CSRD-BERICHTSFRISTEN 2026: WELCHE UNTERNEHMEN MÜSSEN BERICHTEN UND WANN

Einleitung

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren CSRD-Berichtsvorbereitungsplan. Wenn Sie noch keinen haben, beginnen Sie mit der Erstellung eines. Das Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) wird ab 2026 große Veränderungen in der gesetzlichen Berichterstattung für Unternehmen in Europa bringen. Diese Veränderungen sind entscheidend für den europäischen Finanzsektor, da sie die Transparenz, Rechenschaftspflicht und Glaubwürdigkeit verbessern. Die Finanzierungszusammenarbeit und das Vertrauen von Kunden und Märkten hängen direkt von einer konsequenten Umsetzung ab. Deshalb ist es entscheidend, sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen auseinanderzusetzen, um Strafen, auditive Misserfolge, operative Störungen und Schäden an Ihrem Ruf zu vermeiden.

Für europäische Finanzdienstleister bedeutet dies, dass sie nicht nur ihre interne Berichterstattung überdenken, sondern auch ihre externen Kommunikationsstrategien anpassen müssen. Die Anforderungen bezüglich der Nachhaltigkeit, der Umweltauswirkungen und der sozialen Verantwortung sind strenger geworden und müssen in Einklang gebracht werden. Was ist auf dem Spiel? Strafen können bis zu 10 Millionen EUR betragen, Auditfehler können zu Reputations- und Vertriebsschäden führen, und eine operative Störung kann den Geschäftsbetrieb massiv unterbrechen.

Das Kernproblem

Die_CSRD fordert eine detaillierte und regelmäßige Berichterstattung über die nachhaltigen Aspekte von Unternehmen. Dies umfasst Umwelt- und Sozialaspekte sowie die Unternehmensverantwortung. Die Realkosten dieser Anforderungen sind hoch: sowohl in finanzieller als auch in zeitlicher Hinsicht. Unternehmen, die dies nicht berücksichtigen, verlieren nicht nur Geld, sondern riskieren auch ihre Marktposition. Die Ungenauigkeit in der Berichterstattung kann auch die Risikobewertung verzerren und zu unangemessenen Entscheidungen führen.

Ein Beispiel: Eine Bank, die ihre Energieverwendung nicht korrekt meldet, könnte sich bei der Beurteilung ihrer Umweltauswirkungen in eine falsche Richtung lenken. Dies hat nicht nur finanzielle Auswirkungen, sondern kann auch den Ruf der Bank beeinträchtigen und zu hohen Strafen führen. Es ist alarmierend, wie viele Organisationen die Bedeutung dieser Berichterstattung unterschätzen und die Notwendigkeit, sich auf die neuen Anforderungen vorzubereiten, unterschätzen.

Es ist wichtig, auf die spezifischen Vorschriften der CSRD einzugehen. Artikel 7 der CSRD legt fest, dass alle in der EU ansässigen börsennotierten Unternehmen Berichterstattung über ihre nachhaltigen Praktiken vorlegen müssen. Darüber hinaus müssen auch Unternehmen, die nicht börsennotiert sind, aber einen Umsatz von mehr als 150 Millionen EUR erzielen oder mehr als 250 Mitarbeiter haben, Berichte erstatten.

Warum dies jetzt dringend ist

Die jüngsten regulatorischen Veränderungen und Handlungen zur Durchsetzung der Vorschriften zeigen, dass die EU den Fokus auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung verstärkt. Kunden und Märkte verlangen zunehmend nach Zertifizierungen und Nachweis der Einhaltung der CSRD-Richtlinien. Die Lücke zwischen dem, wo die meisten Organisationen sind, und dem, wo sie sein sollten, ist groß.

Die Umsetzung der CSRD bedeutet, dass Unternehmen ihre interne Compliance-Struktur überdenken und anpassen müssen. Ein Beispiel hierfür ist die Notwendigkeit, AI-gesteuerte Richtlinienerstellung undautomatisierte Beweismittelsammlung einzuführen. Die Verwendung von Plattformen wie Matproof kann Unternehmen dabei helfen, die Komplexität der Berichterstattung zu verwalten und die Anforderungen der CSRD zu erfüllen.

Die Notwendigkeit, die CSRD-Berichterstattung jetzt anzugehen, wird auch durch die Forderung nach schneller Adaption und Reaktion auf die regulatorischen Änderungen unterstrichen. Unternehmen, die zu spät reagieren, riskieren es, sich hinter anderen zu verschieben und müssen dann noch härtere Anpassungen vornehmen.

