Software per la Conformità DORA: I migliori fornitori in Germania a confronto

Introduzione

Passo 1: Apri il tuo registro dei fornitori ICT. Se non ne hai uno, questo è il tuo primo problema. Negli ultimi anni, l'importanza del software di conformità in Germania è aumentata rapidamente, in particolare nel settore finanziario. Il Regolamento sulla resilienza operativa digitale degli operatori (DORA) stabilisce nuovi requisiti per la cybersicurezza e la continuità aziendale. Questo ha generato un'ondata di strumenti e fornitori di conformità destinati a soddisfare tali requisiti.

Perché è particolarmente importante per i fornitori di servizi finanziari europei? Se non ti attieni alle disposizioni di questo nuovo quadro normativo, potresti affrontare elevate sanzioni pecuniarie, interruzioni operative e danni alla reputazione aziendale. L'UE sta adottando misure severe contro le violazioni, come dimostrano le recenti sanzioni contro alcune delle più grandi banche e istituzioni finanziarie. L'autorità di vigilanza, che stabilisce i limiti per le sanzioni, ha implementato criteri più severi, come dettagliato nell'art. 28, paragrafo 2 di DORA. Pertanto, è fondamentale avere uno strumento di conformità che supporti efficacemente questi requisiti.

In questo articolo, confrontiamo e analizziamo i migliori fornitori di software per la conformità DORA in Germania. Leggendo questa serie di articoli, otterrai una panoramica dettagliata delle opzioni disponibili sul mercato per selezionare le migliori soluzioni per la tua organizzazione e intraprendere i passi necessari per integrarle con successo nel tuo framework di conformità.

Il problema centrale

Oltre alla descrizione superficiale, il problema centrale del software di conformità è che molte organizzazioni non comprendono appieno le sfide delle normative dell'UE. Questo porta a commettere errori costosi nell'implementazione e nel funzionamento continuo dei loro sistemi di conformità. I costi reali di tali errori sono significativi e possono essere calcolati in milioni di euro e mesi o anni di tempo sprecato.

I principali problemi che molte organizzazioni affrontano nel rispettare DORA includono una mancanza di chiarezza riguardo ai requisiti specifici, l'incapacità di selezionare il software adeguato per i loro casi d'uso specifici e la difficoltà di mantenere l'implementazione e il funzionamento del software senza interrompere le normali operazioni aziendali.

Esempi dei costi della non conformità non si limitano a sanzioni finanziarie. Ma gli impatti a lungo termine possono essere molto più gravi. Uno studio dell'Agenzia dell'Unione Europea per la Sicurezza delle Reti e dell'Informazione (ENISA) ha rilevato che l'azienda media in Europa perde circa 1,2 milioni di euro all'anno a causa di attacchi informatici. Tuttavia, implementando misure di conformità come DORA, puoi ridurre significativamente questi costi e proteggere la tua azienda da gravi danni reputazionali.

Perché è urgente

Le recenti modifiche e azioni normative hanno ulteriormente sottolineato l'importanza del software di conformità in Germania. I requisiti di digitalizzazione nel settore finanziario sono aumentati e i clienti si aspettano certificazioni rigorose di sicurezza e conformità come standard. Le aziende che non soddisfano questi requisiti si trovano in una posizione di svantaggio competitivo, poiché la domanda di servizi e prodotti finanziari sicuri continua a crescere.

Il divario tra dove si trovano la maggior parte delle organizzazioni e dove devono essere per garantire la conformità a DORA e ad altre normative europee è considerevole. Alcune organizzazioni hanno iniziato a implementare e migliorare i sistemi di conformità, ma molte non sono ancora pronte o non dispongono degli strumenti giusti per soddisfare i nuovi requisiti.

È urgente che tu prenda in considerazione le migliori opzioni di software per la conformità DORA in Germania, per non rimanere indietro e per evitare potenziali sanzioni e problemi operativi. Nei prossimi articoli di questa serie, approfondiremo questi fornitori e ti aiuteremo a identificare la migliore opzione per le tue esigenze specifiche.

Il framework di soluzione

Le aziende che desiderano soddisfare i requisiti di conformità DORA in Germania dovrebbero seguire un approccio graduale, mirato ai requisiti specifici e alla proporzionalità delle misure. Ecco alcune raccomandazioni pratiche con dettagli specifici per l'implementazione:

Passo 1: Identificare i requisiti pertinenti secondo DORA. Nel regolamento sono presenti numerosi articoli riguardanti la gestione del rischio, la revisione interna e la reportistica. Utilizza articoli come l'art. 24, che stabilisce i requisiti organizzativi per i processi di gestione del rischio.

