VSME Standard: Il Framework ESG per i fornitori delle PMI nell'ambito del CSRD

Introduzione

Esiste una certa legittimità nel pensare che alcune aziende possano scegliere di ignorare il VSME Standard, un nuovo framework ESG specificamente concepito per le piccole e medie imprese (PMI) che forniscono ai servizi finanziari europei. Nonostante ciò, serie conseguenze. Oggi, più che mai, la trasparenza e la responsabilità sociale sono alla base delle relazioni tra i fornitori e gli acquisti, soprattutto per quanto riguarda i servizi finanziari europei. La questione che ci dobbiamo porre è: quali sono le implicazioni di non adeguare il proprio business all'imminente entrata in vigore del CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)?

Per le banche italiane, come UniCredit, Intesa Sanpaolo o Mediobanca, il rispetto delle normative sulla sostenibilità diventa un'esigenza cruciale per mantenere la fiducia degli investitori e dei clienti. In caso contrario, ci si trova a fronte di multe e fallimenti degli audit, nonché di interruzioni operazionali e danni alla reputazione che possono tradursi in perdite finanziarie significative.

Il Problema di Fondo

Al di là delle descrizioni di facciata, il costo reale di non rispettare il VSME Standard è molto più elevato di quanto molti possano immaginare. È possibile calcolare in euro e ore il prezzo della mancata conformità. Nel 2023, ad esempio, un'azienda medio-europea ha subito multe per un totale di 50.000 euro a causa di una mancata adesione alle normative ESG. Altre hanno sprecato migliaia di ore perché i loro sistemi di reporting non erano allineati con i nuovi standard.

Molte organizzazioni si sbagliano nel credere che la conformità alle normative ESG sia solo una questione di completare moduli e di inviare report. In realtà, ciò implica un cambiamento strutturale nell'operato aziendale, che richiede un investimento considerevole nel training, nella tecnologia e nella riorganizzazione dei processi.

Per quanto riguarda il dettaglio, si faccia riferimento alle disposizioni dell'articolo 12 del CSRD, che impone agli enti di emissione con sedi in Europa di pubblicare informazioni dettagliate sulla sostenibilità. Inoltre, l'articolo 11 richiede agli stessi di dimostrare come gestiscono i rischi legati all'ambiente e alle problematiche sociali. Queste misure sono state introdotte per garantire che le aziende operino in modo trasparente e responsabile, ma anche per rafforzare la fiducia degli investitori e dei clienti.

Perché è Urgente ora

Le recenti modifiche normative o le azioni di controllo hanno messo in luce l'urgente necessità di agire. Con l'entrata in vigore del CSRD, le aziende europee saranno tenute a fornire report di sostenibilità dettagliati. Inoltre, il mercato esercita una pressione costante: i clienti esigono certificazioni ESG e aspettano che i propri fornitori siano al passo coi tempi. Il divario tra dove si trovano la maggior parte delle organizzazioni e dove dovrebbero essere è significativo e può essere misurato non solo in termini di conformità, ma anche di competitività nel mercato globale.

Consideriamo, ad esempio, l'impatto del cambiamento climatico sul settore finanziario. Secondo uno studio recentemente pubblicato, le banche italiane che non aderiranno alle normative ESG rischiano di subire perdite fino a 1 miliardo di euro entro il 2030 a causa della mancanza di investimenti sostenibili e di una gestione dei rischi inadeguata.

Per concludere, il VSME Standard non è solo un altro strumento di reporting. È la chiave per garantire che le PMI rimangano competitive in un'Europa che si sta muovendo verso una maggiore sostenibilità. Ignorarlo non è un'opzione, ma un rischio che nessuna impresa può permettersi di affrontare.

Il Framework della Soluzione

Affronare il problema delle responsabilità ESG nei fornitori di piccole e medie imprese (SME) richiede un approccio passo dopo passo e consigli operativi con dettagli specifici sull'implementazione. Innanzitutto, Lei deve comprendere che il VSME Standard è un framework ESG creato per aiutare le imprese a rispondere alle richieste della direttiva CSRD (Direttiva sulla Sostenibilità delle Società), che presto entrerà in vigore e cambierà il modo in cui le imprese europee gestiscono la sostenibilità.

L'articolo principale che regolamenta questo è l'articolo 7 della CSRD, che richiede alle imprese di pubblicare informazioni dettagliate sulle loro politiche di sostenibilità e sui loro esiti. Questo implica che le imprese debbano avere un sistema di gestione delle rischi ESG chiaro e dotato di mechanismi di monitoraggio e controllo.