Zusammenfassend ist es wichtig, die CSRD-Berichterstattung als eine Gelegenheit zu sehen, um Transparenz und Vertrauen in die Finanzdienstleistungsbranche zu stärken. Es ist ein Muss, sich schnell anzupassen und die Anforderungen der CSRD ernst zu nehmen, um erfolgreich zu sein und den Ruf der Finanzbranche aufrechtzuerhalten. Die nächste Stufe besteht darin, einen detaillierten Berichtsvorbereitungsplan zu erstellen und die notwendigen Ressourcen zu identifizieren, um die Anforderungen der CSRD zu erfüllen.

Die Lösungs-Strategie

Die Einführung desCorporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) stellt eine neue Anforderung für Unternehmen in Europa dar. Um die Berichtsfristen für den CSRD von 2026 erfolgreich zu meistern, benötigen Sie eine schrittweise Herangehensweise, die konkrete Umsetzungsdetails enthält und sich auf relevante gesetzliche Artikel und Anforderungen stützt. Hier sind einige Handlungsempfehlungen, die Ihnen dabei helfen sollten:

1. Identifizierung Ihrer Compliance-Position: Bestimmen Sie zuerst, wo Sie in Bezug auf die CSRD stehen. Überprüfen Sie, ob Sie als Unternehmen unter den Anwendungsbereich des CSRD fallen. Lesen Sie Artikel 4 der Verordnung, der die Anforderungen für die Berichterstattung definiert.

2. Aufbau eines internen Compliance-Teams: Zusammenstellen Sie ein Team, das speziell für die Umsetzung und Überwachung der CSRD-Berichterstattung zuständig ist. Dieses Team sollte eine Mischung aus Compliance-Experten, Environmental, Social and Governance (ESG) Analysten und Finanzspezialisten umfassen.

3. Schrittweise Implementierung der Berichterstattungsanforderungen: Beginnen Sie mit der Sammlung und Analyse von Daten, die für den CSRD-Bericht erforderlich sind. Beachten Sie, dass der CSRD eine detailliertere und umfassendere Berichterstattung verlangt als das derzeitige Non-Financial Reporting Directive (NFRD). Sie benötigen eine solide Methode, um alle relevanten Bereiche abzudecken, einschließlich des Umweltschutzes, der sozialen Verantwortung und der Governance.

4. Auswahl eines geeigneten Berichtswesens: Verwenden Sie ein Berichtswesen, das die neuesten Anforderungen des CSRD erfüllt. Dies könnte ein manuelles System sein oder ein automatisiertes Compliance-Tool wie Matproof, das speziell auf die Anforderungen der EU-Finanzdienstleister zugeschnitten ist.

5. Überprüfung der externen Kommunikationsstrategie: Machen Sie sich mit den Kommunikationsanforderungen vertraut, die von den europäischen Aufsichtsbehörden für den CSRD-Bericht festgelegt wurden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikationsstrategie sowohl transparent als auch auf die Anforderungen der Aufsichtsbehörden zugeschnitten ist.

6. Schrittweise Anpassung an die Phasen der Einführung des CSRD: Befolgen Sie den Phasenplan der Einführung des CSRD. Unternehmensgruppen, die jährlich mehr als 500 Mio. EUR Umsatz erwirtschaften, fallen in das erste Jahr der Anwendung, das 2026 ist. Unternehmen mit jährlich mehr als 150 Mio. EUR Umsatz müssen ab 2027 berichten. Unternehmen mit weniger als 150 Mio. EUR Umsatz fallen ab 2029 unter den Anwendungsbereich.

7. Dokumentation und Archivierung von Compliance-Aktivitäten: Archivieren Sie alle Aktivitäten, die mit der Compliance und dem Berichtswesen im Zusammenhang stehen. Dies ist von besonderer Bedeutung, um die Notwendigkeit zu erfüllen, alle Berichte und Daten auf Anfrage der Aufsichtsbehörden bereitzustellen.

8. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung: Machen Sie regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen Ihrer Compliance-Strategie, um eventuelle Änderungen in den Gesetzen oder neuen Aufsichtsanforderungen Rechnung zu tragen.

Was bedeutet "gut" im Vergleich zu "nurnoch bestanden"? "Gut" bedeutet, dass Ihre Berichte nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch transparent, verständlich und umfassend sind. Sie zeigen, dass Ihr Unternehmen eine verantwortungsvolle Einstellung zur Nachhaltigkeit und Governance hat und proaktiv ist, um potentielle Risiken zu identifizieren und zu managen.