Passo 2: Valutare e dare priorità ai rischi. Crea un registro dei rischi che includa tutti i rischi pertinenti a DORA e che venga aggiornato regolarmente. Questa valutazione dovrebbe considerare gli impatti potenziali sulla strategia aziendale e sull'integrità finanziaria.

Passo 3: Sviluppare misure di controllo appropriate. Modifica i tuoi processi di conseguenza per limitare i rischi identificati. Ad esempio, secondo l'art. 27 di DORA, è importante che l'infrastruttura IT e i dati trattati siano sicuri e riservati.

Passo 4: Monitorare e verificare l'implementazione. Il monitoraggio continuo dell'attuazione delle misure di conformità è cruciale. Questo può avvenire tramite audit interni e valutazioni regolari dell'efficacia del controllo interno.

Un buon risultato significa che la tua organizzazione non solo soddisfa i requisiti minimi, ma adotta anche una strategia di conformità proattiva e integrata che permea l'intera organizzazione.

Errori comuni da evitare

Uno dei principali motivi di insuccesso nella conformità è l'ignoranza o la disattenzione nei confronti dei requisiti specifici di DORA. Ecco alcuni degli errori più comuni che le organizzazioni commettono:

1. Coinvolgimento insufficiente della direzione: Quando la direzione non è attivamente coinvolta nelle attività di conformità, ciò porta spesso a un'implementazione inadeguata della strategia di conformità. Dovresti invece promuovere una cultura della conformità in cui la direzione svolge un ruolo attivo e riconosce l'importanza della conformità a DORA.

2. Eccessivo affidamento ai processi cartacei: Alcune organizzazioni utilizzano ancora troppi processi cartacei, il che compromette l'efficienza e la trasparenza delle attività di conformità. Per evitare ciò, dovresti passare a strumenti e sistemi digitali che consentano di rendere i processi trasparenti ed efficienti.

3. Formazione e sensibilizzazione insufficienti: Se i tuoi dipendenti non sono informati sui requisiti di conformità, ciò può portare a una non osservanza di tali requisiti. La formazione e la sensibilizzazione sono fondamentali per garantire che tutti i dipendenti comprendano l'importanza della conformità a DORA e come possano attuarla.

Strumenti e approcci

Esistono diversi approcci per raggiungere la conformità a DORA, ognuno con i propri vantaggi e svantaggi.

Approcci manuali: Questi sono semplici ed economici, ma possono essere inefficienti e soggetti a errori. Sono più adatti a piccole aziende o in situazioni in cui la complessità dei requisiti di conformità è bassa.

Approcci basati su fogli di calcolo/GRC: Questi offrono maggiore flessibilità e possono essere utilizzati per una gamma più ampia di attività di conformità. Tuttavia, hanno i loro limiti, specialmente quando si tratta di raccogliere prove e monitorare automaticamente le violazioni. Questi approcci sono più adatti per le medie imprese che necessitano di un metodo più semplice per gestire le loro attività di conformità.

Piattaforme di conformità automatizzate: Queste offrono la massima efficienza e precisione, specialmente nella raccolta di prove e nel monitoraggio delle violazioni. Sono più adatte per grandi aziende che hanno requisiti di conformità complessi e necessità di monitorare le loro attività di conformità quasi in tempo reale.

Se stai considerando una piattaforma di conformità automatizzata come Matproof, dovresti prestare attenzione a funzionalità specificamente progettate per la conformità a DORA. Queste includono la creazione di politiche di conformità con l'IA, la raccolta automatizzata di prove dai fornitori di cloud e l'utilizzo di un agente di conformità per il monitoraggio dei dispositivi. Matproof è specializzato in fornitori di servizi finanziari nell'UE e offre una conservazione dei dati al 100% nell'UE.

È importante capire che l'automazione non è sempre la soluzione migliore. In alcuni casi, un approccio manuale o semi-automatico può essere sufficiente. È fondamentale considerare i requisiti specifici della tua organizzazione e la complessità delle tue attività di conformità, e poi scegliere l'approccio che meglio si adatta a queste. Tuttavia, l'automazione può aumentare l'efficienza e la precisione delle tue attività di conformità in molti casi, aiutandoti a identificare e risolvere rapidamente potenziali violazioni.

Iniziare: i tuoi prossimi passi

Per avviare l'implementazione del software per la conformità DORA, abbiamo sviluppato un concreto piano in cinque fasi che puoi attuare questa settimana.

Passo 1: Rivedi la tua attuale struttura di conformità. Apri il tuo registro dei fornitori ICT. Se non ne hai uno, questo è il tuo primo punto di partenza.

Passo 2: Informati sulle ultime direttive dell'UE e sulle pubblicazioni di BaFin riguardanti DORA. Ecco alcune risorse ufficiali che non dovresti trascurare: "Panoramica sul Digital Operational Resilience Act" di BaFin e "DORA - Requisiti di conformità per i sistemi IT" di ENISA.

