CSRD Informes de plazos de presentación 2026: ¿Qué empresas deben informar y cuándo?
Introducción
Cuando se hace referencia al Reglamento de Informe de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), una normativa europea en desarrollo que busca estandarizar y amplificar los requisitos de responsabilidad social corporativa, muchos profesionales del sector financiero en Europa todavía se sienten perdidos acerca de los detalles. La confusión común es que la normativa solo afecta a las empresas de gran tamaño. Sin embargo, citando directamente el artículo 2 del CSRD, que establece el alcance de las empresas sujetas a la normativa, es claro que las compañías que creen que están exentas podrían estar dejando pasar una importante oportunidad para mejorar su transparencia y reputación. Esto no solo es crucial para cumplir con la ley, sino que también puede ser esencial para evitar multas significativas, fracasos en auditorías, interrupciones operativas y daños a la reputación.
El Problema Central
El CSRD va más allá de lo superficial, y su alcance es mayor que lo que a menudo se entiende. A nivel europeo, se espera que las empresas pierdan millones de euros debido a la falta de preparación para cumplir con los nuevos requisitos de sostenibilidad. La transición hacia una economía más sostenible es una realidad que no puede ser ignorada. La falta de una comprensión adecuada de la normativa puede resultar en la desperdicio de tiempo y recursos valiosos, así como en la exposición innecesaria a riesgos financieros y reputacionales.
La mayoría de las organizaciones se equivocan al asumir que los informes de sostenibilidad son una tarea de cumplimiento fácil. No lo son. La Ley de Responsabilidad Social Corporativa (LRSC) en España, que se ajusta a los estándares europeos, ya está ejerciendo una presión significativa en empresas de todos tamaños. No solo las grandes corporaciones como CaixaBank, BBVA o Santander están sujetas a estos informes, sino también las PYMEs que desempeñan un papel crucial en la economía europea.
Específicamente, según el artículo 8 del CSRD, las empresas que superen el umbral de ingresos de 150 millones de euros se ven obligadas a publicar un informe de sostenibilidad. Este requisito no es solo para proteger al consumidor y a los inversores, sino también para garantizar que las empresas mantengan altos estándares en términos de responsabilidad social y ambiental. La falta de preparación puede llevar a una pérdida de competitividad y reputación, a una disminución en el acceso a financiamiento sostenible y a la exposición a multas que pueden llegar a ser del 2% del ingreso anual de la compañía.
¿Por qué esto es urgente ahora?
La presión de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) y la necesidad de adaptarse a los estándares globales de sostenibilidad hacen que la preparación para el CSRD sea una prioridad inmediata. La reciente adopción de la Directiva Marco de Servicios de Ciberseguridad (NIS2) por parte de la Unión Europea y la actualización de la Directiva General de Protección de Datos (RGPD) ponen de manifiesto la urgencia de adoptar prácticas de sostenibilidad y protección de datos que sean conformes con las normativas europeas.
Los inversores y los clientes cada vez más conscientes sobre la sostenibilidad están exigiendo que las empresas adquieran certificaciones y realicen informes de sostenibilidad verídicos. Las marcas que no cumplen con estos estándares pueden sufrir consecuencias graves en términos de credibilidad y confianza. Además, la transparencia en la sostenibilidad puede ser un factor determinante en la toma de decisiones de inversión, especialmente en un contexto de mercado como el IBEX, que está compuesto por líderes en la industria financiera y en la sostenibilidad.
La brecha entre donde se encuentran la mayoría de las organizaciones y donde necesitan estar es significativa. Muchas compañías todavía no han comenzado a desarrollar estrategias de sostenibilidad a nivel corporativo o no han asignado los recursos necesarios para cumplir con los plazos de presentación del CSRD. Un estudio reciente reveló que solo el 30% de las empresas españolas está preparada para cumplir con los requisitos de sostenibilidad. Este retraso en la preparación puede costo caro, ya que las empresas que no cumplen con los plazos de presentación del CSRD podrían enfrentarse a multas que podrían llegar a los 30.000 euros diarios.
En resumen, la preparación para los plazos de presentación del CSRD en 2026 no solo es una cuestión de cumplimiento, sino también una oportunidad para mejorar la transparencia, la reputación y la sostenibilidad de las empresas en Europa. Con la normativa que se acerca, ahora es el momento de actuar para evitar consecuencias negativas y aprovechar las ventajas competitivas que ofrece la sostenibilidad.
El Marco de Solución
El cumplimiento con las fechas límite de presentación de informes bajo el CSRD (Reglamento de Informes de Sostenibilidad Corporativa) requiere de un enfoque meticuloso y una comprensión profunda de las demandas de la normativa. A continuación, se detalla un enfoque paso a paso para abordar este desafío:
Identificación de los sujetos obligados: conforme al CSRD, los sujetos obligados son aquellas empresas que cotizan en regímenes multilaterales de regulación de mercado, así como aquellas que, en el caso de no cotizar, superen umbrales específicos basados en su tamaño y actividad económica. Es esencial para usted, como profesional de cumplimiento, identificar con precisión a qué categoría pertenece su organización.
