de vereisten van DORA.
• Identificeer leemten en prioriseer ze op basis van de mogelijke impact die ze kunnen hebben op operationele veerkracht.

Stap 3: Kies een Nalewing Automatisering Platform

Zodra de leemten zijn geïdentificeerd, is de volgende stap het selecteren van een platform dat naleving effectief kan automatiseren. Het platform zou in staat moeten zijn om beleid genereren, bewijsmateriaal verzamelen en apparaten te monitoren, wat allemaal cruciaal is voor DORA-naleving.

Actievoorstel:

• Zoek naar een platform dat AI-aangedreven beleid kan genereren in Duits en Engels, zoals vereist door de multilinguale vereisten van DORA.
• Zorg ervoor dat het platform kan bewijsmateriaal verzamelen van cloudproviders om de strikte documentatievereisten uit artikel 7 van DORA te kunnen voldoen.

Stap 4: Implementeer Apparaat Monitoring

DORA legt een significante nadruk op cyberbeveiliging en de bescherming van gevoelige gegevens. Daarom is het essentieel om een robustisch systeem voor apparaatmonitoring in te voeren.

Actievoorstel:

• Gebruik een eindpuntnalevingsagent die apparaten kan monitoren voor naleving van de noodzakelijke beveiligingsprotocollen.
• Werk de nalevingscriteria regelmatig bij op basis van de meest recente veranderingen in DORA en andere relevante regelgevingen.

Stap 5: Zorg voor Gegevenshuisvesting

Met gegevensbescherming als een hoeksteen van DORA, is het essentieel dat EU-bedrijven hun gegevens binnen de EU opslaan. Dit voorkomt eventuele nalevingprobleem gerelateerd aan gegevenssouverенитеit.

Actievoorstel:

• Kies een platform dat garandeert 100% EU-gegevenshuisvesting, waarborgend dat alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie.

Wat "Goed" Eruitziet

"Goede" naleving betekent niet alleen een audit doorstaan. Het betekent een cultuur van naleving creëren die is verwerkt in het weefsel van de organisatie. Het omvat proactief risicobeheer, continue monitoring en snelle herstel van enige nalevingsleemten. Het gaat om een stap vooruit te zijn, veranderingen in regelgeving te anticiperen en snel aan te passen.

Gemeenschappelijke Fouten om Te Vermijden

Fout 1: Manuele Nalewing Monitoring

Sommige organisaties vertrouwen nog steeds op manuele nalevingsmonitoring, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Dit benadering voldoet vaak niet aan de evoluerende regelgevingslandschap.

Wat in plaats daarvan te doen:

• Investeer in een geautomatiseerd nalevingsplatform dat kan bijhouden met de snelheid van regelgevingswijzigingen en het risico op menselijke fouten kan reduceren.

Fout 2: Onvoldoende Bewijsverzameling

Een andere veelvoorkomende valkuil is het ontbreken van een robustisch systeem voor het verzamelen van bewijs van naleving. Dit kan leiden tot onvolledige documentatie, wat een groot risico voor naleving is.

Wat in plaats daarvan te doen:

• Implementeer een geautomatiseerd bewijsverzamelingssysteem dat een omvattende audittrail kan leveren en ervoor kan zorgen dat alle noodzakelijke documentatie direct beschikbaar is.

Fout 3: Niet-naleving van Gegevenshuisvestingsvereisten

Het negeren van de gegevenshuisvestingsvereisten van DORA kan leiden tot ernstige nalevingprobleem. Het opslaan van gegevens buiten de EU kan resulteren in substantiële boetes en beschadiging van de bedrijfsreputatie.

Wat in plaats daarvan te doen:

• Zorg altijd ervoor dat uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU. Platformen zoals Matproof, dat wordt gehost in Duitsland, kunnen de nodige garanties in deze context bieden.

Fout 4: Regelmatige Bijwerking van Nalewingbeleid Niet Doen

Regelgeving verandert vaak en het niet bijwerken van nalevingsbeleid dienovereenkomstig kan leiden tot niet-naleving.

Wat in plaats daarvan te doen:

• Gebruik een platform dat beleid kan genereren op basis van de meest recente regelgevingswijzigingen. Dit zorgt ervoor dat uw beleid altijd up-to-date is en voldoet aan de nieuwste vereisten.

Fout 5: Ontbreken van Proactief Risicobeheer

Sommige organisaties concentreren zich alleen op reactieve maatregelen, omgaande met nalevingsproblemen zodra ze zich voordoen. Dit benadering is kortzichtig en kan leiden tot ernstige operationele risico's.

