GDPR vs. CCPA: Europäisches und kalifornisches Datenschutz im Vergleich

Im schnelllebigen Umfeld von Datenschutz und -sicherung sind zwei der einflussreichsten Gesetze die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) der Europäischen Union und das California Consumer Privacy Act (CCPA). Beide Vorschriften sind darauf ausgerichtet, die Privatsphäre von Personen zu schützen und ihnen die Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu geben; sie unterscheiden sich jedoch erheblich in Bezug auf Anwendungsbereich, Anwendbarkeit und Durchsetzung. Dieser Artikel zielt auf einen umfassenden Vergleich des GDPR und der CCPA ab, mit dem Schwerpunkt auf den Anforderungen und Pflichten, denen Finanzinstitute, die in beiden Gerichtsbarkeiten tätig sind, nachkommen müssen.

Schlüsselanforderungen oder -konzepte

Anwendungsbereich

GDPR: Die GDPR gilt für Organisationen, die innerhalb der EU oder außerhalb der EU tätig sind, wenn sie personenbezogene Daten von Personen innerhalb der EU verarbeiten. Artikel 3(1) der GDPR besagt, dass „diese Verordnung auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Tätigkeit einer Stelle des Verantwortlichen oder eines Auftragsverarbeiters in der Union anwendbar ist, unabhängig davon, ob die Verarbeitung in der Union oder außerhalb der Union stattfindet.“ Das bedeutet, dass jede Organisation mit Kunden oder Mitarbeitern in der EU der GDPR unterliegt, unabhängig davon, wo sich das Unternehmen befindet.

CCPA: Die CCPA gilt für gewinnorientierte Unternehmen, die in Kalifornien tätig sind und bestimmte Umsatzschwellen erreichen: Jahresumsatz von mehr als 25 Millionen US-Dollar, Erwerb, Empfang, Verkauf oder Teilen von persönlichen Informationen von 50.000 oder mehr kalifornischen Verbrauchern, Geräten oder Haushalten oder Erzielen von 50% oder mehr des jährlichen Umsatzes durch den Verkauf kalifornischer Verbraucherdaten. Dieser Anwendungsbereich ist im Vergleich zur GDPR eingeschränkter und konzentriert sich spezifisch auf den US-Bundesstaat Kalifornien.

Rechte der Einzelpersonen

GDPR: Nach Artikel 15 der GDPR haben Einzelpersonen das Recht auf Zugang zu ihren persönlichen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden), auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Diese Rechte zielen darauf ab, Einzelpersonen in die Kontrolle über ihre persönlichen Daten zu setzen und Transparenz von Datenverantwortlichen sicherzustellen.

CCPA: Die CCPA gewährt Verbrauchern das Recht zu erfahren, welche persönlichen Informationen erhoben werden, das Recht, persönliche Informationen, die von Unternehmen gespeichert sind, zu löschen, und das Recht, sich gegen den Verkauf von persönlichen Informationen zu entscheiden. Die Rechte der CCPA sind im Vergleich zur GDPR eingeschränkter, da sie das Recht auf Datenübertragbarkeit oder auf Einschränkung der Verarbeitung nicht beinhalten.

Einwilligungsanforderungen

GDPR: Einwilligung ist einer der sechs rechtmäßigen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in Artikel 6(1) skizziert. Für eine gültige Einwilligung gemäß GDPR muss sie freiwillig, spezifisch, informiert und eindeutig gegeben sein, wie in Artikel 4(11) festgelegt. Das bedeutet, dass Einwilligungen getrennt von anderen Geschäftsbedingungen eingeholt werden müssen und die betroffene Person vollständig über die Verwendung ihrer Daten informiert sein muss.

CCPA: Die CCPA erwähnt Einwilligung nicht ausdrücklich, verlangt jedoch von Unternehmen, eine Benachrichtigung zu geben und eine Einwilligung für den Verkauf von persönlichen Informationen von Minderjährigen unter 16 Jahren einzuholen. Bei Erwachsenen müssen Unternehmen Verbrauchern mitteilen, dass sie ein Recht auf Widerruf des Verkaufs ihrer persönlichen Informationen haben.