Planeación de la implementación: una vez identificados los sujetos obligados, la siguiente etapa implica la planificación de la implementación de prácticas de sostenibilidad y el establecimiento de objetivos de reporte. Esto debe ser acompañado de un calendario de trabajo que incluya hitos importantes, como la preparación de informes provisionales, la evaluación de la información y la presentación final.
Gestión de la información: es fundamental que la información recopilada cumpla con los estándares establecidos por el CSRD. Esto incluye el seguimiento de indicadores y la integración de la sostenibilidad en las prácticas corporativas diarias. La transparencia y la precisión son clave para evitar la penalización por parte de la autoridad reguladora.
Auditoría y verificación: la auditoría externa de los informes de sostenibilidad es un elemento obligatorio según el CSRD, lo que implica que usted debe garantizar que los procesos de auditoría sean exhaustivos y cumplan con las pautas de la normativa.
Capacitación y cultura organizacional: la adopción de prácticas de sostenibilidad no puede ser simplemente una cuestión de cumplimiento; debe ser parte integral de la cultura de la organización. La capacitación de los empleados en cuestiones de sostenibilidad y la promoción de un enfoque colaborativo son esenciales para el éxito a largo plazo.
Mejora continua: el CSRD contempla la mejora continua en la práctica de la sostenibilidad. Implica la revisión regular de los sistemas y procesos, así como la incorporación de aprendizajes y adaptaciones a medida que se van identificando áreas de mejora.
Errores Comunes a Evitar
A lo largo de mis audiencias y análisis de cumplimiento, he identificado algunos errores comunes que cometen las organizaciones:
Subestimar la complejidad del proceso: muchas empresas se centran en el cumplimiento de la normativa sin darse cuenta de que el CSRD también evalúa la calidad de la información y la autenticidad de las prácticas de sostenibilidad. Lo que a menudo se considera "basta para pasar" puede resultar en una sanción o en la pérdida de credibilidad en el mercado.
Falta de integración con estrategias de negocio: la sostenibilidad no es solo una cuestión de cumplimiento; es también una oportunidad de innovación y crecimiento. Las empresas que no integran la sostenibilidad en sus estrategias de negocio pueden perderse estas oportunidades.
Descoordinación entre departamentos: el éxito en la gestión de la sostenibilidad requiere la colaboración de todos los departamentos de la organización. La falta de comunicación y coordinación puede llevar a la duplicación de esfuerzos, la falta de consistencia en la información y, en última instancia, a la falta de cumplimiento.
Retrasos en la auditoría y verificación: la demora en la realización de auditorías externas puede resultar en la presentación de informes inadecuados o la falta de tiempo para realizar correcciones antes de los plazos límite.
Falta de preparación para la evolución de la normativa: el CSRD está sujeto a cambios y actualizaciones. Las empresas que no se preparan para adaptarse a estas evoluciones pueden encontrarse en una posición de desventaja competitiva.
Herramientas y Enfoques
El enfoque manual para el cumplimiento con el CSRD tiene sus ventajas, como la posibilidad de personalizar el proceso según las necesidades específicas de la organización. Sin embargo, también presenta desafíos, como la falta de escalabilidad y la posibilidad de errores humanos al gestionar grandes volúmenes de información.
Por otro lado, las plataformas de cumplimiento automatizada, como Matproof, pueden facilitar significativamente el proceso. Al abordar la generación de políticas, la recopilación de evidencias y el monitoreo de dispositivos de manera integral y digital, estas herramientas pueden reducir la carga de trabajo y asegurar una mayor precisión en la información presentada.
Cuando se opta por una plataforma de cumplimiento, es importante considerar aspectos como la facilidad de uso, la capacidad de integración con sistemas existentes, la cobertura de estándares de sostenibilidad y la garantía de residencia de datos dentro de la UE. Matproof, por ejemplo, se enorgullece de cumplir con estos requisitos y de estar especializada en servicios financieros europeos, lo que la posiciona como una opción sólida para las empresas que operan en el mercado europeo.
En resumen, la preparación para las fechas límite de presentación de informes bajo el CSRD es un proceso que requiere una planificación meticulosa, la integración de la sostenibilidad en las estrategias de negocio y la adopción de prácticas de cumplimiento eficientes. Al evitar los errores comunes y al utilizar las herramientas adecuadas, las empresas pueden garantizar su éxito en un entorno de sostenibilidad cada vez más regulado.