Wat in plaats daarvan te doen:

• Adopteer een proactief risicobeheerbeleid dat omvat regelmatige risicobeoordelingen en het ontwikkelen van mitigatiestrategieën.

Tools en Benaderingen

Manuele Benadering

De manuele benadering van nalevingsmonitoring heeft zijn voor- en nadelen. Hoewel het een hoge mate van aanpassing toestaat, is het ook arbeidsintensief en vatbaar voor menselijke fouten.

Wanneer het werkt:

• Voor kleine teams of organisaties met weinig nalevingsvereisten, kan een manuele benadering voldoende zijn.

Beperkingen:

• Als het aantal nalevingsvereisten toeneemt, wordt de manuele benadering minder haalbaar. Het is niet schaalbaar en kan leiden tot nalevingsleemten.

Spreadsheet/GRC Benadering

Spreadsheet-gebaseerde of GRC (Governance, Risk, and Compliance) systemen bieden enige automatiseringen, maar zijn beperkt in hun vermogen om te适应changing regulations en om een omvattende nalevingsdekking te bieden.

Beperkingen:

• Ze missen vaak de flexibiliteit en geavanceerde functies die nodig zijn om de complexiteit van DORA-nalevingsvereisten aan te kunnen.

Geautomatiseerde Nalewing Platforms

Geautomatiseerde nalevingsplatforms bieden een meer omvattende oplossing. Ze kunnen beleid genereren, bewijsmateriaal verzamelen en apparaatmonitoring automatiseren, wat voor een efficiëntere en nauwkeurigere nalevingsproces zorgt.

Wat te Zoeken:

• Een platform dat specifiek is gebouwd voor EU-financiale diensten, zoals Matproof, dat AI-aangedreven beleidsgeneratie, geautomatiseerd bewijsverzamelen en eindpuntnalevingsmonitoring biedt.

Wanneer Automatiseringen Helpen:

• Automatiseringen zijn bijzonder nuttig voor organisaties met complexe nalevingsbehoeften of die snel hun nalevingsinspanningen moeten schalen.

Wanneer Het Niet Helpt:

• Voor heel kleine operaties met minimale nalevingsvereisten, kan de kosten van het implementeren van een geautomatiseerd platform groter zijn dan de voordelen.

In conclusie, het kiezen van een Scytale-alternatief met robuuste DORA-ondersteuning gaat niet alleen om een audit doorstaan; het gaat om het bouwen van een veerkrachtige nalevingskader dat kan aanpassen aan de steeds veranderende regelgevingslandschap. Door de vereisten te begrijpen, huidige nalevingsniveaus te beoordelen en de juiste tools te investeren, kunnen EU-bedrijven ervoor zorgen dat ze niet alleen nalevend zijn, maar ook gerustgesteld zijn op de toekomst.

Aan de slag: Jouw Volgende Stappen

Overstappen van Scytale naar een DORA-geruststellend alternatief kan indrukwekkend lijken, maar door een gestructureerd actieplan te volgen, kan het proces worden gestroomlijnd. Hier is een 5-stapsplan dat je deze week kunt implementeren.

1. Huidige Nalewing Beoordelen: Begin met het bekijken van je bestaande nalevingsmaatregelen tegen de vereisten van DORA. Gebruik de officiële publicaties van de Europese Centrale Bank (ECB) om de specifics van DORA-naleving te begrijpen.

2. Leemten Identificeren: Na het beoordelen van je huidige nalevingsmaatregelen, identificeer de leemten tussen je huidige praktijken en DORA-vereisten. Dit helpt je begrijpen waar je veranderingen of verbeteringen moet maken.

3. Selecteer een DORA-Geruststellend Gereedschap: Kies een compliancebeheerplatform dat in overeenstemming is met DORA, zoals Matproof, dat specifiek is ontworpen voor EU-financiale diensten.

4. Implementeer Eindpuntnaleving: Aangezien DORA de nadruk legt op cyberbeveiliging, moet je ervoor zorgen dat elke eindpunt voldoet aan de vereisten. Dit omvat het installeren van een monitoringagent op elk apparaat om bewijs van naleving te verzamelen.

5. Automatiseer Beleidsgeneratie: Gebruik een AI-aangedreven gereedschap om beleid te genereren dat in overeenstemming is met DORA en andere relevante regelgevingen. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je beleid altijd up-to-date is.