Häufige Fehler, die zu vermeiden sind

Es gibt einige häufige Fehler, die Organisationen bei der Umsetzung der CSRD-Berichterstattung machen. Hier sind die Top 5:

1. Unzureichende Vorbereitung: Viele Unternehmen unterschätzen die Komplexität der Anforderungen des CSRD und bereiten sich nicht rechtzeitig vor. Statt dessen sollten Sie eine detaillierte Vorbereitungsphase einleiten, um Ihre Ressourcen und Prozesse auf die neuen Anforderungen anzupassen.

2. Fehlende Datensammlung und -analyse: Ohne eine umfassende Datensammlung und -analyse können Unternehmen ihre Berichte nicht vollständig und genau erstellen. Sie müssen sicherstellen, dass alle relevanten Daten gesammelt und analysiert werden, bevor der Bericht erstellt wird.

3. Mangelnde Zusammenarbeit zwischen Abteilungen: Die CSRD-Berichterstattung erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen wie Compliance, Finanzen, HR und Nachhaltigkeit. Ohne eine effektive Zusammenarbeit kann es zu Lücken in der Berichterstattung oder Inkonsistenzen kommen.

4. Unzureichende Kommunikation: Kommunikationsfehler können dazu führen, dass wichtige Informationen nicht an alle relevanten Interessengruppen weitergegeben werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikationsstrategie klar und kohärent ist und alle relevanten Informationen enthält.

5. Fehlende Überwachung und Korrektur: Nachdem der Bericht erstellt wurde, ist es wichtig, dass er regelmäßig überwacht und korrigiert wird, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden und keine potenziellen Probleme entstehen.

Stattdessen sollten Sie konsequent vorbereitet sein, umfassende Daten sammeln und analysieren, enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördern, eine klare und kohärente Kommunikation pflegen und regelmäßig überwachen und korrigieren.

Tools und Ansätze

Es gibt verschiedene Ansätze, wie Unternehmen die CSRD-Berichterstattung verwalten können, von manuellen Methoden bis hin zu automatisierten Compliance-Plattformen. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile.

Manuelle Methode: Dies kann kosteneffizient erscheinen, kann jedoch fehleranfällig sein und große Mengen an Zeit in Anspruch nehmen. Sie erfordert eine hohe Menge an manueller Arbeit, von der Sammlung von Daten über die Analyse bis hin zur Erstellung des Berichts.

Automatisierte Compliance-Plattformen: Diese bieten eine effizientere und zuverlässigere Methode, um die CSRD-Berichterstattung zu verwalten. Sie können die Sammlung und Analyse von Daten automatisieren, die Erstellung des Berichts beschleunigen und die Genauigkeit erhöhen. Es ist wichtig, beim Auswählen einer automatisierten Compliance-Plattform wie Matproof zu beachten, dass sie speziell auf die Anforderungen der EU-Finanzdienstleister zugeschnitten ist und über 100% EU-Datenruhesitz hat.

Wählen Sie Ihre Methode sorgfältig aus, und denken Sie darüber nach, welche Tools und Ansätze am besten zu Ihren spezifischen Anforderungen und Ressourcen passen. Es ist wichtig, die Entscheidung auf die spezifischen Anforderungen und Ressourcen Ihres Unternehmens abzustimmen und die Vor- und Nachteile sorgfältig zu bewerten.

Indem Sie diese Schritte befolgen und diese Empfehlungen berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen erfolgreich die CSRD-Berichterstattungsfristen von 2026 meistert und sich gleichzeitig als verantwortungsbewusstes und transparentes Unternehmen präsentiert.

Getting Started: Ihre nächsten Schritte

5-Schritt-Aktionsplan für diese Woche

1. Überprüfen Sie Ihre Unternehmensgröße und ihren Konzernzusammenhang: Beurteilen Sie anhand Ihrer letzten Finanzjahresbilanz und der Umsatz- und Mitarbeiterzahlen, ob Sie unter die CSRD fallen und wann Sie Ihre Berichte einreichen müssen.

2. Grundlagen der CSRD und deren Anforderungen analysieren: Informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen der CSRD, insbesondere die Artikel 21 bis 24, die die Berichtspflichten regeln.

3. Ein Compliance-Team einrichten: Wenn Sie noch keines haben, gründen Sie ein Team, das sich auf die Vorbereitung und Durchführung der CSRD-Berichte konzentriert.

4. Datenerfassung und -verarbeitung evaluieren: Prüfen Sie Ihre bestehenden Systeme für die Erfassung und Verarbeitung von Daten, die für die CSRD relevant sind, und planen Sie Verbesserungen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden können.

5. Kompetenz in Sachen Nachhaltigkeit aufbauen: Suchen Sie nach Schulungen oder Experten, um das Wissen Ihres Teams in Bereichen wie Nachhaltigkeit und Corporate Governance zu verbessern.