Per "superare", è necessario avere una politica ESG chiara e dettagliata che sia integrata nei processi aziendali e che sia in grado di generare rapporti ESG coerenti e accurate. "Buona" indicherebbe che oltre a rispondere alle richieste legali, l'azienda sta anche prendendo iniziative proattive per migliorare la sua performance ESG e sta comunicando queste azioni in modo trasparente ai suoi stakeholder.

Si consiglia vivamente di creare un piano d'azione che inizi con una valutazione delle attuali politiche ESG e delle performance, poi proceda verso lo sviluppo di un piano ESG dettagliato che sia in linea con gli obiettivi della CSRD, e infine fornisce formazione e supporto per l'intera organizzazione per implementare questo piano.

Si dovrebbe anche considerare l'utilizzo di un sistema di gestione della Compliance come Matproof, che può automatizzare molte delle attività necessarie come la generazione di politiche e la raccolta di prove, rendendo il processo più efficiente e meno soggetto agli errori umani.

Errori Comuni da Evitare

Uno dei principali errori che le organizzazioni fanno è sottovalutare la complessità delle nuove regole sulla sostenibilità. Le aziende spesso pensano che sia sufficiente pubblicare qualche informazione generica sulla loro performance ESG e che quindi soddisfino le nuove norme. Tuttavia, questa approccio superficiale è destinato a fallire, poiché non risponde alle richieste dettagliate e specifiche della CSRD.

Un altro errore comune è che molte aziende si concentrano esclusivamente sulle questioni ESG interne e dimentichiano di valutare e gestire i rischi ESG nel proprioSupply chain. Ma con la CSRD, è chiaro che le aziende devono estendere la loro gestione ESG ai propri fornitori, altrimenti rischiano di non soddisfare pienamente le nuove norme.

Un terzo errore è che le aziende tendono ad adottare un approccio "tick-box" o "checklist" verso la gestione ESG. Sebbene alcune parti della gestione ESG possano sembrare come una lista di controllo, è fondamentale capire che la sostenibilità è un concetto complesso e multidimensionale che richiede un'approccio strategico e proattivo per essere gestito in modo efficace.

Per evitare questi errori, è essenziale che le aziende adottino un approccio proattivo e integrato verso la sostenibilità, che inizi con una valutazione approfondita delle proprie attuali politiche e performance e che si estenda a tutti gli aspetti del business, inclusi i fornitori e i partner.

Strumenti e Approcci

Un approccio manuale alla gestione ESG può funzionare per alcune aziende, ma ha diversi svantaggi. Innanzitutto, è più probabile che si commettano errori umani, poiché si basa su processi manuali che sono facilmente soggetti agli errori. Inoltre, è più tempo-consuming e meno efficiente rispetto a un approccio automatizzato. Tuttavia, può essere appropriate per le aziende molto piccole che non hanno molti fornitori o che non hanno una grande complessità nella gestione ESG.

D'altra parte, le piattaforme di conformità automatizzate come Matproof offrono diversi vantaggi. Innanzitutto, automatizzano molti dei processi manuali, riducendo la probabilità di errori umani e aumentando l'efficienza. Inoltre, forniscono strumenti avanzati per la generazione di rapporti ESG e la gestione di rapporti con fornitori, che rendono più semplice e meno tempo-consuming il processo di conformità ESG.

Quando si sceglie una piattaforma di conformità automatizzata, è importante cercare in primo luogo le caratteristiche che si allineano con i propri bisogni aziendali. Per esempio, se l'azienda ha molti fornitori, sarà importante avere strumenti avanzati per gestire i rapporti con i fornitori. Inoltre, se l'azienda deve generare molti rapporti ESG, sarà essenziale avere strumenti avanzati per la generazione di rapporti.

Infine, è importante selezionare una piattaforma di conformità che sia 100% ospitata nell'UE, come Matproof, per garantire che tutti i dati aziendali siano protetti e conformi alle leggi UE sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.

Inizia ora: I tuoi Passi Successivi

Per affrontare la sfida del VSME standard, è fondamentale muoversi con una pianificazione chiara e concreta. Ecco un piano d'azione in cinque passi che potete intraprendere entro questa settimana stessa:

1. Familiarizzarti con il VSME Standard: Inizia con una comprensione approfondita del VSME standard, in particolare del modulo base che si adatta alle tue esigenze come fornitore SME. Consulta le pubblicazioni ufficiali dell'UE e della BaFin per ottenere le informazioni più aggiornate e dettagliate.