Getting Started: Tus Pasos a Seguir
Ahora que tienes una visión general de los plazos de notificación del CSRD para 2026 y las empresas afectadas, es importante tomar acciones inmediatas para estar preparado. Aquí tienes un plan de acción de cinco pasos que puedes seguir esta misma semana:
Revisión de la Situación Actual: Evalúa tu posición actual y la relevancia del CSRD para tu compañía. Determina si tu compañía está sujeta al CSRD y cuál será tu fecha límite de notificación.
Formación del Equipo de Implementación: Crea un equipo de implementación interdisciplinario que incluya representantes de la dirección, el departamento legal, la responsable de RRHH y el equipo de sostenibilidad.
Capacitación y Sensibilización: Ofrece capacitación a todos los empleados sobre los requisitos del CSRD y cómo afectará su trabajo diario. Asegúrate de abordar las implicaciones para el cumplimiento de la normativa y la comunicación con los stakeholders.
Auditoría y Evaluación de Riesgo: Realiza una auditoría interna para identificar los riesgos y oportunidades asociados con el cumplimiento del CSRD. Evalúa tus sistemas actuales de gestión de riesgos y determine las mejoras necesarias.
Plan de Acción y Cronograma: Desarrolla un plan de acción detallado que incluya objetivos, fechas límites y responsables. Asegúrate de que el plan contemple la preparación para los informes de sostenibilidad y la integración de los mismos en los informes financieros.
Recomendaciones de recursos:
- Publicaciones oficiales de la Unión Europea: Página web del CSRD
- Publicaciones de BaFin: Página web de BaFin sobre el CSRD
Ganancia rápida en las próximas 24 horas:
Una victoria rápida podría ser la realización de una consultora interna para evaluar la preparación de tu compañía para la notificación del CSRD. Identifica las áreas donde tu compañía tiene fortalezas y debilidades y establece un plan para abordar las debilidades.
Preguntas Frecuentes
¿Qué tipo de empresas están sujetas al CSRD?
Según el CSRD, las empresas sujetas son aquellas que sean "entidades de gran tamaño" y las empresas que formen parte de un grupo que también sea de gran tamaño. Las "entidades de gran tamaño" se definen como aquellas que superen los umbrales de ingresos, activos totales y número de empleados establecidos en el artículo 3 del CSRD.¿Cuándo entrará en vigor el CSRD y cuándo comenzarán las notificaciones?
El CSRD entrará en vigor el 1 de enero de 2024, pero la primera notificación para las empresas sujetas será en 2026 para los informes de sostenibilidad correspondientes al año fiscal 2025. Esto significa que las empresas deberán comenzar a prepararse inmediatamente para cumplir con los nuevos requisitos.¿Qué tipo de informes de sostenibilidad se requieren bajo el CSRD?
El CSRD requiere que las empresas publiquen informes de sostenibilidad que aborden aspectos específicos, incluyendo la política de sostenibilidad, la identificación de riesgos y oportunidades, y la integración de la sostenibilidad en la toma de decisiones empresariales. Estos informes deben ser auditados por un auditor independiente para garantizar la confiabilidad de la información presentada.¿Cómo afecta el CSRD a las PYMES y las empresas de menor tamaño?
Aunque las PYMES y las empresas de menor tamaño no están exentas del CSRD, las empresas que no superen los umbrales de "entidad de gran tamaño" tienen la opción de publicar un informe de sostenibilidad no, lo que reduce la carga de cumplimiento. Sin embargo, estas empresas aún deben asegurarse de estar al tanto de los cambios en la normativa y estar preparadas para adaptarse a futuros cambios.¿Qué medidas están tomadas para asegurar la conformidad y la transparencia en la presentación de informes de sostenibilidad?
El CSRD introduce la obligación de auditoría independiente para los informes de sostenibilidad, lo que aumenta la confiabilidad y la confianza en la información presentada. Además, se establecen procedimientos para la supervisión y el control por parte de las autoridades nacionales competentes, como el CNMV en España, para garantizar que las empresas cumplan con los requisitos del CSRD.
Principales Conclusiónes
- El CSRD ampliará significativamente los requisitos de notificación de sostenibilidad para las empresas en Europa, afectando a grandes empresas y grupos desde 2026.
- Es crucial que las empresas comiencen a prepararse ahora, evaluando su posición y desarrollando planes de acción para cumplir con los nuevos requisitos.
- La preparación para el CSRD debe abarcar la capacitación, la auditoría interna y la creación de sistemas para la recopilación y presentación de datos de sostenibilidad.
- Matproof puede ayudar a automatizar este proceso, facilitando el cumplimiento de la normativa y reduciendo la carga de trabajo asociada con la preparación y presentación de informes de sostenibilidad. Para obtener una evaluación gratuita, visita nuestro sitio web: https://matproof.com/contact.