Sanktionen

GDPR: Nichtanpassung an die GDPR kann zu erheblichen finanziellen Bußgeldern führen. Artikel 83(4) und (5) besagen, dass Verstöße mit Geldbußen bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des gesamten weltweiten jährlichen Umsatzes des vorangehenden Geschäftsjahres geahndet werden können, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

CCPA: Die CCPA ermöglicht Bußgelder von bis zu 7.500 US-Dollar für jede Verletzung, wobei die gesamten Bußgelder auf 2.500 US-Dollar für jede Verletzung begrenzt sind, wenn das Unternehmen die Verletzung innerhalb von 30 Tagen nach Kenntnisnahme der Verletzung korrigiert.

Implementierungsleitfaden oder praktische Schritte

Angesichts der Unterschiede zwischen der GDPR und der CCPA müssen Organisationen, die in beiden Gerichtsbarkeiten tätig sind, einen dualen Compliance-Ansatz entwickeln. Hier sind einige zu berücksichtigende praktische Schritte:

1. Durchführen einer Dateninventur: Verstehen Sie, welche personenbezogenen Daten erfasst werden, wo sie gespeichert werden und wie sie verarbeitet werden. Dies hilft bei der Feststellung der Pflichten nach beiden Gesetzen.

2. Implementieren von Datenschutz durch Technikgestaltung: Stellen Sie sicher, dass Datenschutzaspekte von Anfang an in die Gestaltung Ihrer Produkte und Dienstleistungen integriert werden, was hilft, den Anforderungen sowohl der GDPR als auch der CCPA gerecht zu werden.

3. Entwickeln einer Datenschutzerklärung: Erstellen Sie eine umfassende Datenschutzerklärung, die den Anforderungen beider Gesetze entspricht und klare und transparente Informationen über die Erhebung, Verwendung und Weitergabe von Daten gibt.

4. Einrichten eines Verfahrens für den Datensubjektenzugang (DSAR): Entwickeln Sie ein Verfahren zur Bearbeitung von DSAR gemäß der GDPR und Verbrauchersuchen gemäß der CCPA. Dies umfasst den Zugang zu persönlichen Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten und die Unterstützung der Datenlöschung.

5. Einsetzen eines Datenschutzbeauftragten (DPO): Ernannten Sie einen DPO, der die Einhaltung der GDPR überwacht. Obwohl die CCPA keinen DPO erfordert, kann eine solche Person dabei helfen, Compliance-Bemühungen zu rationalisieren.

6. Ausbildung der Mitarbeiter: Durchführen Sie regelmäßige Schulungssitzungen für Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen beider Gesetze und die verantwortungsvolle Behandlung von persönlichen Daten verstehen.

7. Durchführen regelmäßiger Überprüfungen: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Datenschutzpraktiken, um eine dauerhafte Einhaltung sowohl der GDPR als auch der CCPA sicherzustellen.

Gemeinsame Fehler oder zu vermeidende Fallen

1. Annahme, dass eine Größe für alle passt: Nicht davon ausgehen, dass die Einhaltung eines Gesetzes automatisch die Einhaltung des anderen sicherstellt. Jedes Gesetz hat einzigartige Anforderungen, die separat behandelt werden müssen.

2. Nicht anpassen von Datenschutzerklärungen: Stellen Sie sicher, dass Datenschutzerklärungen an die spezifischen Anforderungen sowohl der GDPR als auch der CCPA angepasst werden, einschließlich des Rechts, sich gegen den Verkauf von Datenverkäufen nach der CCPA zu entscheiden.

3. Nicht ausreichende Schulung: Mitarbeiter müssen über die Anforderungen beider Gesetze geschult werden, um Nichtkonformitäten aufgrund von Missverständnissen zu vermeiden.

4. Ignorieren der Anforderung für eine Einwilligung zur Opt-in: Unter der CCPA müssen Unternehmen eine Einwilligung zur Opt-in für den Verkauf von persönlichen Informationen von Minderjährigen unter 16 Jahren einholen. Dies ist eine spezifische Anforderung, die oft übersehen wird.

Wie Matproof hilft

Matproof ist eine Compliance-Management-Plattform, die Finanzinstitute dabei unterstützt, die Komplexitäten von GDPR- und CCPA-Compliance zu bewältigen. Unsere Plattform bietet Tools zur Verwaltung von Dateninventuren, Durchführung von Risikobeurteilungen und Erstellung von Datenschutzerklärungen, die den Anforderungen beider Gesetze gerecht werden. Darüber hinaus bietet Matproof Schulungsmodule und Auditfunktionen an, um eine dauerhafte Compliance mit sowohl der GDPR als auch der CCPA sicherzustellen und Ihre Organisation vor kostspieligen Bußgeldern und Schadensersatzansprüchen vor gerichtlichen Verfahren zu schützen.