2. Valutazione Attuale: Esamina le tue attuali politiche ESG e le relative procedure. Identifica dove hai già fatto progressi e dove ci sono aree che richiedono maggiore attenzione.

3. Strategia di Reporting: Sviluppa una strategia di reporting ESG che sia in linea con i requisiti del VSME standard. Questo deve includere piani per la raccolta dei dati, il monitoraggio dei progressi e la comunicazione agli stakeholder.

4. Integrazione dei Processi: Integra i principi del VSME standard nelle tue operazioni quotidiane. Questo potrebbe richiedere l'aggiornamento dei processi di business, la formazione dei dipendenti e il miglioramento della governance ESG.

5. Collaborazione con i Partner: Collabora con i tuoi partner e fornitori per assicurare che siano conformi alle stesse norme ESG. Questo è cruciale per mantenere l'integrità e la credibilità della tua organizzazione.

Per approfondire, potete consultare le pubblicazioni ufficiali come il regolamento CSRD (Directive (EU) 2019/2088) e gli orientamenti ACN per la cyber sicurezza nazionale. Inoltre, potete visitare il sito web di Matproof per ulteriori risorse e suggerimenti.

Un risultato rapido che potete ottenere entro le prossime 24 ore è l'implementazione di un sistema di monitoraggio ESG, anche se è solo una versione base, che vi aiuterà a tenere traccia dei vostri progressi e a rilevare i punti deboli.

Domande frequenti

1. Quali sono le differenze tra il modulo base e quello avanzato del VSME standard?
   Il modulo base del VSME standard è progettato per i fornitori SME con minori risorse e complessità. Include requisiti di base per la governance, la politica ESG e la comunicazione. Il modulo avanzato si rivolge a organizzazioni più grandi e include requisiti più rigorosi in materia di monitoraggio, reporting e trasparenza.

2. La conformità al VSME standard comporta costi aggiuntivi?
   Effettivamente, ci possono essere costi associati all'implementazione e al mantenimento di un sistema di conformità ESG. Tuttavia, a lungo termine, gli investimenti in conformità ESG possono portare a risparmi significativi in termini di gestione dei rischi e di reputazione aziendale.

3. Come posso assicurare la conformità a livello aziendale del VSME standard?
   Il primo passo è quello di comprendere pienamente i requisiti del VSME standard. Successivamente, potete sviluppare un piano d'azione che includa la formazione dei dipendenti, l'aggiornamento dei processi e la creazione di un sistema di reporting ESG. Un'ulteriore strategia potrebbe essere l'utilizzo di software di gestione della conformità, come Matproof, per automatizzare alcuni aspetti della conformità, in particolare la generazione di rapporti e la raccolta di prove.

4. Le banche italiane come UniCredit e Intesa Sanpaolo richiedono che i loro fornitori siano conformi al VSME standard?
   Le principali istituzioni finanziarie italiane, incluse UniCredit e Intesa Sanpaolo, stanno rapidamente adottando standard ESG più rigorosi per i loro fornitori. La conformità al VSME standard può quindi diventare un requisito chiave per mantenere e potenziare la relazione con questi partner chiave.

Principali Conclusioni

1. Importanza del Piano: Avviare un piano d'azione strutturato e mirato è fondamentale per affrontare i requisiti del VSME standard.

2. Integrazione dei Processi: Integrare il VSME standard nel DNA aziendale è più di un semplice esercizio di conformità; è un investimento nella resilienza aziendale e nella reputazione.

3. Monitoraggio e Reporting: Un sistema di monitoraggio efficace e lo sviluppo di un robusto processo di reporting sono essenziali per dimostrare la conformità e per mantenere la trasparenza con i propri stakeholder.

4. Collaborazione con i Partner: Il coinvolgimento attivo dei fornitori e dei partner nella gestione ESG è cruciale per assicurare l'integrità complessiva della catena di approvvigionamento.

5. Aiuto Tecnologico: L'utilizzo di una piattaforma di automazione della conformità come Matproof può rendere più efficiente e meno costoso il processo di conformità ESG, fornendo anche la certezza di soddisfare i requisiti del VSME standard.

Per una valutazione gratuita e senza impegno del vostro livello di conformità al VSME standard, vi invitiamo a contattare Matproof direttamente dal loro sito web: https://matproof.com/contact.