Bronaanbevelingen: Om een dieper begrip te krijgen van DORA en zijn implicaties, verwijs naar de officiële publicaties van de ECB, met name de "Verordening (EU) 2022/358 van het Europees Parlement en de Raad van 9 maart 2022 betreffende transparantie, risicobeheer en voorsorgelijke kapitaalvereisten voor belang rijke instellingen in de bankensector". Voor Duitslandse lezers biedt de Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) uitgebreide richtlijnen op het gebied van naleving en risicobeheer.

Wanneer Externe Hulp Overwegen: Als je team niet over de middelen of expertise beschikt om de overstap naar DORA-naleving in-house te regelen, kan het verstandig zijn om externe hulp te overwegen. Dit kan bijzonder relevant zijn als je organisatie een complexe IT-infrastructuur heeft of talrijke regelgevingsvereisten.

Snelle Win Binnen de Volgende 24 Uur: Een onmiddellijke stap die je kunt nemen, is om je beleid te controleren en bij te werken om in overeenstemming te zijn met de nieuwste DORA-richtlijnen. Dit kan een snelle win zijn die direct vooruitgang toont richting naleving.

Veelgestelde Vragen

Vraag 1: Hoe beïnvloedt DORA de gegevenshuisvestingsvereisten?

DORA, zoals veel EU-regels, benadrukken de belang van gegevenshuisvesting. Artikel 32 van DORA behandelt gegevensopslag specifiek, en stelt dat belangrijke instellingen moeten zorgen dat alle gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de toezichtstaak van de ECB, worden opgeslagen binnen de Unie. Het gebruik van een nalevingsplatform zoals Matproof, dat 100% EU-gegevenshuisvesting handhaaft, is in overeenstemming met deze vereiste.

Vraag 2: Vereist DORA een ingrijpende hervorming van onze bestaande cyberbeveiligingspraktijken?

DORA legt meer nadruk op cyberbeveiliging dan sommige eerdere regelgevingen. Hoewel het geen complete hervorming vereist, noodzaakt het wel een uitgebreide beoordeling van je cyberbeveiligingsmaatregelen om te voldoen aan de nieuwe standaarden. Matproof's eindpuntnalevingsagenten kunnen in deze proces helpen door te monitoren en bewijs van naleving te verzamelen op alle apparaten.

Vraag 3: Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn beleid up-to-date is met de nieuwste DORA-vereisten?

Om uw beleid actueel te houden, kunt u overwegen een AI-aangedreven beleidsgeneratietool te gebruiken. Matproof's platform kan beleid genereren in Duits en Engels, waarborgend dat ze zijn uitgericht op de nieuwste regelgevingsvereisten, inclusief DORA.

Vraag 4: Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Scytale en een DORA-geruststellend platform zoals Matproof?

Scytale is een wereldwijde oplossing, terwijl Matproof specifiek is gebouwd voor de EU-financiale dienstensector. Matproof biedt 100% EU-gegevenshuisvesting, AI-aangedreven beleidsgeneratie in zowel Duits als Engels, en geautomatiseerd bewijsverzamelen van cloudproviders, wat cruciaal is voor DORA-naleving.

Vraag 5: Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn organisatie gerustgesteld is voor de volgende DORA-controle?

Voorbereiding voor DORA-controles omvat ervoor te zorgen dat alle nalevingsmaatregelen zijn ingeschakeld en dat bewijs snel kan worden opgehaald. Matproof's geautomatiseerde bewijsverzamelingsfunctie kan dit proces stroomlijnen, waardoor de controlevoorbereidingstijd van weken tot dagen kan worden teruggebracht.

Sleuteluittreksels

• DORA-naleving gaat niet alleen over beleid, maar ook praktische maatregelen zoals eindpuntmonitoring en geautomatiseerde beleidsgeneratie.
• De overstap naar een DORA-geruststellend platform moet strategisch en goed gecoördineerd worden, met een focus op het identificeren en aanpakken van leemten in huidige nalevingspraktijken.
• Met behulp van een gereedschap zoals Matproof kan men veel aspecten van naleving automatiseren, wat de belasting voor uw team vermindert en ervoor zorgt dat uw beleid altijd up-to-date is.
• EU-gegevenshuisvesting is een kritieke aspect van DORA-naleving, en het kiezen van een platform dat gegevens binnen de Unie handhaaft, kan nalevingsinspanningen vereenvoudigen.
• De volgende stap voor uw organisatie is om uw huidige nalevingsmaatregelen te beoordelen tegen DORA-vereisten en de noodzakelijke stappen te ondernemen om leemten te dichten. Matproof kan in deze proces helpen, biedt een gratis beoordeling aan om u te helpen aan de slag te gaan. Bezoek https://matproof.com/contact voor meer informatie.