Passo 3: Valuta se hai bisogno di aiuto esterno o se puoi gestire tutto internamente. Ecco alcuni criteri: se le tue risorse sono limitate o se DORA richiede conoscenze specialistiche in materia di conformità, è consigliabile considerare l'expertise esterna.

Passo 4: Implementa un sistema di monitoraggio per i tuoi endpoint. Questo può essere raggiunto come un successo rapido nelle prossime 24 ore ed è un passo importante per migliorare la tua sicurezza informatica.

Passo 5: Crea un manuale di conformità ben definito per i tuoi dipendenti, che tenga conto dei nuovi requisiti di DORA. Questo aiuta a stabilire una cultura della conformità e a comunicare la necessità della conformità a DORA.

Domande frequenti

Domanda 1: Devo utilizzare software per la conformità DORA specifico per i servizi finanziari o posso utilizzare strumenti generali di conformità IT?

Risposta: Il software per la conformità DORA dovrebbe essere progettato specificamente per i servizi finanziari. Gli strumenti generali di conformità IT potrebbero non coprire tutti i requisiti di DORA. L'articolo 5 del regolamento DORA stabilisce requisiti dettagliati per i sistemi e i processi IT. Pertanto, è consigliabile utilizzare software di conformità DORA specifico, adattato a questi requisiti, per garantire che tutti gli aspetti della comunicazione e delle transazioni finanziarie siano coperti.

Domanda 2: Come posso verificare se i miei fornitori di cloud soddisfano i requisiti di DORA?

Risposta: Per verificare ciò, dovresti prima analizzare i requisiti specifici del tuo fornitore di cloud riguardo alla conformità a DORA. Questo può essere fatto creando una checklist di conformità dettagliata che copra i requisiti dell'articolo 7 di DORA. Successivamente, dovresti eseguire audit regolari e richiedere al tuo fornitore di cloud report e valutazioni di conformità basati su prove. Strumenti di raccolta automatizzata basati su prove, come quelli offerti da Matproof, possono aiutare a velocizzare e semplificare questi processi.

Domanda 3: Qual è il ruolo della residenza dei dati nella conformità a DORA?

Risposta: La residenza dei dati gioca un ruolo cruciale nella conformità a DORA. L'articolo 24 del regolamento DORA stabilisce requisiti chiari per la conservazione fisica dei dati dei clienti. Una residenza dei dati al 100% nell'UE è fondamentale per garantire che tutti i requisiti di protezione dei dati e di sicurezza delle informazioni siano soddisfatti. Pertanto, scegli software di conformità che sia ospitato nell'UE per soddisfare i requisiti di DORA e mantenere i tuoi dati all'interno dell'UE.

Domanda 4: Come posso garantire che la mia organizzazione sia aggiornata sulle ultime modifiche e aggiornamenti di DORA?

Risposta: Per mantenere aggiornate le ultime modifiche e aggiornamenti di DORA, è importante stabilire un monitoraggio e una valutazione regolari delle politiche e dei framework di conformità. Questo può essere fatto istituendo un team di conformità interno o collaborando con consulenti di conformità esterni. Inoltre, ti consigliamo di concentrarti sulle pubblicazioni ufficiali dell'UE e di BaFin e di svolgere regolari sessioni di formazione e workshop per i tuoi dipendenti, al fine di aumentare la consapevolezza sulle ultime novità nella conformità a DORA.

Domanda 5: Come posso pianificare e dare priorità all'implementazione del software per la conformità DORA per la mia organizzazione?

Risposta: L'implementazione del software per la conformità DORA dovrebbe essere pianificata in più fasi. In primo luogo, dovrebbe essere condotta una valutazione completa dei rischi per identificare gli impatti di DORA sulla tua organizzazione. Successivamente, dovresti creare una roadmap che includa l'implementazione del software di conformità in diverse aree aziendali della tua organizzazione. Questo dovrebbe avvenire in collaborazione con specialisti della conformità, esperti IT e dirigenti della tua organizzazione. Dai priorità all'implementazione in base alla gravità dei rischi e ai requisiti specifici della tua industria. È anche importante raccogliere continuamente feedback e apportare modifiche alla tua strategia di conformità per ottenere i migliori risultati.

Risultati chiave

In questo articolo abbiamo esaminato come le istituzioni finanziarie in Germania possono selezionare e implementare software per la conformità DORA. Ecco i punti principali: un software di conformità specializzato è fondamentale, audit regolari dei tuoi fornitori di cloud sono necessari, la residenza dei dati è un aspetto critico della conformità e un'implementazione pianificata e prioritaria è essenziale. Matproof può aiutarti ad automatizzare questi processi. Per ulteriori informazioni, visita Contatto Matproof per una valutazione gratuita.