Ressourcenempfehlungen

• Offizielle Veröffentlichungen der EU-Kommission und BaFin, um sich über die neuesten Entwicklungen und Anforderungen der CSRD zu informieren.
• Die Verordnung (EU) 2020/852 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Schaffung eines Aktionsplans für die Unternehmensverantwortung (CSRD), insbesondere Artikel 21 bis 24.
• Die BaFin bietet auch Anleitungen und Informationen zurCorporate Governance, die für die Vorbereitung auf die CSRD von Nutzen sein können.

Schneller Erfolg in den nächsten 24 Stunden

Ein schneller Erfolg kann erreicht werden, indem Sie eine präzise Liste aller Ihres Unternehmens besitzt, die möglicherweise von der CSRD betroffen sind, und eine erste Einschätzung darüber vornehmen, ob Sie in den Berichtspflichtbereich fallen. Dies kann als Grundlage für die Planung Ihrer nächsten Schritte dienen.

Frequently Asked Questions

Muss jeder Unternehmensitz in der EU unterliegen der CSRD?

Nein, nicht jedes Unternehmen mit Sitz in der EU unterliegt der CSRD. Die Anforderungen richten sich nach der Größe des Unternehmens und der Branche. Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern, einem Jahresumsatz von mehr als 50 Millionen EUR oder einem Gesamtaktivenbetrag von mehr als 20 Millionen EUR fallen unter die Berichtspflichten der CSRD. Diese Schwellenwerte müssen sowohl für eigenes Unternehmen als auch für Konzerne kumuliert werden.

Wie wird die Verpflichtung zur Berichterstattung in den Jahren 2026 und darüber hinaus festgelegt?

Die Verpflichtung zur Berichterstattung wird in mehrere Phasen eingeführt. Ab dem 1. Januar 2024 müssen Unternehmen, die sowohl den Schwellenwerten für Mitarbeiter, Umsatz und Gesamtaktivenbetrag als auch den Branchenschwellenwerten entsprechen, Berichte einreichen. Für Unternehmen, die erstmals die Schwellenwerte erreichen, beginnt die Berichtspflicht ab dem 1. Januar 2025. Die vollständige Einführung der CSRD findet ab dem 1. Januar 2026 statt.

Welche Informationen müssen gemeldet werden?

Gemäß der CSRD müssen Unternehmen Informationen zu zahlreichen Aspekten ihrer Geschäftspraktiken und Policies bereitstellen, einschließlich der Umweltauswirkungen, sozialer Belange und der Governance. Dies schließt Angaben zu, sozialen Rechten und zu Compliance und Risikomanagement ein. Die spezifischen Anforderungen werden in den Artikeln 21 bis 24 der Verordnung festgelegt.

Muss die gesamteberichtet werden?

Ja, Unternehmen sind verpflichtet, Informationen über ihre Lieferketten zu melden, insbesondere im Hinblick auf die Berücksichtigung von Umwelt- und Sozialbelangen sowie die Einhaltung von Menschenrechten. Dies ist eine wesentliche Komponente der CSRD und soll eine verantwortungsvolle Geschäftsführung in der gesamten Lieferkette fördern.

Kann die Einhaltung der CSRD durch externe Beratung erleichtert werden?

Ja, externe Beratung und Unterstützung können dabei helfen, die Anforderungen der CSRD besser zu verstehen und umzusetzen. Spezialisierte Dienstleister bieten Consulting, Schulungen und technische Lösungen an, die Unternehmen in der Vorbereitung und Erstellung ihrer CSRD-Berichte unterstützen können.

Key Takeaways

• Die CSRD wird ab 2026 eine reporting obligation für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 50 Millionen EUR oder einem Gesamtaktivenbetrag von mehr als 20 Millionen EUR einführen.
• Unternehmen müssen ihre Datenverarbeitungssysteme anpassen, um alle Anforderungen der CSRD zu erfüllen.
• Compliance-Teams sollten sich auf die Vorbereitung auf die Erstellung der CSRD-Berichte konzentrieren.
• Schulungen und Experten sollten in das Compliance-Team integriert werden, um das Wissen in Sachen Nachhaltigkeit und Corporate Governance zu verbessern.

Matproof, eine Compliance-Automatisierungsplattform für DORA, SOC 2, ISO 27001, GDPR, NIS2, bietet Hilfestellung bei der Automatisierung dieser Prozesse an. Besuchen Sie https://matproof.com/contact, um eine kostenlose Bewertung Ihrer aktuellen Compliance-Status zu erhalten.